Pokud hledáte nejlepší mzdový software pro vaši malou firmu, SurePayroll stojí za bližší pohled. Tato mzdová platforma je poměrně levná a překvapivě usnadňuje řešení složitých mzdových dohod. I když SurePayroll nenabízí velkou flexibilitu, pokud jde o analytiku, všechna data, která potřebujete pro provoz svého podnikání, jsou k dispozici bez dalších poplatků.
- Náš průvodce nejlepším mzdovým softwarem
Plány a ceny
SurePayroll nabízí dvě relativně dostupné cenové úrovně. Plán samoobsluhy stojí 19,99 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance. Nabízí vše, co většina malých podniků potřebuje, včetně neomezeného vedení mezd a přímého vkladu zaměstnancům. Chybějící hlavní funkce je, že SurePayroll za vás nebude každé čtvrtletí odesílat vaše daně ze mzdy e-mailem
Pro automatické ukládání můžete upgradovat na plán Full Service za 29,99 $ měsíčně plus 5 $ na zaměstnance. Plán Full Service také zrychluje zpracování mezd ze čtyř dnů na dva dny a poskytuje vám přístup k plakátům o dodržování předpisů na pracovišti, které lze zobrazit ve vaší firmě. Bez ohledu na to, zda máte jednoho zaměstnance nebo desítky, máte na výběr mezi samoobslužnými a úplnými plány služeb.
SurePayroll také nabízí několik doplňků. Můžete například integrovat svůj oblíbený účetní software za 4,99 $ za zpracovanou mzdu nebo integrovat hodiny za 4,99 $ plus 3 $ za zaměstnance za měsíc.
SurePayroll: Funkce
SurePayroll není nejžhavější mzdový software, který jsme viděli, ale vyniká v detailech. Tato platforma podporuje širokou škálu typů zaměstnanců, včetně hodinových, placených a smluvních zaměstnanců. Pro každého zaměstnance můžete vytvořit více platových sazeb, což usnadňuje koordinaci plateb za přesčasy nebo nabízí různé hodinové sazby pro různé projekty.
Také se nám líbilo, že SurePayroll vám umožňuje zpracovávat v rámci vaší mzdy další typy kompenzací. Například pokud potřebujete zaměstnancům uhradit náklady na cestování nebo chcete poskytnout kredity za něco jako členství v tělocvičně, můžete to snadno nastavit prostřednictvím platformy. Každý typ kompenzace má také svá vlastní daňová pravidla, díky čemuž je řešení čtvrtletních daní ze mzdy mnohem jednodušší.
Další příjemnou funkcí v rámci SurePayroll je, že můžete vytvořit až tři bankovní účty pro každého zaměstnance a rozdělit platby mezi ně, jak chcete. I když většina zaměstnanců nemusí tuto míru flexibility potřebovat, je to symbolický přístup, který SurePayroll zaujímá. Místo toho, abyste se pokusili přimět vás k tomu, jak si společnost myslí, že by mzdové systémy měly vypadat, vám poskytne nástroje, které potřebujete k vedení mezd tak, jak chcete.
Rozhraní a použití
Nastavení mezd pomocí SurePayroll je rychlé a bezproblémové. Společnost rozděluje proces registrace na pět krátkých kroků a máte možnost odložit přidávání zaměstnanců, pokud máte při prvním vytvoření účtu nedostatek času. Pokud jste již ve své firmě zaměstnancům zaplatili, agent SurePayroll vás automaticky kontaktuje, aby zajistil hladký průběh instalace.
Řídicí panel SurePayroll vypadá ve srovnání s integrovanou obrazovkou trochu zastarale, ale navigace je velmi snadná. Jedna věc, která se nám líbila, je to, že řídicí panel jasně zobrazuje vaše aktuální mzdové období a den, kdy musíte schválit mzdu pro další výplatní datum, abyste mohli postupovat včas. Můžete také nastavit, aby SurePayroll posílal e-maily s připomenutím jeden nebo dva dny před dalším datem schválení.
Jediná věc, která by mohla některým majitelům firem vypnout rozhraní SurePayrollu, je to, že přehledy platformy nejsou tak vizuálně přitažlivé. Software do značné míry spoléhá na tabulkové přehledy, aby zkontroloval vaši historii mezd. Všechny daňové dokumenty, které byste potřebovali zaslat účetnímu, jsou k dispozici ke stažení na hlavním panelu. Pokud se však snažíte spravovat daně na konci roku sami, mnoho vysvětlení nenajdete.
SurePayroll také nabízí mobilní aplikaci s portály jak pro podnikatele, tak pro zaměstnance. Důležité je, že je snadné kontrolovat a schvalovat výplaty z aplikace.
Podpěra, podpora
SurePayroll nabízí telefonickou a živou chatovou podporu od 8:00 do 21:00 východně od pondělí do pátku a od 10:00 do 14:00 v sobotu. Zjistili jsme, že tým podpory společnosti je mimořádně citlivý, zejména během procesu přihlašování.
Konkurence
Existuje relativně málo platových softwarových platforem tak dostupných jako SurePayroll. Patriot Software má základní tarif, který stojí 10 $ plus 4 $ na zaměstnance měsíčně. Je to srovnatelné se samoobslužným plánem SurePayrollu v tom, že žádný z nich nenabízí automatické podání daně ze mzdy.
Pokud hledáte mzdovou službu s úplnými službami, základní plán společnosti Gusto je podobný plánu SurePayroll s úplnými službami. Stojí to však 39 $ plus 6 $ na zaměstnance za měsíc, což je výrazně dražší. Gusto však může být dobrou volbou, pokud chcete přizpůsobitelné přehledy nebo funkce automatizace mezd, které SurePayroll nenabízí.
Konečný verdikt
SurePayroll je levný a snadno použitelný mzdový software pro malé firmy. Platforma je velmi flexibilní a poskytuje vám kontrolu, kterou potřebujete ke správě více typů zaměstnanců a několika plánů odměn. Ačkoli SurePayroll není tak vizuálně poutavý nebo automatizovaný jako někteří jeho konkurenti, myslíme si, že je to dobrá volba pro podniky, které jako prioritu uvádějí snadné použití a rychlé nastavení.
Další čtení
- Přečtěte si našeho průvodce nejlepším mzdovým softwarem
