Pokud má vaše organizace zasedací místnost nebo zasedací místnost (nebo několik z nich), může to být trochu noční můra pokusit se koordinovat schůzky. Týmové kalendáře jsou jedním ze způsobů, jak potlačit chaos, ale často existují chvíle, kdy nejste u telefonu nebo stolu a potřebujete několik minut využít zasedací místnost.
Joan si klade za cíl to všechno vyřešit a nabízí řadu zajímavých řešení, díky nimž je rezervace pokojů opravdu bezproblémová. Ať už používáte svá vlastní zařízení nebo investujete do některého z Joaniných řešení, existuje řešení, které funguje pro jakýkoli prostor - se zajímavou cenou.
Ceny a dostupnost
Joan je k dispozici přímo z jejich webových stránek a cena bude záviset na tom, jaké možnosti si vyberete. Pokud chcete například provozovat Joan na vlastních displejích, budete si muset vymyslet prémiový plán nebo si promluvit se společností přímo o něčem, co lépe vyhovuje vašim potřebám. Získáte tak možnost zobrazit všechny probíhající a nadcházející schůzky - rezervace místností bude i nadále nutné provádět prostřednictvím vašeho stávajícího kalendáře nebo aplikací.
Tam, kde se Joan stává skutečně užitečným, je Joan 6, tablet s dotykovým displejem e-ink, který zobrazuje nadcházející rezervace pro konkrétní místnost a také vám umožní rychle rezervovat pokoj ze samotného zařízení. Samotné toto vám však vrátí 549 $ (442,50 GBP, 803 AUD, 2 016 AED), což se pro tablety s elektronickým inkoustem zdá neuvěřitelně drahé. I když přichází s 1 měsícem prémiového tarifu zdarma, je to stále vysoká požadovaná cena.
Pak je tu Joan 13, což je neinteraktivní 13palcový tablet, který se nejlépe hodí pro konferenční místnosti nebo lobby, a dokáže zobrazit stav až devíti různých místností. Dodává se na 899 $ (724,73 GBP, 1315 AUD, 3 302 AED), což je opět neuvěřitelně vysoká cena za tablet s elektronickým inkoustem, bez ohledu na to, jak nádherně vypadá.
I když můžete zařízení Joan 6 nebo Joan 13 používat hned po vybalení z krabice, společnost zdůrazňuje, že pro nejlepší zážitek je vyžadován plán předplatného. Standardní tarif bude stát $ 119 (95,93 GBP, AUD $ 174, AED437,09) ročně na zařízení, zatímco tarif Premium bude vyplacen na $ 229 (£ 184,61, AUD $ 335, AED841) ročně na zařízení.
Právě tento cenový model nastavuje Joan jako významnou investici, pokud jste malý podnik. K nastartování budete potřebovat alespoň jednu Joan 6 a přidání dalších zařízení a plánu předplatného si začnou vybírat svou daň. Nezapomeňte, že pro využití základních funkcí Joan není nutné se přihlásit k odběru plánu, ale je to vhodné.
Design
Joan 6 i Joan 13 jsou dobře postavené a dodávají se v tenkém balení. Joan 6 má převážně plastové tělo, zatímco Joan 13 má těžší kovové tělo se skleněnou přední částí.
Ani jedno zařízení nemá žádná tlačítka, kromě diskrétního nabíjecího portu microUSB vzadu. Instalace je hračka - obě zařízení jsou dodávána s robustním magnetickým držákem se silnou páskou 3M na zadní straně. Jednoduše jej připevněte na jakýkoli rovný povrch a zařízení se snadno připevní bez rozruchu. Poté jej můžete v případě potřeby rychle vysunout z držáku a dobít. K dispozici jsou i další možnosti montáže, například stojan na stůl nebo silnější držák na zeď, ale ty jsou čistě volitelné (a také o něco dražší strana).
Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma - samozřejmě kromě velikosti - spočívá v tom, že Joan 6 je dotykový i podsvícený. Joan 13 je míněn čistě jako informační displej, což je úkol, který perfektně plní.
Funkce
Nastavení obou zařízení vyžaduje trochu trpělivosti, ale není příliš složité. Ke stažení instalačního nástroje z webu Joan budete potřebovat PC nebo Mac a poté připojte požadované zařízení pomocí přiloženého kabelu microUSB. Jakmile software zařízení detekuje, můžete nakonfigurovat nastavení Wi-Fi a poté pokračovat v nastavování prostřednictvím specializovaného webového portálu Joan.
Jakmile se přihlásíte na svůj portál, můžete se ponořit a začít nastavovat každé zařízení tak, aby fungovalo ve vaší organizaci. Aby bylo možné komunikovat o rezervacích, Joan vyžaduje buď adresu URL kalendáře, nebo přidruženou e-mailovou adresu, což je poměrně snadné.
Joan, abychom jmenovali alespoň některé, podporuje různé integrace kalendářů, včetně Google, Office365, Exchange a iCal. Po připojení k kalendáři prostřednictvím portálu můžete vytvořit místnosti pro vaši organizaci, což se projeví samostatným kalendářem pro každou místnost. Můžete například mít jeden kalendář, který zpracovává rezervace zasedací místnosti, a druhý kalendář pro zasedací místnost.
Joan 6 je možné připojit pouze k jedné konkrétní místnosti, takže může koordinovat rezervace, zatímco Joan 13 může na svém displeji zobrazit až devět různých místností, takže můžete okamžitě zjistit, které místnosti jsou k dispozici pro rezervaci nebo které schůzky jsou přichází.
Rezervace pokoje pomocí Joan 6 může být provedena dvěma způsoby. Na displeji je možnost „Meet Now“, která vám umožní okamžitě rezervovat místnost pro rychlou schůzku (až 60 minut). Pokud je naplánovaná schůzka, která se blíží, umožní vám rezervovat si pokoj až do této plánované schůzky, což zajistí, že nedojde k přechodu.
Druhou metodou je použití funkce „Meet Later“ přímo na samotném zařízení. Když klepnete na tuto možnost, můžete přejít na konkrétní datum a čas a potvrdit rezervaci přímo do příslušného kalendáře. Uvidíte pouze dostupné časové intervaly - všechny schůzky, které již byly potvrzeny, se zobrazí šedě.
Při rezervaci přímo přes Joan 6 vznikají dva drobné problémy. Za prvé, posouvání na konkrétní datum nebo čas může být trochu fuška - neexistuje jiný rychlý způsob přístupu k určitému datu, než procházení všech cestu kolem dostupných časů. Zadruhé neexistuje způsob, jak přidat krátkou poznámku k názvu schůzky - ve vašem propojeném kalendáři se jednoduše zobrazí jako „Rezervováno“, takže se budete muset stejně vrátit zpět do aplikace kalendáře, abyste schůzku správně pojmenovali a udělali další Změny.
Ať už se používají společně nebo ne, Joan 6 a Joan 13 fungují přesně podle plánu. Joan 6 byl skvělý pro správu našeho nabitého studiového programu, zatímco Joan 13 byl dobrým momentem pohybů našeho týmu během týdne i dostupnosti zasedací místnosti. Joan 6 také nabízí režim hot-desking, což je skvělé při práci v coworkingovém prostoru. Jednoduše klepnutím na obrazovku si zarezervujte sedadlo a dalším klepnutím jej uvolněte.
Zařízení mají pevný interval, ve kterém aktualizují informace, čistě až po omezení API a pro prodloužení životnosti baterie. Jakmile je rezervace provedena v kalendáři, trvá méně než čtyři minuty, než se změny projeví na zařízení Joan. Na to není moc času čekat, ale pro výjimečně rušná místa to může být trochu menší výzva.
K dispozici je také možnost zobrazení vlastního QR kódu a vlastního obsahu, jako je galerie obrázků nebo vlastní text. Kromě toho vám zbývá potýkat se s Joaninými výchozími rozloženími obsahu, takže je jen otázkou procházení toho, co je k dispozici, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje.
Výdrž baterie je u obou modelů celkem slušná - Joan 6 se dá nabít přibližně za 3 měsíce používání, než bude třeba jej nabít, zatímco Joan 13 vydrží na jedno nabití téměř rok. Systém vám také zašle e-mail, když je zařízení málo nabité, což je užitečné.
Konečný verdikt
Pro společnosti s více zasedacími místnostmi, které se neustále používají, je Joan bezbolestný způsob, jak je všechny spravovat. Ať už se spoléháte na propojení vašich stávajících kalendářů nebo na směrování všeho přes Joan, je to bezproblémové řešení pro správu rezervací místností a schůzek, které velké i malé společnosti ocení.
Jedinou překážkou je požadovaná cena - je zde značné množství peněz na investování do v podstatě tabletu s elektronickým inkoustem, bez ohledu na to, jak sofistikovaná je. Malé společnosti nebo začínající podniky možná budou muset zápasit s tím, že začnou používat jedno zařízení na bezplatný plán, ale pokud si to můžete dovolit, Joaniny schopnosti vás ušetří od věčných potíží s žonglováním zasedacích místností.
- Toto jsou nejlepší konferenční telefony pro vaši příští schůzku VOIP
