Nejlepší docházkové a docházkové systémy roku 2022-2023

Anonim

Nejlepší docházkové a docházkové systémy poskytují manažerům a zaměstnancům jednoduché a snadné řešení pro lepší sledování jejich pracovní doby.

Nejlepší docházkové a docházkové systémy

Kliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:

1. TimeTracker

2. Když pracuji

3. Zástupce

4. Replikon

5. StratusTime

I když existují další aplikace pro správu času, software pro docházku a docházku usnadňuje správu vzorců směn a období volna, například prázdnin. Tím je zajištěno, že zaměstnanci budou řádně odměňováni za svůj čas v práci na jednoduché, ale snadno ovladatelné platformě.

Stejně jako mnoho dnešních podnikových aplikací jsou moderní časové a docházkové softwarové systémy poskytovány prostřednictvím cloudu jako řešení SaaS (Software as a Service). Díky tomu je velmi přístupná platforma, kde ke službě lze přistupovat prostřednictvím prohlížeče, bez ohledu na operační systém stroje, a téměř vždy je vytvořena tak, aby byla pro smartphony vhodná pro mobilní zařízení.

Software pro správu času a docházky bude mít kromě běžné pracovní doby také komunikační platformu, která zaměstnancům a manažerům usnadní provádění změn a jejich komunikaci. Umber také integrovat s běžnými HR softwarových platforem, stejně jako mzdový software, pro snadnější účetnictví.

Zde představíme to, co považujeme za nejlepší z hlediska časových a docházkových systémových řešení.

  • Spravujte své daně snadno pomocí nejlepšího daňového softwaru.

1. TimeTracker

Snadná účinnost s časovými výkazy

Důvody ke koupi
+ Nízké náklady + Dostupné integrace + Zkušební verze zdarma

TimeTracker od eBillity je řešení pro sledování času pro správu času, mzdy a fakturaci. Systém běží z cloudu a lze k němu přistupovat prostřednictvím webu nebo prostřednictvím aplikací pro Android nebo iOS. Vytváří také automatické zálohy, takže nepřijdete o svá data, i když ztratíte připojení k internetu.

Samotný software si klade za cíl automatizovat proces správy času se snadným taktováním dovnitř a ven prostřednictvím digitálních časových karet, které lze použít z více míst. Může plánovat přestávky a poskytuje snadnou úpravu časových výkazů se schopností provádět změny před odesláním k výplatě. Manažeři mohou také sledovat polohy zaměstnanců pomocí GPS sledování.

Samozřejmě jsou zahrnuty analytické údaje, které umožňují manažerům a vlastníkům firem spouštět sestavy pro měření účinnosti a efektivity.

K dispozici je také možnost pokrýt fakturaci a fakturaci, která může automatizovat výdaje a integrovat se s Stripe pro provádění plateb. K tomu je k dispozici řada integrací, včetně QuickBooks, Xero, ADP Workforce a Sage. K dispozici je také možnost podpory služeb právních dokumentů.

U základního softwaru pro správu času je základní poplatek na uživatele, i když chcete použít fakturační službu, je za každý poplatek účtován další poplatek. K dispozici je bezplatná zkušební verze.

2. Když pracuji

Správa volného času pro malé firmy

Důvody ke koupi
+ Geofencované hodiny v + Hodiny mimo připomenutí + Zdarma až pro 75 uživatelů

When I Work je platforma, která si klade za cíl zjednodušit správu času a mezd. Podle očekávání běží z cloudu, který umožňuje snadný přístup prostřednictvím aplikace pro smartphone pro Android nebo iOS. A co je zajímavější, přichází s několika obzvláště pěknými funkcemi.

Jedním z nich je, že i když to usnadňuje časování a odchod prostřednictvím aplikace, když pracuji, geofence fungují pouze ve vymezené oblasti, takže k tomu musí být fyzicky přítomen zaměstnanec. Poskytuje také oznámení zaměstnancům, pokud se zapomenou odhlásit, a proto pomáhá předcházet nedorozuměním a chybám, které mohou ovlivnit mzdy.

K dispozici je také standardní plánovací aplikace pro správu směn, organizaci přesčasů, schvalování žádostí o volno a správu výdajů. Pak je do toho zabudována komunikační platforma, aby si manažeři a zaměstnanci mohli soukromě povídat o plánování a posunu dostupnosti.

Tato aplikace je zdarma pro jakoukoli firmu s až 75 uživateli a pokrývá základy plánování, dostupnosti a komunikace. Placené plány jsou k dispozici pro více uživatelů s více funkcemi v závislosti na počtu požadovaných dalších funkcí. Podnikoví uživatelé, kteří hledají přístup k rozhraní API, jednotné přihlášení a přizpůsobené možnosti, budou muset zavolat o nabídku.

3. Zástupce

Heavy-Duty řešení pro distribuovanou docházku

Důvody ke koupi
+ Rozpoznávání obličeje + Dynamické zprávy + Osobní úkoly

Zástupce poskytuje cloudovou softwarovou platformu vše v jednom pro správu plánů a časových výkazů, mezd, POS a komunikace.

Online plánovací aplikace umožňuje správu více rolí, oddělení a dokonce i umístění z jednoho řídicího panelu. Funkce drag and drop umožňuje snadné a snadné vytváření nových směn a pracovních vzorů - alternativně lze vytvořit vlastní šablony plánování, které vytvářejí automatizované vzory směn. Zaměstnanci mohou být automaticky informováni o změnách směn a mohou směny směňovat přímo s ostatními pomocí aplikace.

Pomocí softwaru pro geolokaci a / nebo rozpoznávání obličeje lze zajistit bezpečný a bezpečný způsob přihlašování zaměstnanců a lze označit zmeškané přestávky, které by mohly způsobit problémy s dodržováním předpisů. Dynamické zprávy lze poté použít k práci na efektivnějších plánech a zajištění toho, že rozpočty oddělení zůstanou na cíli.

Jako funkce je také k dispozici osobní úkol, který manažerům umožňuje přiřadit konkrétní úkoly konkrétním zaměstnancům, kteří jsou poté upozorněni a mohou následně potvrdit, kdy byly úkoly zahájeny nebo dokončeny v rámci komunikační platformy náměstka, která také poskytuje přizpůsobené informační kanály a příspěvky.

Ceny fungují na víceúrovňové struktuře, přičemž nejlevnější úroveň je zaměřena na základní docházkové a docházkové služby, přičemž úroveň Premium nabízí všechny služby. K dispozici je také bezplatná zkušební verze.

4. Replikon

Buďte produktivní při plánování směn

Důvody ke koupi
+ Distribuovaná pracovní síla + Zahrnuje zaměstnance a dodavatele + Chatbot pro snadné dotazy

Replicon's Time and Attendance je jednou z řady softwarových platforem produktivity a efektivity podnikání nabízených společností. Zaměřuje se primárně na podniky s distribuovanou pracovní silou, které by jinak bylo obtížné spravovat pomocí jediného systému. To zahrnuje nejen pracovníky na plný a částečný úvazek, ale také vzdálené zaměstnance, dodavatele a pracovníky v terénu, které lze spravovat pomocí centralizovaného cloudového systému.

Tato služba může pokrývat všechny aspekty sledování času, v neposlední řadě hodiny in / out, přestávky a sledování aktivity. Zabývá se také správou absencí, včetně možnosti samoobsluhy pro volno, stejně jako přiřazení směn a plánování plus dostupnost. Všechno lze spojit pro výplatu, i když se mohou platové a daňové kódy lišit, což usnadňuje správu produktivity týmu a mzdových nákladů.

Řízení lze dosáhnout prostřednictvím webového rozhraní, ačkoli zaměstnanci mohou snadno odesílat žádosti o změny směn a vyvolávat dotazy prostřednictvím mobilní aplikace. Komunikační platforma také zahrnuje chatbota, který hovoří o dostupnosti a oprávnění a podle potřeby odpovídá na základní otázky.

Platforma Replicon pro čas a účast se může integrovat s QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP a Oracle, stejně jako s dalším softwarem pro produktivitu a efektivitu společnosti Replicon.

K dispozici je bezplatná zkušební verze, pro stanovení cen však budete muset kontaktovat obchodního zástupce.

5. StratusTime

Důvody ke koupi
+ Cloudové + Pro malé firmy + Mnoho integrací + Žádná minimální smlouva

StratusTime je cloudová platforma pro správu času a docházky, jejímž cílem je poskytovat přesné protokolování hodin pro mzdy a udržování času pro malé podniky.

Existuje celá řada různých způsobů, jak se mohou zaměstnanci přihlásit a přihlásit, z tradičního jednobodového kiosku nebo z více systémů point-of-service ve výrobě. Lze také sledovat zaměstnance a sledovat jejich vlastní hodiny a mzdy, aby bylo možné rychle a snadno identifikovat a řešit případné problémy.

Systém je integrován s velkým množstvím softwarových balíků pro HR a mzdy, takže je snadné zajistit, aby systém mohl shromažďovat a přenášet data podle potřeby. Mzdové systémy, se kterými pracuje, zahrnují Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft a Prime Pay.

Výhodou je, že manuální zadávání dat je omezeno na minimum tím, že je zajištěno, že je automatizováno co nejvíce.

StratusTime vyžaduje, abyste si promluvili s prodejním zástupcem ohledně informací o vlastních cenách.

  • Také jsme představili nejlepší software pro plánování zaměstnanců.