V dnešní době pracuje více lidí z domova než kdy dříve, což znamená, že důležitost dobrého a bezpečného softwaru pro videokonference se stala prvořadým pro pokračující provoz mnoha podniků.
Díky nesčetným nástrojům pro videokonference (z nichž mnohé se objevily zdánlivě přes noc) je rozumné používat důvěryhodné jméno, které má v oblasti podnikového softwaru osvědčené výsledky.
Pokud jste někdy pracovali na dálku, je pravděpodobné, že jste o LogMeIn slyšeli. LogMeIn, jedno z nejdůvěryhodnějších jmen v softwaru pro vzdálený přístup, poskytuje řadu cloudových nástrojů pro vzdálené připojení a nabízí služby pro spolupráci a správu IT s plnou správou.
Vzdálený přístup k počítači však není vše, čím je LogMeIn známý - společnost se sídlem v Bostonu je také zodpovědná za GoToMeeting, prémiový softwarový balíček pro hostování online schůzek, sdílení plochy a samozřejmě videokonference.
Ceny
Jelikož GoToMeeting je prémiová služba, je schopna nabídnout vašemu podnikání druh základního zabezpečení a spolehlivosti, který možná chybí u mnoha dalších bezplatných videokonferenčních služeb - nezvaní hosté by neměli na vaši GoToMeeting konferenci kdykoli bombardovat!
GoToMeeting samozřejmě nabízí bezplatnou 14denní zkušební verzi svých služeb, což vám umožní vyzkoušet si, co jeho software nabízí, aniž byste museli činit jakékoli závazky.
Program GoToMeeting's Professional začíná na $ 12 / £ 9,50 / AU $ 17,33 za měsíc (účtováno ročně) nebo můžete platit podle toho, jak postupujete měsíčně, i když za mírně vyšší cenu $ 14 / £ 11 / AU $.
Plán Professional umožňuje jednomu organizátorovi pořádat schůzky až s 150 účastníky. Uživatelé se mohou ke schůzce připojit ze svého počítače nebo telefonu (buď prostřednictvím specializované aplikace nebo webového prohlížeče) a nemusí mít vlastní účet GoToMeeting.
Další úrovní je podnikatelský plán, který jednoduše zvýší počet účastníků celkem na 250, s ročními cenami, které se rovnají 16,00 $ / 12,67 GBP / 23,08 AU $ měsíčně, nebo měsíční poplatek pay-as-you-go ve výši 19 $ / £ 15 / AU $ 37.
Samozřejmě, pokud je vaše organizace větší než tato, může GoToMeeting nabídnout také vlastní Enterprise plán, který umožňuje až 3000 účastníků, ačkoli budete muset kontaktovat obchodní oddělení společnosti pro nabídku.
Takže bez dalších okolků je zde náš průvodce, jak používat videokonference GoToMeeting.
- Vybrali jsme nejlepší obchodní náhlavní soupravy na trhu
- Zde je náš výběr nejlepších nástrojů pro spolupráci
1. Připojte webovou kameru
I když drtivá většina notebooků má zabudovanou webovou kameru, u většiny stolních počítačů to neplatí (s výjimkou počítačů typu „vše v jednom“, jako je například iMac). Některé monitory mají integrované kamery, ale může se stát, že do svého nastavení budete muset přidat webovou kameru. Naštěstí existuje mnoho možností, od levnějších modelů základní úrovně až po špičkové webové kamery, které nabízejí fantastickou kvalitu videa. Pro účely podnikových videokonferencí pravděpodobně nebudete potřebovat nic moc fantazijního - pouze fotoaparát kompatibilní s Windows nebo Mac s rozumným rozlišením.
- Zde je náš seznam nejlepších obchodních webkamer pro rok 2022-2023
2. Zaregistrujte se na GoToMeeting
Navštivte web GoToMeeting a začněte kliknutím na tlačítko „Spustit zdarma“ na domovské stránce. Zadejte své jméno, firemní e-mailovou adresu, vytvořte heslo a poté proveďte odhad velikosti vaší společnosti (tj. S kolika účastníky plánujete videokonferenci). Jakmile vyplníte požadované informace a kliknete na „Zaregistrovat se“, budete muset chvilku počkat, než dorazí potvrzovací e-mail - ke spuštění zkušební verze musíte kliknout na odkaz pro aktivaci účtu, který obsahuje.
3. Stáhněte si software GoToMeeting
Jakmile se zaregistrujete, budete vyzváni ke stažení klienta GoToMeeting. U verze aplikace pro stolní počítače přejděte do nabídky „Zdroje“ v horní části domovské stránky a klikněte na „Stáhnout GoToMeeting“. Tím se automaticky zjistí, zda jste uživatelem systému Windows nebo macOS, a začne se stahovat příslušná verze. Alternativně jsou k dispozici také mobilní aplikace pro Android a iOS, které si vy nebo vaši účastníci můžete stáhnout z obchodu Apple App Store nebo Google Play.
4. Uspořádejte schůzku
Jakmile projdete instalací GoToMeeting, jednoduše spusťte klienta a přihlaste se zadáním své e-mailové adresy a hesla. Klient GoToMeeting vám poté nabídne řadu možností schůzky. Prvním krokem je „Meet Now“, který vám umožní okamžitě vytvořit schůzku, na kterou můžete účastníky pozvat, aby se připojili - to lze provést e-mailem nebo jen sdílením adresy URL, ID nebo názvu schůzky. Zobrazí se okno s náhledem, které vám umožní třídit a otestovat nastavení kamery, mikrofonu a reproduktoru před vstupem na schůzku. Pokud nechcete sdílet video ani svůj hlas, můžete před vstupem do konference přepnout webovou kameru a mikrofon. Až budete připraveni zahájit konferenci, klikněte na tlačítko „OK, jsem připraven“.
5. Naplánujte schůzku
I když je možnost „Setkat se nyní“ užitečná pro rychlé dohánění malého počtu členů týmu, je nepochybně lepší vytvořit plánovanou schůzku, když jednáte s většími skupinami účastníků. Chcete-li to provést, otevřete klienta GoToMeeting a klikněte na „Naplánovat schůzku“. Odtud můžete nastavit čas a datum schůzky, zvolit, zda má být schůzka opakující se událostí, a dokonce vybrat spoluorganizátory vašich konferencí, kteří pak mohou pozvat své vlastní účastníky. Pro další zabezpečení můžete také vytvořit heslo pro svou schůzku, které budou účastníci potřebovat, aby se mohli zúčastnit vaší videokonference. Alternativně se můžete také rozhodnout naplánovat si schůzky prostřednictvím Outlooku nebo Kalendáře Google, i když možná nemáte k dispozici tolik možností schůzky.
6. Připojte se ke schůzce
Existuje několik způsobů, jak se připojit ke schůzce. Pokud obdržíte e-mail nebo pozvánku do kalendáře na schůzku, stačí kliknout na odkaz, který obsahuje, abyste se mohli začít účastnit. Můžete také přejít na klienta GoToMeeting a kliknout na možnost Připojit se a zadat ID schůzky nebo název zasedací místnosti, který byl s vámi sdílen. Můžete si vybrat, zda se chcete připojit pomocí videa, zvuku nebo obojího, stejně jako kdokoli jiný účastnící se schůzky.
7. Chatování
Stejně jako mnoho jiných nástrojů pro videokonference má GoToMeeting chat, který umožňuje účastníkům odesílat písemné zprávy. Jednoduše klikněte na ikonu bubliny, abyste získali přístup do okna chatu vaší schůzky. Zde můžete zvolit odesílání zpráv celé skupině účastníků nebo zasílání přímých zpráv jednotlivým uživatelům.
8. Záznam a sdílení obrazovky
Pokud jste hostitelem schůzky, můžete kliknout na tlačítko „REC“ v horní části okna GoToMeeting a nahrát video ze schůzky. Ostatní účastníci mohou zahájit nahrávání pouze se souhlasem hostitele. Jakmile začnete nahrávat, GoToMeeting zvukově oznámí všem účastníkům, že se schůzka nahrává. Hostitelé se také mohou rozhodnout sdílet s účastníky buď celou svou obrazovku, nebo konkrétní aplikaci v okně pro demonstrační účely, kliknutím na tlačítko „Obrazovka“ ve spodní části obrazovky schůzky. V režimu sdílení obrazovky GoToMeeting také umožní hostiteli kreslit nebo přidávat poznámky na obrazovku.
Nejlepší webkamery
Pokud potřebujete novou webovou kameru pro videokonference GoToMeeting, tato naše hlavní doporučení právě teď.
- Zde je náš seznam nejlepších videokonferenčních řešení pro rok 2022-2023