Jak vám může říci každá společnost, která spravuje více vozidel, správa vozového parku může být složitá a časově náročná. Naštěstí máte několik možností, pokud jde o software pro správu vozového parku (FMS), který může tento úkol výrazně usnadnit.
Software pro správu vozového parku je navržen tak, aby pomohl podnikům zvyšovat efektivitu, snižovat náklady, spravovat mobilní aktiva kdekoli a kdykoli, rychle reagovat na poptávku zákazníků a lépe porozumět obchodním trendům. K dosažení těchto cílů provádí nejlepší software pro správu vozového parku řadu funkcí, včetně sledování GPS a přidávání a organizování majetku vozového parku.
Správný software pro správu vozového parku může také významně zlepšit každodenní provoz a finanční úspěch vašeho podnikání. Ve skutečnosti podle průzkumu poskytovatele FMS Teletrac dokázalo 55% respondentů snížit náklady a udržet majetek a řidiče bezpečnější díky monitorování řidičů (32%), prevenci rychlosti (26%) a sledování únavy (30% ), všechny běžné funkce softwaru pro správu vozového parku.
Pokud hledáte nejlepší FMS pro správu mobilních aktiv, náš komplexní průvodce vám pomůže lépe porozumět základním funkcím a najít poskytovatele a plán, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Získejte zdarma cenovou nabídku hned teď.
Co je software pro správu vozového parku?
Správa vozového parku: co potřebujete vědět
Software pro správu vozového parku (FMS) umožňuje podnikům spravovat, organizovat a koordinovat vozidla a další mobilní aktiva, jako jsou jeřáby nebo nákladní kontejnery. To je možné díky GPS trackerům, které jsou instalovány ve vozidlech a přenášejí informace o poloze a další metriky, jako je rychlost a stav motoru.
FMS shromažďuje a zobrazuje tyto informace a poskytuje společnostem jasnější obraz o jejich činnosti. Podniky tak mohou činit informovaná rozhodnutí o tom, jak nejlépe vypravit vozidla, organizovat trasy, rozložit náklad, naplánovat údržbu a zajistit bezpečnost řidiče.
FMS se používá v celé řadě průmyslových odvětví. Pomáhá například leteckým společnostem koordinovat lety, taxislužbám odesílat automobily, stavebním společnostem sledovat nákladní automobily, soupravy a jeřáby, potravinářským a nápojovým společnostem bezpečně a rychle přesouvat potraviny, vládám a školám řídit autobusy a veřejnou dopravu. Pokud vaše firma využívá vozidla nebo mobilní aktiva, vašim provozům by pravděpodobně prospělo používání správného FMS.
Kolik vozidel musím mít, než budu uvažovat o FMS?
Firmy s pouhým jedním nebo dvěma vozidly považovaly FMS za užitečné, ale každá společnost se třemi nebo více mobilními aktivy s vysokou pravděpodobností uvidí výhody. Důvodem je, že se zvyšujícím se počtem vozidel nebo aktiv je koordinace vozového parku exponenciálně obtížnější.
I když s FMS jsou spojeny náklady, představuje to také důležitou příležitost pro snížení režijních nákladů, zvýšení efektivity a poskytování lepších celkových služeb zákazníkům. Většina zákazníků FMS zjistí, že úspory daleko převažují nad náklady.
FMS vám také pomůže zajistit, aby vaše operace byly plně legální a v souladu se státními a federálními předpisy pro bezpečnost řidiče (viz níže).
A konečně, investice do FMS nyní usnadní budoucí rozšíření vašich operací. Pokud je vaším cílem růst a plánujete přidat do svého vozového parku více vozidel, bude vám prospěšné začít brzy s dobrým FMS. To vám umožní zavést zásady včas a začít organizovat své operace na základě údajů o vozovém parku.
Pokud dostanu FMS, jsem automaticky kompatibilní s ELD?
Mnoho řešení FMS má vestavěné funkce pro zajištění souladu s elektronickým protokolovacím zařízením (ELD), ale to neznamená, že všechny vaše operace automaticky splňují požadavky nejnovějšího mandátu pro rok 2017. FMS vám může pomoci udržovat, organizovat a sdílet záznamy o stavu služby (RODS), ale existují i další povinnosti. Například stále musíte zajistit, aby zásady byly informovány informacemi ELD a byly dodržovány jak zaměstnanci, tak manažery.
Který GPS tracker je pro mě vhodný?
Většina poskytovatelů FMS nabízí různé sledovače. Low-cost trackery budou vysílat méně často a jsou vhodné pro vozidla, která mají tendenci zůstat na daném místě po dlouhou dobu, jako je stavební zařízení, i když tato vozidla mohou také těžit z odolnějšího krytu a hydroizolace.
Pokročilejší modely budou mít integrované geofencování a upozornění na rychlost, užitečné pro taxi a doručovací společnosti.
I když jsou bateriové a bezdrátové sledovače obvykle dražší, jsou dobrou volbou pro podniky s více typy vozidel, protože poskytují snadnou interoperabilitu.
Náklady na správu vozového parku
Co stojí software pro správu vozového parku?
Za hardware a software se obvykle platí předem, i když existují výjimky. Například některé GPS trackery jsou zdarma s celoročním předplatným.
GPS trackery obvykle začínají kolem 99 $ a v závislosti na poskytovateli dosahují až 399 $. Samozřejmě od vás není požadováno, abyste si pro každé vozidlo, které vlastníte, pořídili stejný sledovač, takže můžete získat řadu sledovačů za různé náklady, aby vyhovovaly vašim potřebám vozového parku a sledování.
Pokud jde o software, vzhledem ke složitosti správy vozového parku a mnoha různým nabízeným prvkům není neobvyklé, že je nutné kontaktovat zástupce o cenovou nabídku. To je případ tří z pěti poskytovatelů níže, US Fleet Tracking a GPS Trackit jsou výjimky.
Obecně platí, že FMS stojí mezi 20 a 30 USD za vozidlo za měsíc, i když existují určité odlehlé hodnoty a poskytovatelé mohou být vyjednáváni.
Najdeme nejlepší software pro sledování vozového parku pro vaše podnikání
Získejte ZDARMA nabídky softwaru pro správu vozového parku
Náš proces kontroly
Jak kontrolujeme software pro správu vozového parku
Při našem rozhodování o tom, kteří poskytovatelé správy vozových parků budou figurovat, vstoupila řada klíčových faktorů. Nejprve jsme se podívali na ceny, abychom získali představu o tom, kteří poskytovatelé jsou pro které rozpočty nejlepší, na základě různých funkcí a sledovačů. To nám pomáhá zajistit vám nejlepší možné řešení pro vaše potřeby, aniž by došlo k rozbití banky.
Dále jsme porovnali klíčové funkce, jako je optimalizace trasy, profily řidičů a bezpečnostní funkce, ale také jedinečné a užitečné doplňky, jako je integrace dashcam, geofencing a správa času zaměstnanců pro snazší zpracování mezd.
Nakonec jsme se podívali na to, jaký druh podpory a zákaznických služeb je k dispozici. To zahrnovalo anonymní kontaktování podpory uživatelů, abyste získali lepší představu o znalostech, rychlosti a přívětivosti agentů zákaznické podpory.
Software pro správu vozového parku v kostce
Srovnávací tabulka softwaru pro správu vozového parku
V této tabulce porovnáváme špičková řešení správy vozového parku v pěti klíčových oblastech.
| Služba správy vozového parku | Náklady na hardware | Náklady na software | Cloudové | Sledovací rychlost | Podpěra, podpora |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Kontaktujte dodavatele | Ano | 1 s | Telefon a konverzace 24/7 |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Kontaktujte dodavatele | Kontaktujte dodavatele | Ne | 10s | Telefon: Po-Pá, 8:00 - 17:00 (CST) |
| Sledování americké flotily | $0+ | 29,95 $ + za měsíc | Ano | 5 s nebo 10 s | Telefon a chat: Po-Pá 7:00 - 19:00, So 9:00 - 16:00 |
| Geotab | Kontaktujte dodavatele | Kontaktujte dodavatele | Ano | 30. nebo 60. léta | Na základě dodavatele |
| GPS Trackit | Kontaktujte dodavatele | 23,95 $ + za měsíc | Ano | 1 s | Telefon: 8:00 - 20:00, 7 dní |
Recenze softwaru pro správu vozového parku
Mini recenze správy vozového parku
Samsara - nejlepší pro integraci
Cloudové: Ano | Rychlost sledování: 1 s | Podpora: 24/7 chat a telefon
Od uvedení na trh v roce 2015 se Samsara rychle stala globálním lídrem v oblasti správy vozového parku s více než 15 000 zákazníky. Proč? Řada vysoce kvalitních sledovačů v kombinaci se softwarem vylepšeným o AI umožňuje uživatelům vozidla Samsara sledování vozidel v reálném čase pro lepší účinnost trasy a pokročilou analytiku sledování. Tyto nástroje pomáhají správcům vozového parku snižovat vše od nákladů po dobu nečinnosti při správě stavu a provozu vozového parku.
Hardwarové vybavení se pohybuje od 129 do 399 dolarů, zatímco u softwaru se uvádí, že se zákazníci sice pohybují mezi 13 až 30 dolary za měsíc, ačkoli není na webových stránkách zveřejněn. Abychom lépe pochopili, jak může Samsara snížit vaše náklady, nabízí web kalkulačku návratnosti investic.
Řidiči těží z vylepšených návrhů tras, zatímco správci mohou snadno sledovat chování řidiče, aby minimalizovali neplánované zastávky, omezili překročení rychlosti, koordinovali pomoc v případě nehody nebo poruchy, a dokonce monitorovali plýtvání palivem. To vše je možné díky rozsáhlé diagnostice vozidel v reálném čase.
Jednou z největších výhod Samsary je obrovský počet integrací dostupných s hardwarem, včetně: dashcams, bezdrátových senzorů a softwaru třetích stran. Vyberte si ze mzdy, řízení vztahů se zákazníky (CRM), softwaru pro správu dopravy (TMS), plánování tras, softwaru pro správu zásob, palivových karet a dalších integrací.
Vysoce hodnocená zákaznická podpora společnosti Samsara je k dispozici 24/7 prostřednictvím telefonu a online chatu. Často kladené dotazy a znalostní databáze s videi radí o základních dotazech, které vám pomohou začít.
Profesionálové: Komplexní hlášení; Přizpůsobitelná řešení pro sledování
Nevýhody: Dlouhé délky kontraktu; Může být dražší než konkurence
Přečtěte si naši úplnou recenzi Samsara.
Získejte nabídku zdarma.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - to nejlepší pro malé a rostoucí podniky
Cloudové: Ne | Rychlost sledování: 10 s | Podpora: Po-Pá 8 AM-5PM (CST)
ATTI nabízí standardní sledování vozového parku GPS se sledovacími zařízeními jak pro obchodní vozidla, tak pro bezpilotní mobilní aktiva, jako jsou přepravní kontejnery. Pomocí intuitivního softwaru lze generovat řadu zpráv, které pomáhají snižovat náklady vozového parku a spotřebu paliva, zlepšovat produktivitu a směrování, snižovat přesčasy a spravovat plány údržby.
GPS jednotka Shadow Tracker® Vision III se instaluje relativně snadno (i když méně než bezdrátové sledovače některých konkurentů) a zahrnuje 10sekundové aktualizace, interní bateriové a mobilní zálohy a monitorování vestavěného vývodového hřídele (PTO). , což z něj dělá vynikající sledovač pro mobilní zařízení s hydraulikou nebo jinými pohyblivými částmi.
Za zmínku stojí zejména funkce Geofence, která umožňuje uživatelům určit povolenou oblast použití a přijímat upozornění, když vozidla překročí plot. Správci mohou zadat obecný poloměr nebo určit tvary, které budou zahrnovat dálniční trasy, mosty a další.
Podpora je k dispozici telefonicky nebo e-mailem, od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00 (CST), ačkoli na webových stránkách neexistují žádné časté dotazy ani znalostní báze.
Profesionálové: Škálovatelné ceny za vozidlo; Dynamické geo-oplocení
Nevýhody: Dlouhé smlouvy; Zákaznický servis obdržel negativní recenze
Získejte nabídku zdarma.
Sledování americké flotily - nejlepší pro různá aktiva flotily
Cloudové: Ano | Rychlost sledování: 5 s nebo 10 s | Podpora: Po-Pá 7 AM-7PM; So 9 AM-4PM
US Fleet Tracking působí ve více než 150 zemích po celém světě, což z něj činí ideální řešení pro firmy s mobilními aktivy ve více zemích. To znamená, že cenový program je přímý a cenově dostupný, takže malé a dokonce i jednotlivé podniky mohou najít řešení, které hledají.
Plány jsou bez smlouvy, což je neobvyklá výhoda ve srovnání s konkurencí, zatímco hardware začíná na pouhých 99 $ (ačkoli v době psaní tohoto článku bylo jedno zařízení v prodeji za 0 $ s 12měsíční servisní smlouvou). US Fleet Tracking nabízí širokou škálu GPS trackerů pro všechny typy vozidel, včetně odolného a vodotěsného pouzdra, kabelového nebo bezdrátového připojení a dalších.
Sledování americké flotily není samo o sobě FMS. Aby udržel nízké sazby a svůj produkt jednoduchý a přímočarý, neposkytuje pokročilou analýzu, jakou nabízejí konkurenti. Existují však některé praktické funkce: upozornění na zapalování, rychlost a volnoběh, geofencing a upozornění na údržbu.
Podpora je k dispozici od pondělí do pátku od 7:00 do 19:00 a v sobotu od 9:00 do 16:00. Web však má komplexní znalostní základnu, časté dotazy a uživatelské příručky, takže lze řešit mnoho základních dotazů, aniž byste museli volat nebo chatovat online.
Profesionálové: Sledování provozu a počasí; Velký výběr sledovačů
Nevýhody: Chybí některé pokročilé funkce
Přečtěte si naši úplnou recenzi Sledování flotily USA.
Získejte nabídku zdarma.
Geotab - nejlepší pro analytiku a flexibilitu
Cloudové: Ano | Rychlost sledování: 30 s nebo 60 s | Podpora: Prodejce
Geotab je jednou z největších sledovacích společností na světě s více než dvěma miliony propojených aktiv. Cena je stanovena prodejci, takže budete muset kontaktovat autorizovaného prodejce. Naštěstí, se čtyřmi dostupnými plány, určitě najdete plán, který odpovídá vašemu rozpočtu.
Základní plán zahrnuje sledování GPS, VIN, ID řidiče a síť IOX. Regulační plán přidává vše, co potřebujete k zajištění souladu s řidiči, včetně provozní doby a údajů IFTA. Mezitím plány Pro a Pro Plus přidávají data motoru, plus aktivní sledování (1 s), doživotní záruky a pokročilou podporu.
Samotný FMS, Mygeotab, je založen na cloudu a je tak přístupný z libovolného webového prohlížeče bez ohledu na zařízení nebo operační systém. Palubní deska kombinuje všechny dostupné informace v jednom snadno použitelném rozhraní: polohu vozidla, rychlost, spotřebu paliva, výsledkové listiny řidiče, produktivitu a další. Prvky můžete uspořádat podle libosti.
Jednou z nejvýhodnějších funkcí Geotabu je jeho tržiště se stovkami aplikací a rozšíření třetích stran, které vám umožní maximálně využít hardware a FMS Geotabu. Přidejte rozšíření od značek motorů a vozidel pro nejužitečnější integraci, využijte výhody pokročilé analytiky a výsledkových listin řidičů, přidejte AI a strojové učení do dashcams a mnoho dalšího.
Protože produkty a služby Geotab jsou poskytovány prodejci, přímá podpora uživatelů není k dispozici. Místo toho se budete spolehnout na svého dodavatele, takže nezapomeňte zkontrolovat, zda jejich zákaznický servis vyhovuje vašim potřebám.
Profesionálové: Velmi flexibilní díky doplňkům na trhu; Intuitivní řídicí panel a vytváření sestav
Nevýhody: Cena a zákaznický servis závisí na prodejcích
Přečtěte si naši úplnou recenzi Geotab.
Získejte nabídku zdarma.
GPS Trackit - nejlepší pro první uživatele FMS
Cloudové: Ano | Rychlost sledování: 1 s | Podpora: 8:00 - 20:00, 7 dní
GPSTrackit je velká a zkušená sledovací společnost, která dosud obsluhovala více než 12 000 flotil. Navzdory své nízké ceně a jednoduché struktuře plateb má společnost co nabídnout, pokud jde o správu vozového parku, včetně shody s ELD, bezpečnostních prvků a diagnostiky vozidel, plus bezplatné školení a hardware. Je snadné pochopit, proč se jedná o jeden z nejpopulárnějších produktů FMS na trhu.
S jeho cloudovým softwarem přichází řada skvělých funkcí, včetně plánování tras, sledování a optimalizace, obousměrné komunikace a vytváření formulářů a shromažďování dat za účelem snížení papírování. Podniky mohou snížit náklady na palivo, zkrátit období volnoběhu a dokonce prodloužit životnost vozidla. Rychlost sledování je znatelně nižší než u konkurence ve 30. nebo 60. letech, ale zahrnuje upozornění založená na rychlosti, prudkém brzdění, geofencingu a neoprávněném použití.
Při ceně 23,95 USD za měsíc je to jedna z nejdostupnějších a nejpřímějších možností, aniž by došlo k omezení v oblasti analytiky a hlášení.
Podpora zahrnuje působivé bezplatné neomezené školicí služby a telefonickou péči o zákazníky od pondělí do pátku od 8:00 do 20:00 (ET), s technickou podporou od 6:00 do 17:30 a dokonce i v sobotu a neděli (7:00 - 15:30).
Profesionálové: Zdarma školení a hardware; Nízkonákladové a žádné smlouvy
Nevýhody: Dodatečné náklady za dodržování směrnice ELD
Přečtěte si celý náš GPS Trackit.
Získejte nabídku zdarma.
Systémy pro správu vozového parku: 10 nejlepších funkcí a výhod
GPS sledování vozidel
Základní vlastnost každého FMS. Nejlepší sledovače GPS umožňují uživatelům kdykoli a kdekoli na světě zjistit, kde jsou mobilní aktiva. Rychlejší aktualizace umožňují výkonnější analýzu, zatímco satelitní GPS, i když je pomalejší než mobilní, je spolehlivější ve venkovských oblastech.
Sledování řidiče
Lidské zdroje jsou často největší odpovědností firmy. Sledujte ID agresivního řízení, zbytečné doby nečinnosti nebo zastavení, opakující se rozptylování a další pomocí ID řidiče a sledování. To vám také pomůže zajistit, aby všechny řidičské průkazy byly platné, vyhovující a správné pro daný typ vozidla.
Oznámení v reálném čase
Upozornění na překročení povolené rychlosti, nehody, problémy s motorem, odchylky trasy, geofencing atd. Vám mohou pomoci řídit těsnější loď, snížit náklady a zlepšit chování řidiče.
Optimalizace trasy
Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit efektivitu a snížit náklady, optimalizace trasy zkracuje dobu jízdy, volnoběh a dokonce i přesčasy hledáním nejlepších tras na základě různých pozic vozidel.
Odeslání
Okamžitě a efektivně komunikujte s ovladači, zasílejte informace o nových úlohách, plánování, místa vyzvednutí nebo odložení, aktualizace geofencingu a další, abyste mohli obsluhovat více zákazníků za kratší dobu.
Podávání zpráv
Hlášení podporuje růst a vylepšení správy vozového parku. Vytvářejte zprávy o spotřebě paliva na řidiče, spravujte rizika a vyhodnocujte bezpečnostní vzorce, sledujte výkon motoru a vozidla v průběhu času atd.
Účinnost paliva
Sledovače, které se s vozidly propojují bezdrátově nebo prostřednictvím připojení OBDII, vám mohou poskytnout informace o tlaku v pneumatikách, účinnosti motoru atd., Aby se snížily náklady na palivo.
Soulad se směrnicí ELD
Shoda s protokolem ELD (Electronic Logging Devices) je vynucený standard, který usnadňuje sledování, správu a sdílení záznamů řidičů o prašném stavu (RODS) a v konečném důsledku vytváří bezpečnější pracovní prostředí pro řidiče.
Údržba vozidla
Minimalizujte rizika, že budete mít dvě nebo více vozidel k údržbě najednou, a sledujte opakovanou, neočekávanou údržbu, jak aktiva stárnou, abyste předešli poruchám nebo nehodám.
Bezpečnost řidiče
Rychle a vhodně reagujte na poruchy a nehody kdekoli na světě. Obraťte se na pohotovostní posádky, pošlete záchranná vozidla a zajistěte řádné hlášení nehod pro pojistná plnění.
Další čtení
Hledáte další informace o softwaru a službách pro správu vozového parku? Vyzkoušejte tyto články:
Vše, co potřebujete vědět o správě vozového parku
Jak si vybrat nejlepší software pro správu vozového parku pro vaše podnikání
Co očekávat od nové generace vozového parku
Získejte nabídku zdarma.