Sweep je aplikace pro iOS nebo Android, jejímž cílem je zjednodušit celý proces sledování výdajů na cestování a výdaje. Sweep přichází s další výhodou, že je poháněn otevřeným bankovnictvím, což znamená, že pomocí aplikace se můžete připojit k vašim bankovním účtům a teoreticky přinejmenším usnadnit sledování výdajů i přicházejících peněz.
- Chcete vyzkoušet Sweep? Podívejte se na web zde
Pokud jde o nominální hodnotu, tvůrci společnosti Sweep se snažili zefektivnit proces cestování a výdajů sloučením všeho do jednoho balíčku. V současné době si však můžete vybrat mezi použitím dvou variant: Sweep Expenses a Sweep Travel, což je trochu matoucí pro ty, kteří se na aplikaci dívají poprvé. Automatizovaný systém sledování výdajů je zaměřen na vše od nezávislých a začínajících podniků až po malé a střední podniky.
Sweep také přichází s kolekcí nástrojů pro vytváření přehledů pro lepší správu účtu. Vydání Travel nabízí více funkcí, včetně možnosti rezervovat ubytování a další potřeby služební cesty. Mezi další možnosti, které stojí za to prohlédnout, patří FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing a NCH Express Invoice.
Ceny
Jak jsme zmínili výše, ve skutečnosti si můžete vybrat ze dvou různých produktů: Sweep Expenses a Sweep Travel. Cena Sweep Expense je v současné době stanovena na 5 GBP / měsíc / uživatele, přičemž prvních 5 výdajů v měsíci je zdarma. Díky tomu je nástroj vhodný pro malé týmy s minimálními náklady na registraci.
Cena druhého produktu, Sweep Travel, je 10 £ / měsíc / uživatel (+ 2,5% rezervace) a zahrnuje přístup k Sweep Expenses. Podle mluvčího společnosti se dříve jmenovala Sweep Premium. Pokud máte potřebu zpracovat více výdajů a obecně chcete balíček s více funkcemi, pak je balíček Sweep Travel.
Jednoduše řečeno: Sweep Travel vám umožní využívat všechny funkce Sweep Expenses.
Funkce
Existuje několik klíčových funkcí, díky nimž je Sweep vhodnou volbou, pokud hledáte řešení v oblasti cestování i výdajů. K dispozici je samoobslužná rezervační platforma pro problémy spojené s cestováním plus návrh cesty a schválení nákladů v aplikaci. Řešení výdajů lze provést pomocí inteligentních nástrojů pro kategorizaci plateb společnosti Sweep, zatímco je k dispozici také sledování transakcí v reálném čase.
Zdá se, že aplikace je trochu nedokončená a stále se objevují další funkce. Protokolování výdajů lze provést v renomované tradici pořizování fotografií na smartphonu nebo jejich pořizování ve formátu PDF pro protokolování online transakcí. Sweep je užitečný v tom, že automaticky vyplní mnoho polí, když přidáte nové výdaje, takže po stránce funkčnosti dělá vše, co byste od softwaru tohoto typu očekávali.
Jakmile získáte výběr výdajů, řekněme za měsíc nebo událost, budete moci vytvořit podrobnou zprávu, kterou lze poté distribuovat jako soubor CSV, PDF nebo odeslat e-mailem. Toto podrobně popisuje všechny vaše výdaje, které pak mohou být schváleny příslušným oddělením. Snadný.
Výkon
Celkově se zdá, že Sweep je docela dobrý, když vás drží za ruku, pokud jde o sledování výdajů, a funguje dobře prostřednictvím aplikace. Funkce, jako je dynamický způsob, jakým vás může upozornit na výdaje, je maličkost, ale je nesmírně praktická. Rozhraní je lehké a vzdušné, takže při procházení nedochází k žádným nepříjemným podrážděním.
Snadnost použití
Po stažení aplikace pro iOS nebo Android je první věcí, kterou musíte udělat, propojit své bankovní účty. Softwarové rozhraní je pěkně uspořádané, takže projít tímto procesem pro více než jeden účet je velmi jednoduché. Jednoduché klepnutí na obrazovku vám umožní přidat další účty podle potřeby. Toto je opravdu klíč k tomu, jak Sweep funguje, protože transakce se dynamicky aktualizují za běhu.
To znamená, že budete vždy dostávat aktuální informace o svých financích a nových transakcích. Tato aplikace vám umožňuje v rámci softwaru vytvářet oblasti projektů, které vám umožňují spravovat různé cestovní a výdajové odpovědnosti. Je proto snadné rychle vytvořit vyhrazenou složku pro sledování měsíce po měsíci nebo například speciální složku projektu pro konkrétní událost nebo služební cestu.
Podpěra, podpora
I když se nezdá, že by vás mohlo něco zmást, jakmile jste v aplikaci Sweep, podpůrný web není tak intuitivní, jak jsme doufali. Existuje kapacita pro zasílání zpráv týmu Sweep pomocí chatovacího nástroje v okně prohlížeče a oblast, která pokrývá časté dotazy, odpovídá za zodpovězení mnoha vašich otázek.
Web Sweep je tak minimální, i když máte pocit, že jste trochu sami, což se v případě nových funkcí, které se neustále přidávají, cítí jako malý nedostatek.
Konečný verdikt
Sweep se zdá být dobře zacílený, jeho hlavní zaměření je na malé a střední podniky, které nemají čas a velké rozpočty k dispozici, aby zůstaly na cestě zpracování cestovních výdajů a výdajů. Obě varianty aplikace (Výdaje a Cestování) jsou založeny na zabezpečené technologii Open Banking, což znamená, že velká část práce je plně automatizovaná.
Existuje také spousta solidních funkcí se spoustou funkcí jediným kliknutím pro dokončení normálně dlouhých procesů vyřizování reklamací výdajů spolu s okamžitými převody měn pro všechny transakce. Přidejte výkonné možnosti hlášení, které jsou k dispozici, a Sweep se stane velmi lákavým, nemluvě o dostupném řešení sledování výdajů.
I když se jedná o aplikaci, která se zjevně stále vyvíjí, je docela užitečná.
- Jedná se o nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů
