Ať už jde o pracovní nebo osobní projekty, textové procesory jsou jednou z nejpopulárnějších aplikací pro stolní počítače a notebooky. Kromě nativních aplikací, jako jsou Stránky (Mac) a Microsoft Word (Windows), si uživatelé mohou vybrat z široké škály platforem pro zpracování textu třetích stran, které mají celou řadu jedinečných funkcí.
Dokumenty Google jsou jednou z nejlepších aplikací pro zpracování textu pro individuální i společné použití. V naší recenzi Dokumentů Google se podrobně podíváme na funkce této služby a pomůžeme vám určit, zda je pro vás nebo vaši firmu nejlepší volbou. Nezapomeňte se podívat na našeho průvodce nejlepšími nástroji pro online spolupráci, kde najdete další informace o nejlepších aplikacích a webech pro produktivitu, která je aktuálně na trhu.
- Zde se můžete zaregistrovat do Dokumentů Google.
Dokumenty Google: Plány a ceny
Stejně jako ostatní aplikace v sadě produktivity Google je i Docs Google zcela zdarma k použití bez ohledu na počet uživatelů ve vaší organizaci. I když je každý jednotlivý uživatel omezen na 15 GB volného úložiště, mělo by to stále stačit na tisíce stránek textu.
Na druhou stranu by organizace s propracovanějším pracovním tokem měly zvážit upgrade na prémiové předplatné Google Workspace. Počínaje 6 USD na uživatele za měsíc přicházejí tyto plány s vyšším limitem úložiště a dalšími funkcemi, jako jsou videokonference, přizpůsobitelné obchodní e-maily a zásady zabezpečení založené na skupinách. Žádný z těchto nástrojů však opět není nutný, pokud chcete používat pouze základní funkce Dokumentů Google.
Dokumenty Google: Funkce
Stejně jako většina ostatních textových procesorů má Dokumenty Google robustní sadu nástrojů pro úpravy textu. Ty se pohybují od jednoduchých možností, jako je velikost a typ písma, až po pokročilejší funkce, jako je automatické formátování citací a vestavěný překladač využívající Google Translate.
I když jsou tyto funkce skvělé, Google Docs jasně vyniká mezi ostatními bezplatnými konkurenty ve svých funkcích úprav a spolupráce v reálném čase. Sdílení dokumentu je stejně snadné jako kliknutí na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu, které umožňuje přidat jednotlivé uživatele nebo zkopírovat odkaz ke sdílení. Můžete také nastavit sdílené složky pro snadnou správu dokumentů, které je třeba zpřístupnit více uživatelům.
Jakmile je dokument sdílen, může k němu přistupovat až 100 uživatelů najednou. Změny provedené jedním uživatelem se projeví ve sdíleném dokumentu a celá historie úprav je snadno dostupná pro případ, že byste se chtěli vrátit k dřívější verzi. I když jsou dokumenty ve výchozím nastavení uloženy v cloudu, můžete si je také stáhnout do zařízení pro úpravy offline.
Dokumenty Google: Rozhraní a používané
Dokumenty Google přicházejí s jednoduchým a jasným rozhraním, které bude znát každý, kdo má zkušenosti s aplikací Microsoft Word, Pages nebo podobnou aplikací pro zpracování textu. Intuitivní panel nástrojů poskytuje rychlý přístup k písmům, možnostem mezer, seznamům s odrážkami a číslováním a dalším běžným funkcím.
Na levé straně práce uvidíte také obrys dokumentu. Obrys je vyplněn na základě vašich úprav - pokud například přidáte podnadpis pod hlavní nadpis, automaticky se zobrazí v obrysu dokumentu.
Dokumenty Google mají také překvapivě funkční aplikace pro zařízení iOS a Android. Přicházejí s mnoha funkcemi, které jsou k dispozici na počítačích a noteboocích, i když některé nápadně chybí. Například do mobilního zařízení nemůžete vložit speciální znaky, takže je budete muset zkopírovat a vložit do aplikace nebo najít jiné řešení.
Negativně však Google Docs bojuje s převody souborů a dokumenty převedené z Microsoft Wordu mohou formátování ztratit. Dokumenty Google navíc nemají stejnou škálu funkcí a funkcí jako Microsoft Word.
Dokumenty Google: Podpora
Jak již bylo zmíněno, rozhraní Dokumentů Google je relativně intuitivní a snadno se učí. Google má ale také užitečné možnosti podpory pro případ, že narazíte na nějaké problémy. Pokud se pokoušíte získat přístup k určitému nástroji, stačí na panelu nástrojů kliknout na Nápověda a zadat požadovanou možnost.
Pokud stále potřebujete pomoc, můžete také kliknout na Centrum nápovědy a zobrazit články podpory o široké škále témat. Existuje také relativně aktivní komunita podpory, která vám může pomoci s více zapojenými otázkami. Nakonec můžete kontaktovat podporu Google přímo prostřednictvím e-mailu a požádat o individuální pomoc s technickými problémy a dalšími dotazy.
Dokumenty Google: Zabezpečení
I když je Dokumenty Google obecně zabezpečená platforma, je třeba si uvědomit potenciální slabiny. Za prvé, sdílení dokumentů prostřednictvím sdílení odkazů je ze své podstaty zranitelná praxe, protože každý, kdo získá přístup k odkazu, bude moci soubor zobrazit.
Pokud máte obavy o ochranu osobních údajů, měli byste také zvážit povolení dvoustupňového ověřování ve svém účtu Google v části Zabezpečení. Organizace s předplatným Google Workspace mají přístup k pokročilejším možnostem zabezpečení a správě zásad na úrovni skupiny.
Konkurence
Pokud hledáte způsob úpravy dokumentů, můžete přistupovat ke stejným funkcím jako u konkurenční aplikace, jako jsou Stránky nebo Microsoft Word, ale Dokumenty Google jsou stále omezeny srovnáním. Opět platí, že vynikající nástroje pro sdílení a spolupráci jsou hlavním lákadlem pro mnoho uživatelů Dokumentů Google. Jsou jen jedním z mnoha důvodů, proč Dokumenty Google patří mezi nejlepší alternativy Microsoft Office.
Pokud sdílíte většinou mezi svými vlastními zařízeními, můžete své soubory také udržovat konzistentní s integrovanou cloudovou úložnou platformou, jako je OneDrive nebo iCloud. Google Drive je dodáván s 15 GB volného úložiště, zatímco uživatelé iCloud a OneDrive jsou omezeni pouze na 5 GB.
Konečný verdikt
Dokumenty Google jsou celkově dostupným a výkonným kusem bezplatného kancelářského softwaru. I když nemá tolik funkcí jako Microsoft Word, má pro většinu uživatelů více než dost. Zatímco někteří lidé mohou upřednostňovat tradiční prostředí offline desktopové aplikace, Dokumenty Google jsou navrženy pro integrovanější pracovní postupy.
S ohledem na to je služba Dokumenty Google jedním z našich nejlepších doporučení pro zpracování textu. Mezi velkorysým množstvím volného úložného prostoru, bezkonkurenční podporou spolupráce v reálném čase a integrací s větším pracovním prostorem Google obsahuje vše, co potřebujete ke správě dokumentů v osobním nebo profesionálním prostředí.
- Zde se můžete zaregistrovat do Dokumentů Google.