OnPay je elegantní volbou pro všechny malé firmy, které hledají efektivnější přístup k úkolům správy kanceláře. Cloudový software umožňuje uživatelům sloučit několik úkolů do jednoho pracovního toku se zaměřením především na mzdy. Na OnPay je však také možné se obrátit, aby vám pomohl zvládnout i daňové záležitosti, personální povinnosti a jiné kancelářské úkoly.
- Chcete vyzkoušet OnPay? Podívejte se na web zde
V poslední době byl balíček pečlivě zdokonalen a přidává mnoho dalších funkcí, které vedle své již velkorysé sady funkcí nechávají uživatelům spoustu možností pro efektivnější správu mezd. I když to není nejlevnější cloudový softwarový balíček, který si můžete koupit, představuje velkou hodnotu. V kombinaci s jeho rychlou a efektivní sadou funkcí si OnPay určitě zaslouží bližší prozkoumání.
Ceny
V návaznosti na pandemii koronavirů hledají malé podniky větší hodnotu než kdy dříve. Zatímco OnPay není zrovna cloudový softwarový balíček s výhodnou cenou, poskytuje to hodnotu.
V současné době cenová struktura nabízí první měsíc bezplatnou možnost, a to bez poplatků za nastavení. Odtud je základní poplatek 36 $ měsíčně s dalšími 4 $ měsíčně za každou osobu, která potřebuje software používat. Ve skutečnosti je na stránce s cenami užitečný posuvník, který vám poskytuje dynamickou cenovou nabídku na základě počtu lidí, které byste očekávali.
Je zajímavé, že jde až o 1000 lidí s cenou 4036 $ za měsíc, i když je to možná extrémní příklad. Ať tak či onak, OnPay říká, že vám budou účtovány poplatky pouze za pracovníky, kteří dostanou výplatu v daném měsíci.
Funkce
Po poměrně nedávné aktualizaci má OnPay spoustu funkcí, díky nimž bude cloudové řešení zajímavé pro malé podniky. K dispozici jsou neomezené měsíční výplaty se zahrnutím všech daňových podání a plateb. Revidovaný panel také umožňuje platit zaměstnancům W-2 a 1099 pracovníkům, zatímco samotné platby lze provádět pomocí přímého vkladu, debetní karty nebo staromódního šeku.
OnPay je také všestranný s možností nastavit více platových sazeb a plánů, vzít si výplaty a zvládnout pojištění v nezaměstnanosti. OnPay je také přizpůsobitelný, pokud musíte platit zaměstnancům, kteří se nacházejí ve více než jednom státě, a funguje ve všech 50.
Další výhodou používání služby OnPay je, že ji lze přizpůsobit tak, aby vyhovovala různým druhům malých podniků, včetně restaurací, farem a zemědělských podniků, neziskových organizací a dokonce i kostelů a duchovních. A co víc, díky integrované samoobslužné stránce věcí OnPay je také kapacita pro spoustu zapojení zaměstnanců.
Výkon
Jelikož je OnPay cloudovým softwarem a je schopen pracovat na platformách Windows a Mac, měli byste si být jisti slušným výkonem. Přestože balíček funguje na stolním nebo přenosném počítači, zážitek na mobilních zařízeních je méně působivý.
V zásadě se potýkáte s použitím stejné nabídky pro stolní počítače, ale v menším prostředí, spíše než prostřednictvím specializované aplikace, která by se při zpracování velkého množství dat mohla ukázat jako poměrně pomalá. Ve svém preferovaném prostředí se ale OnPay pěkně zapíná.
Snadnost použití
Práce se mzdou je vždy komplikovaná a časově náročná, což znamená, že při první konfiguraci se vám osvědčí možnost průvodce v nejnovější verzi OnPay. Nejen to, OnPay má spoustu vylepšení, které ještě více usnadňují použití v jiných oblastech, přičemž aspekt záznamů zaměstnanců se ukazuje jako neocenitelný, pokud máte problémy s přihlášením mimo běžnou pracovní dobu, plat atd.
Vzhledem k tomu, že i ty nejmenší podniky zjistí, že má spoustu dat ke zpracování, byla služba OnPay navržena tak pěkně, že je obecně prezentována ostře a jasně. To se úplně netýká mobilní varianty, jak jsme již zmínili, ale obecně je OnPay snadněji uchopitelný než ostatní podobné.
Nedávný facelift OnPay také znamená, že nyní existuje spousta možností, pokud jde o vlastní reportování, jehož použití je snadnější než kdy dříve. Stejně tak jeho tvůrci odvedli skvělou práci s nejnovějšími integračními funkcemi, se spoustou možností účetnictví a sledování času, které máte k dispozici.
Pokud hledáte jednodušší způsob, jak integrovat své další aplikace s OnPay, pak je nejnovější vydání celkem jednoduché. Může být použit ve spojení s QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR a PosterElite.
Podpěra, podpora
Aspekt online podpory OnPay je obzvláště působivý s mnoha dostupnými praktickými informacemi. Daňové informace mají určitou hodnotu, pokud jste majitelem malé firmy a chcete si být jisti, že se vše děje do bodky. Pokud jde o kontakt s pracovníky podpory, nabízí OnPay všechny obvyklé možnosti, včetně telefonních, chatových a e-mailových tras, do týmu podpory.
Zatímco telefonická podpora je k dispozici během pracovní doby od pondělí do pátku, e-mailová podpora OnPay je k dispozici také o víkendech, pokud potřebujete něco naléhavě pronásledovat.
Konečný verdikt
OnPay neustále zraje a jeho nejnovější inkarnace má co nabídnout majiteli malé firmy, který se musí potýkat s vedením mezd a dalších úkolů. Nové vydání bylo vyladěno tak, aby zohledňovalo také všechny problémy spojené s COVID-19, se spoustou pomoci na této frontě.
Tento cloudový software přináší příjemný uživatelský zážitek, s palubní deskou a podpůrným rozvržením, díky kterému jsou i ty zdlouhavé úlohy náročné na data o něco snesitelnější. Nedostatek aplikace dělá používání OnPay prostřednictvím mobilního prohlížeče méně přitažlivým, což je trochu zklamáním, ale je to hračka, když díky revidovanému řídicímu panelu pracujete v desktopovém prostředí.
Cenově výhodný OnPay se také zdá být docela dobrá hodnota vzhledem k tomu, co získáte jako součást balíčku. Všichni řekli, že je to zajímavý návrh pro malé podniky, a když se postaví vedle opozice, snadno se postaví.
Mezi další možnosti obchodního softwaru, které stojí za to podívat, patří Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment nebo Crunch.
- Zdůraznili jsme také nejlepší účetní software