Liquid Planner je extrémně výkonný software pro správu projektů pro velké podniky se spoustou členů týmu. Platforma má vše, co týmy potřebují ke sledování projektů, ale jde také o krok dále tím, že pomáhá organizacím řídit jejich lidské zdroje. Zejména přehledy Liquid Planner usnadňují pochopení toho, jak optimálně přesouvat pracovní zátěž, když se nový projekt připojí online.
Tento software je primárně vhodný pro střední a velké organizace. Je to složitá platforma, která se učí hodně času, a plány jsou velmi drahé.
Plány a ceny
Liquid Planner nabízí dvě cenové úrovně, každou s minimálním minimem pěti uživatelů a ročním předplatným.
Plán Professional stojí 540 USD na osobu za rok a zahrnuje až 2 000 aktivních úkolů, 100 GB úložiště dokumentů, 20 vlastních polí a 100 klientů. Tento plán však nepřichází se schopností zaznamenávat zúčtovatelné vs. nezúčtovatelné sestavy času nebo vytížení.
Enterprise plán stojí 828 $ na uživatele za rok a zahrnuje všechny funkce Liquid Planneru. Kromě toho může mít váš tým neomezený počet aktivních úkolů, externích řídicích panelů a klientů a také až 50 vlastních polí.
Tyto ceny plánu jsou ve srovnání s konkurenčním softwarem pro správu projektů strmé. Funkce alokace zdrojů v Liquid Planneru jsou ale mnohem robustnější, než jaké najdete na jiných platformách.
Funkce
Liquid Planner má extrémně bohatou sadu funkcí, která pomáhá ospravedlnit vysoké náklady na tuto platformu pro větší podniky.
Správa úkolů
Liquid Planner nabízí několik různých způsobů, jak se dívat na projekty a úkoly. Výchozí zobrazení je Ganttův diagram, i když jsou také zahrnuty karty kanban. Jednou z užitečných funkcí zabudovaných do Ganttových diagramů je „základní pohled“, který manažerům umožňuje porovnat skutečnou časovou osu dokončení úkolu projektu s původní odhadovanou časovou osou. Díky tomu je relativně snadné zjistit, kdy a proč se projekt posune před nebo za plán.
Samotné úkoly jsou velmi plnohodnotné. Je snadné přidat členy týmu i termíny a milníky. Navíc vlastní pole umožňují spoustu volnosti při definování vlastností, které jsou důležité pro pracovní postupy vaší firmy. Jediným nedostatkem je, že nemůžete přidávat dílčí úkoly do Liquid Planner - kontrolní seznamy vám umožní sledovat dílčí úkoly, ale nepodporují termíny ani konkrétní úkoly členů týmu.
Správa zdrojů
Liquid Planner odlišuje od jeho vestavěné funkce pro správu času uživatelů. Zaměstnanci mohou vkládat dovolenou přímo do softwaru a Liquid Planner nabízí pohledy na zprávy, které pomáhají manažerům sledovat, jaké úkoly budou ovlivněny, zatímco členové týmu budou pryč. Tato funkce je obzvláště užitečná, když přijde nový jednorázový úkol a člen týmu je stažen z existujícího projektu. Tento software vám pomůže určit, kteří zaměstnanci mají podobné dovednosti a nejsou vázáni na stávající úkoly.
Jedním z příjemných výsledků nástrojů pro správu zdrojů v Liquid Planneru je, že týmy snadno předpovídají, jak dlouho budou projekty trvat. Uživatelé mohou zadat minimální a maximální dobu, kterou od úkolu očekávají, a systém bude sledovat, jak dlouho to vlastně trvá. Tento stejný nástroj pro sledování času lze samozřejmě použít pro fakturaci klientů a sledování produktivity mezi zaměstnanci.
Všechny tyto funkce jsou svázány do prioritního systému, který manažerům umožňuje rozhodnout, jaké úkoly potřebují nejvíce zdrojů. Liquid Planner automaticky upraví odhady času projektu, když dojde k posunu priorit úkolů, a pomůže manažerům určit, kteří zaměstnanci jsou přetíženi prací.
Integrace aplikací
Liquid Planner bohužel nijak zvlášť neusnadňuje integraci dalších podnikových softwarových nástrojů vaší společnosti. Platforma může automaticky importovat data z aplikací kalendáře a příloh ze služeb cloudového úložiště. Integrace s prodejními a marketingovými nástroji, jako jsou Salesforce a Zendesk, je však zdlouhavý a komplikovaný proces.
Rozhraní a v provozu
Rozhraní Liquid Planner je ve srovnání s jiným softwarem pro správu projektů trochu zastaralé. Existuje spousta nabídek, takže je zpočátku složité navigovat na platformě. Mnoho textu je navíc obtížné číst bez zvětšení rozlišení obrazovky.
Začínáme s Liquid Planner je také něco jako závazek. Nastavení vlastních polí pro vaši firmu chvíli trvá a pouhý počet možností zobrazení pro vlastní řídicí panely může být trochu ohromující. Zjistit, jak pro svůj tým nejlépe využít hlášení zdrojů a pracovního vytížení, je také trochu procesem pokusů a omylů.
Druhou nevýhodou Liquid Planneru je, že zprávy jsou relativně nepružné, zejména ve srovnání s univerzálností dostupnou na zbytku platformy. To je problematické, pokud pro vás výchozí zprávy o dokončení úkolu a alokaci zdrojů nefungují, protože pro manažery je těžké rozebrat podrobnosti potřebné k rozhodování bez těchto přehledů.
Podpěra, podpora
Naštěstí tým za Liquid Planner uznává, že jeho produkt vyžaduje strmou křivku učení. Všechny podniky s 10 a více uživateli získají v rámci svého plánu dvě bezplatné konzultace ohledně nastavení. Web Liquid Planner má navíc obrovskou hromadu dokumentačních videí, která vedou manažery vším od začátku, až po pokročilé přizpůsobení a integraci aplikací.
Pokud po nastavení potřebujete s něčím pomoci, tým zákaznických služeb Liquid Planner je k dispozici od pondělí do pátku e-mailem, telefonem nebo živým chatem.
Konkurence
Vysoká cena aplikace Liquid Planner ji do jisté míry omezuje na použití ve velkých společnostech s velkým rozpočtem pro řízení projektů. Projekty Zoho a Workfront jsou levnější a nabízejí mnohem širší škálu integrací aplikací. U většiny ostatních nástrojů pro správu projektů však přijdete o funkce správy zdrojů v Liquid Planneru.
Závěrečný verdikt
Liquid Planner je velmi přizpůsobivá platforma pro správu projektů se zaměřením na pomoc vaší firmě zvládat pracovní zátěž zaměstnanců. Se softwarem je těžké začít, ale nabízí spoustu energie pro optimální distribuci práce mezi více projektů a velké týmy. Liquid Planner bohužel není levný, takže je nejvhodnější pro větší organizace, které mohou využívat funkce přerozdělení úkolů.
- Zde se můžete zaregistrovat do Liquid Planner.
