Paychex je jednou z nejlepších platových softwarových platforem pro malé a střední podniky. S touto platformou můžete snadno spravovat mzdy pro desítky zaměstnanců a integrovat do svého mzdového procesu výhody, jako je zdravotní péče a odchod do důchodu. Všechny plány Paychex navíc zahrnují daňovou dokumentaci a integraci účetního softwaru. Největší nevýhodou je, že software je překvapivě drahý.
V naší recenzi Paychex vám pomůžeme rozhodnout, zda je tento mzdový software vhodný pro vaše podnikání.
- Náš průvodce nejlepším mzdovým softwarem
Paychex: Plány a ceny
Paychex nabízí tři úrovně plánu: Go, Flex Select a Flex Enterprise.
Paychex Go stojí 59 $ plus 4 $ na zaměstnance měsíčně a je navržen tak, aby váš mzdový systém fungoval do 24 hodin. Zahrnuje sledování času, integraci účetnictví a automatické generování daňových formulářů. Nemůžete však integrovat výhody do svých mezd a Go nezahrnuje přístup k mobilní aplikaci Paychex.
Ceny Flex Select jsou pouze na základě nabídky. Tento plán nabízí širokou škálu doplňků ve srovnání s úrovní Go, včetně možnosti integrovat vaše zdravotní a důchodové dávky do mezd. Nabízí také přístup k mobilní aplikaci Paychex a poskytuje vám vyhrazeného správce účtu ve službě Paychex. Cena Flex Enterprise je také cenově dostupná pouze na základě nabídky. Tento plán nabízí funkce pro větší podniky, jako je vlastní analytika, řídicí panel odměňování pracovníků a screening zaměstnanců během registrace.
Funkce
Paychex je nabitý užitečnými funkcemi pro správu vašich mezd. Nejprve software usnadňuje sledování hodin zaměstnanců. Zaměstnanci mají přístup k individualizovaným řídicím panelům pomocí integrovaného nástroje pro sledování času. Sledovač umožňuje komentování, takže je snadné zjistit, na co vaši zaměstnanci trávili čas po celou dobu výplaty.
Paychex vám umožňuje platit vašim zaměstnancům přímým vkladem nebo tiskem vlastních papírových šeků. Máte určitou flexibilitu, protože pro každého zaměstnance můžete nastavit více platebních účtů. Můžete také požádat o předplacené debetní karty pro každého zaměstnance a nastavit Paychex tak, aby se platby na tyto karty automaticky převáděly.
Tento software také odvádí dobrou práci s vyřizováním daní, což je zásadní pro jakýkoli mzdový software. Paychex automaticky vydává formuláře W-2 a 1099 před daňovou sezónou. Důležité je, že Paychex se také může integrovat s nejpopulárnějším účetním softwarem, včetně Quickbooks a Xero, aby byl výpočet čtvrtletních a ročních daní mnohem jednodušší.
Jednou z našich oblíbených věcí na Paychexu je, že software vám také umožňuje sledovat zdravotní péči, důchod a další klíčové výhody přímo vedle mezd. Prostřednictvím služby Paychex Retirement Services můžete nastavit 401 (k) pro své podnikání nebo můžete zaregistrovat zaměstnance do HSA nebo FSA. Když zadáte výplatní listinu, Paychex automaticky vypočítá vaše příspěvky zaměstnavatele na tyto účty a převede finanční prostředky ve stejnou dobu, kdy šeky půjdou zaměstnancům.
Rozhraní a použití
Paychex nabízí jednoduchý online řídicí panel, na kterém je poměrně snadná navigace. Na první pohled vidíte, kolik hotovosti potřebujete k pokrytí posledního výplatního období, a také to, ke kterému datu musí být výplata aktuálního období schválena. K zadávání hodin zaměstnanců používá Paychex jednoduché rozložení mřížky, které šetří značné množství času ve srovnání s řadou rozevíracích nabídek, které používají některé jiné platové platformy.
Další pěkná věc na Paychexu je, že obsahuje podrobné analýzy vaší mzdy. Můžete generovat zprávy seřazené podle zaměstnanců, umístění kanceláře, pozice nebo libovolného počtu vlastních filtrů. Celkově má Paychex více než 160 předdefinovaných standardních zpráv pro zákazníky Go a Flex Select - a zákazníci Flex Enterprise si mohou nastavit ještě více.
Byli jsme rádi, že Paychex nabízí mobilní aplikaci, i když si přejeme, aby byla k dispozici předplatitelům v plánu Go. Mobilní aplikace je obzvláště příjemná pro zaměstnance, protože ji mohou použít ke kontrole výplatních pásek, ke změně údajů o platebním účtu nebo ke správě plánu 401 (k) a zdravotních výhod.
Podpěra, podpora
Paychex nabízí nepřetržitou telefonickou podporu pro zaměstnavatele a nepřetržitou chatovou podporu pro zaměstnance. Zaměstnanci mohou také kontaktovat Paychex telefonicky od 8:00 do 20:00 východního, od pondělí do pátku. Společnost má více než 100 poboček po celých USA, kde jsou klienti vítáni k návštěvě a osobnímu dotazování.
Konkurence
Paychex má mnoho funkcí, ale tato platforma může být pro malé podniky neúnosně drahá. Pro levnější variantu zvažte SurePayroll.
SurePayroll nabízí samoobslužný tarif, který nezahrnuje registraci daní, za pouhých 19,99 $ plus 4 $ na zaměstnance za měsíc. Plán Full Service společnosti, který zahrnuje formuláře daně ze mzdy, stojí 29,99 $ plus 5 $ na zaměstnance měsíčně. SurePayroll však nenabízí téměř stejnou šířku integrací jako Paychex a jeho funkce vytváření přehledů jsou omezené.
Jiný konkurent, Gusto, se ale shoduje s Paychexem, co se týká integrace reportingu a účetnictví. Základní plán společnosti stojí 39 $ plus 6 $ na zaměstnance měsíčně, takže může být cenově dostupnější variantou, pokud vedle výplaty nepotřebujete důchod a zdravotní výhody.
Konečný verdikt
Paychex je mzdový software bohatý na funkce, který má hodně rád. Pokud chcete do mezd začlenit zdravotní péči, odchod do důchodu nebo jiné výhody, existuje několik lepších možností pro vaše podnikání. Pokud však tyto integrace nepotřebujete, může být obtížné ospravedlnit cenovku Paychexu. Platforma je velmi schopná, ale její hlavní vlastnosti odpovídá Gusto za zlomek ceny.
- Přečtěte si našeho průvodce nejlepším mzdovým softwarem
