Jak používat videokonference Zoom

Obsah:

Anonim

Zoom si získal pověst spolehlivého a snadno použitelného nástroje, který zvládne schůzky zahrnující až 100 lidí. A to je jen bezplatná verze. Pokud potřebujete hostit obzvláště velké online schůzky, jsou k dispozici placené obchodní balíčky, které dramaticky zvyšují tento limit a také přidávají nové funkce

Přidejte si ke svému stolnímu počítači webovou kameru nebo se obraťte na notebook s povolenou webovou kamerou a máte téměř vše, co potřebujete, abyste byli v kontaktu s přáteli, rodinou a pracovními kolegy z pohodlí domova - nebo odkudkoli chcete .

Pro většinu lidí poskytuje bezplatná základní verze Zoom Meeting vše potřebné a na to se zde podíváme. Ukážeme vám, jak konfigurovat schůzky, představíme nastavení, které si musíte uvědomit, a odhalíme, jak z tohoto nepostradatelného nástroje získat maximum.

Dashlane Password Manager, nyní s bezplatnou VPN

S naším temným webovým monitorováním a výstrahami si můžete udělat historii neopatrných datových rozhodnutí. Získejte Dashlane pro bezproblémové soukromé „internetování“ s 2FA (dvoufaktorové ověřování) ve výchozím nastavení. Vaše soukromí je pro nás důležité, proto neexistují žádná omezení pro zařízení nebo hesla uložená nebo sdílená. ZOBRAZIT ZPRACOVÁNÍ NA Dashlane Premium

  • Zde je náš seznam nejlepších obchodních webkamer pro rok 2022-2023
  • Vybrali jsme nejlepší obchodní náhlavní soupravy na trhu
  • Zde je náš výběr nejlepších nástrojů pro spolupráci

Pokud jde o videokonference, Zoom není vaší jedinou možností. Tyto alternativy mají také co nabídnout a mohou lépe vyhovovat vašim potřebám:

  • Google Hangouts
  • Ring Central
  • Skype pro firmy
  • GoToMeeting

1. Připojte webovou kameru

Zatímco drtivá většina notebooků má zabudovanou webovou kameru, u stolního počítače tomu tak není. Některé monitory mají integrované kamery, ale může se stát, že do svého nastavení budete muset přidat webovou kameru. To nemusí stát jmění, ale stejně jako u většiny hardwaru neexistuje žádná skutečná horní hranice ceny. Ve skutečnosti nepotřebujete nic moc fantastického - jen fotoaparát s rozumným rozlišením a vestavěný fotoaparát. Můžete to zkontrolovat v aplikaci Fotoaparát systému Windows 10.

2. Zaregistrujte se pro zvětšení

Navštivte web Zoom na adrese https://zoom.us/ a klikněte na tlačítko „Zaregistrovat se, je to zdarma“ v pravém horním rohu stránky. Zadejte svou e-mailovou adresu a počkejte, až dorazí potvrzovací e-mail - musíte kliknout na odkaz pro aktivaci účtu, který obsahuje. Poté vás provedeme procesem zabezpečení vašeho účtu pomocí hesla. Dostanete příležitost pozvat lidi, které znáte, aby se zaregistrovali do programu Zoom, ale pokud chcete, můžete to zatím přeskočit.

3. Stáhněte si software Zoom

Kliknutím na odkaz pokračujte k nově vytvořenému účtu a poté klikněte na nabídku Zdroje v pravém horním rohu stránky a poté vyberte možnost Stáhnout klienta pro zvětšení. Primární software, který si musíte stáhnout, je uveden v horní části stránky; existují také rozšíření prohlížeče pro Firefox a Chrome a plugin pro Outlook, ale nyní nás zajímá pouze hlavní desktopová aplikace Zoom Client for Meetings. K dispozici jsou také mobilní aplikace, které si můžete nainstalovat do zařízení Apple nebo Android.

4. Uspořádejte schůzku

Proveďte instalaci aplikace Zoom Client for Meetings a po dokončení klikněte před zadáním své e-mailové adresy a hesla na tlačítko Přihlásit. Kliknutím na tlačítko „Nová schůzka“ zahájíte hostování nové videokonference a měli byste vidět zobrazené záběry z vaší webové kamery; budete také vyzváni k otestování reproduktorů a mikrofonu. Kliknutím na tlačítko Pozvat a odesláním e-mailů z aplikace můžete lidi pozvat na schůzku.

5. Naplánujte schůzku

I když vám nic nebrání v tom, abyste schůzky pořádali ad hoc, je to lepší nápad pro všechny zúčastněné, pokud jsou naplánovány na známou dobu. Na první obrazovce aplikace Zoom klikněte na tlačítko „Naplánovat“ a vyplňte podrobnosti, jako je datum, čas a téma, a vyberte kalendář, pomocí kterého bude schůzka organizována - Outlook, Kalendář Google nebo něco jiného - a znovu klikněte na tlačítko „Naplánovat“.

6. Připojte se ke schůzce

Existuje několik způsobů, jak se připojit ke schůzce. Pokud obdržíte e-mail nebo pozvánku do kalendáře na schůzku, stačí kliknout na odkaz, který obsahuje, abyste se mohli začít účastnit. Můžete také kliknout na tlačítko Připojit se na hlavní obrazovce Zvětšení a zadat ID schůzky nebo Název osobního odkazu, který byl s vámi sdílen. Můžete si vybrat, zda se chcete připojit pomocí videa, zvuku nebo obojího, stejně jako kdokoli jiný účastnící se schůzky.

7. Chatování, sdílení souborů a reakce

Kromě sdílení zvuku a videa je možné sdílet soubory prostřednictvím funkce chatu Zoom. Přesuňte myš nad okno videa a ve spodní části obrazovky se zobrazí řada tlačítek. Klikněte na Chat a můžete účastníkům schůzky posílat textové zprávy - skvělé pro sdílení kódů, telefonních čísel atd. - stejně jako odesílání souborů. „Reakce“ jsou jednoduchý způsob, jak skupině poslat palec nahoru nebo tleskající emodži, což znamená souhlas.

8. Záznam a sdílení obrazovky

Pokud jste hostitelem schůzky, můžete kliknutím na tlačítko Nahrát v dolní části obrazovky zaznamenat video ze schůzky. Ostatní účastníci mohou zahájit nahrávání pouze se souhlasem hostitele. Zoom také nabízí řadu možností prostřednictvím tlačítka Sdílet obrazovku. Můžete otevřít tabuli, na kterou může každý psát nebo kreslit, sdílet obsah okna, které máte otevřené na ploše, nebo sdílet část obrazovky, abyste mohli předvést ukázky.

Nejlepší webkamery

Pokud potřebujete novou webovou kameru pro videokonference Zoom, tato naše hlavní doporučení právě teď.

  • Zde je náš seznam nejlepších videokonferenčních řešení pro rok 2022-2023