Chcete vědět, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel? Máme vás kryté. Vytvoření jednoduchého rozevíracího seznamu v aplikaci Excel může zpočátku znít trochu zastrašujícím způsobem, ale ve skutečnosti je to velmi jednoduché. Je to ve skutečnosti tak jednoduché, že to zvládne i dítě na základní škole - stačí pár rychlých kliknutí myší.
To je krása aplikace Excel a podobných tabulkových aplikací. Jejich existence spočívá v tom, aby se to, co by bylo jinak komplikované úkoly, stalo mnohem snazším a přístupnějším i těm, kteří nejsou příliš počítačově zdatní.
Vytvoření rozevíracího seznamu je stejně snadné jako koláč, bez ohledu na úroveň vašich znalostí aplikace Excel. Existuje více technický proces, ale věnujeme se pouze jednoduchým metodám. Ať už je to pro vaši malou firmu nebo pro práci, brzy si osvojíte, jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel.
1. Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel pomocí stávajících dat
V této první metodě vytváření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel pracujeme za předpokladu, že již máte v rozevíracím seznamu pracovní seznam položek, které chcete použít, již zadaný v tabulce.
Krok 1. Vyberte buňku pro rozevírací seznam.
Ujistěte se, že toto je buňka, kterou chcete použít pro rozevírací seznam, takže se později nebudete muset upravovat.
Krok 2. Přejít na Data kartu a poté klikněte na Ověření dat.
Tím se otevře dialogové okno Ověření dat.
Krok 3. V Nastavení kartu, vyberte Seznam pod Dovolit. Nezapomeňte zaškrtnout políčko Rozbalovací nabídka v buňce, pokud již není zaškrtnuto.
Krok 4. Klikněte na Zdroj pole. Poté klikněte a přetáhněte ukazatel myši na všechny buňky obsahující položky, které chcete použít pro rozevírací seznam.
Tím vyberete tyto buňky najednou a automaticky vyplníte pole Zdroj daty, která potřebujete pro rozevírací seznam.
Krok 5. Klikněte na OK.
2. Vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel ručním zadáním položek
Při použití druhé metody nemáte v tabulce existující seznam, se kterým byste mohli pracovat, takže položky zadáváte ručně. Chcete-li to provést, musíte postupovat podle výše uvedených kroků až do kroku 4.
Krok 1. Vyberte buňku pro rozevírací seznam.
Krok 2. Přejít na Data kartu a poté klikněte na Ověření dat otevřete dialogové okno Ověření dat.
Krok 3. V Nastavení kartu, vyberte Seznam pod Dovolit. Pokud to ještě není zaškrtnuto, nezapomeňte zaškrtnout rozbalovací nabídku V buňce.
Krok 4. Klikněte na Zdroj pole. Poté zadejte každou jednotlivou položku do rozevíracího seznamu a oddělte každou položku čárkou.
Krok 5. Klikněte na OK.
3. Jak vytvořit několik rozevíracích seznamů najednou
Pokud chcete vytvořit několik stejných rozevíracích seznamů najednou, budete rádi, že tento proces je stejně snadný jako vytvoření jediného rozevíracího seznamu. Jediný rozdíl je v tom, že vybíráte několik buněk - buňky, ve kterých chcete mít rozevírací seznamy.
Krok 1. Vyberte přesné buňky, které chcete použít pro rozevírací seznamy.
Krok 2. Přejít na Data kartu a poté klikněte na Ověření dat otevřete dialogové okno Ověření dat.
Krok 3. V Nastavení kartu, vyberte Seznam pod Dovolit. Nezapomeňte zaškrtnout políčko Rozbalovací nabídka v buňce, pokud již není zaškrtnuto.
Krok 4. Klikněte na Zdroj pole. Poté klikněte a přetáhněte ukazatel myši na všechny buňky obsahující položky, které chcete použít pro rozevírací seznam. Pokud zadáváte položky ručně, jednoduše zadejte jednotlivé položky a oddělte je čárkou.
Krok 5. Klikněte na OK.
Stojí za zmínku, že existují další, možná složitější způsoby, jak toho dosáhnout. Pomocí vzorců aplikace Excel můžete například vytvořit jednoduchý rozevírací seznam. Můžete dokonce vytvořit dynamický rozevírací seznam, který lze v případě potřeby snadno rozšířit. Ale to je návod na další den.
Fotografický kredit: Michelle Rae Uy
