Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců může zlepšit produktivitu, zabezpečení nebo obojí.
Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Zkoušející
6. Hubstaff
Software pro monitorování zaměstnanců je tradičně zaměřen na produktivitu. I když to může vyvolat negativní představy o sledování zaměstnanců, v neposlední řadě tím, že se zajistí, že se nikdo nezbaví, v dnešní době to může být spíše o tom, jak zajistit, aby správní lidé dělali správné úkoly a sledovali je. Výsledkem je, že některé varianty monitorování zaměstnanců se mohou více podobat sadám pro správu projektů.
Kromě toho jsou moderním problémem také zabezpečení a přístupová oprávnění, protože v dnešní době dochází k většině narušení dat a zabezpečení spíše v rámci společnosti než kvůli hackerům. Tato porušení mohou být způsobena cokoli, od uživatelů, kteří zapomněli použít vhodné nastavení, přes uživatele navštěvujícího web infikovaný malwarem, až po škodlivou aktivitu nespokojených zaměstnanců.
Takže zatímco se některý software pro monitorování zaměstnanců stále používá pro sledování času a správu efektivity, jiné fungují spíše jako nástroje pro monitorování sítě, protože se zaměřují na obecnou činnost v IT síti a hledají vzory, které by mohly naznačovat bezpečnostní hrozbu. To často znamená použití umělé inteligence a strojového učení k detekci hrozeb.
Vzhledem k tomu, že ztráta dat z důvodu nesprávně umístěných zařízení, jako jsou notebooky, je stále větší obavou, některý monitorovací software se konkrétně zaměřuje na vzdálené uzamčení a vymazání disků všech zařízení, která již nelze zohlednit, aby se zabránilo ztrátě dat z chybějícího zařízení. vystavena a zneužita.
Ať už hledáte jakýkoli typ softwaru pro monitorování zaměstnanců, zde vám představíme silný průřez toho nejlepšího na trhu podle vašich obchodních potřeb.
- Také jsme představili nejlepší software pro plánování zaměstnanců.
1. SentryPC
Spyware k pronájmu
Důvody ke koupi
+ Nenápadný + levnýDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Potenciální problémy s ochranou osobních údajůSentryPC je navržen pro širokou škálu použití, od blokování přístupu na webové stránky až po zvýšení produktivity a provádění vyšetřování.
Lze sledovat aktivitu uživatelů, generovat výstrahy pro aktivitu na webu a v aplikacích, protokolovat klíče a při detekci aktivity se jako důkaz zachytí snímek obrazovky události. Verze pro PC má výhradně protokolování chatových konverzací, protokolování schránky, změny souborů, detekce USB a protokolování tiskových úloh.
V systému Windows lze počítač také vzdáleně deaktivovat a deaktivovat řadu dalších funkcí, například kopírování souborů a dokonce i plochu. Nedostatek všech těchto funkcí v systému Mac je mnohem méně užitečný než vydání pro PC.
Pokud používáte výhradně počítač, pak SentryPC může být nízkonákladový způsob, jak sledovat aktivitu uživatelů a kontrolovat osobní používání systémů v pracovní době.
Byli bychom však velmi opatrní při používání částí tohoto produktu pro keylogger a snímání obrazovky nebo při jeho nasazení, aniž bychom informovali zaměstnance a měnili smlouvy tak, aby odrážely tyto provozní změny.
2. iMonitorSoft EAM
Software pro monitorování činnosti počítače vše v jednom
Důvody ke koupi
+ Řešení typu vše v jednom + Upozornění v reálném čase + Rozsáhlé funkce hlášeníiMonitorSoft tvrdí, že jeho iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) je zaměřen na pomoc organizacím zlepšit produktivitu zaměstnanců a chránit důvěrné firemní informace.
iMonitor EAM umožňuje organizacím monitorovat až 1 000 počítačů z jednoho centrálního serveru a seskupovat počítače například podle oddělení nebo umístění. Platforma může monitorovat celou řadu aktivit, včetně stisknutí kláves, aktivity schránky, pořízené snímky obrazovky, aktivity dokumentů (například kopírování, přesun, vkládání, mazání, přejmenování a vytváření), tisk, e-maily, využití online úložiště, navštívené webové stránky, online vyhledávání, stahování, využití a čas aplikace, využití vyměnitelného úložiště, síťový provoz a systémové události.
Mezi další funkce aplikace iMontor patří schopnost spouštět až deset různých vzdálených počítačů současně pro sledování práce zaměstnanců v reálném čase a možnost nastavit upozornění na konkrétní činnosti v reálném čase. Oznámení lze například odeslat uživateli, když zaměstnanec zadá konkrétní klíčová slova, nebo pokud například připojí vyměnitelné úložné zařízení k počítači.
Vyměnitelné úložiště lze zablokovat a lze filtrovat přístup na webové stránky. Je také možné převzít kontrolu nad počítačem na dálku a otevřít webovou kameru počítače, abyste si mohli prohlédnout jeho okolí.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi iMonitorSoft EAM.
3. InterGuard
Monitorování a kontrola zaměstnanců
Důvody ke koupi
+ Jeden panel pro správu + Online demo a prohlídky + Umožňuje vzdálený přístup ke ukradenému hardwaru + Jasné cenyInterGuard poskytuje software, jehož cílem je zaznamenávat, varovat, blokovat a reagovat na aktivitu uživatelů za účelem ochrany obchodních dat, zachování produktivity a zajištění souladu s právními předpisy pro ochranu dat a zabezpečení. Dělá to spojením různých aspektů monitorování aktivity uživatelů, prevence ztráty dat a reakce na incidenty do jedné platformy pro správu softwaru.
InterGuard automaticky sleduje veškerou aktivitu uživatelů a zpřístupňuje tato data pro vyhledávání, výstrahy a zprávy. Parametry jsou určeny zásadami společnosti a protokoly pro přístup k datům a neautorizované procesy, které by mohly ohrozit zabezpečení dat, mohou být blokovány.
Společnost poskytuje příklad, že jsou obnovena pouze 3% odcizených nebo ztracených firemních notebooků, ale InterGuard může umožnit vzdálený přístup k jakémukoli chybějícímu nebo jinak nezjištěnému notebooku, aby bylo možné soubory načíst nebo vymazat, nebo samotný notebook uzamknout aby k ní neměli přístup neoprávnění uživatelé.
InterGuard je spravován prostřednictvím jediného ovládacího panelu a je k dispozici ukázka k vyzkoušení.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi InterGuard.
4. Veriato
Zasvěcená platforma zpravodajských informací o hrozbách
Důvody ke koupi
+ Rozsáhlé monitorovací nástroje + Integrovaná platforma AI + Užitečná analýza vzoruVeriato poskytuje integrovanou platformu AI pro monitorování aktivity uživatelů, aby se snížila pravděpodobnost narušení dat. Dělá to sledováním pěti hlavních fází, které zahrnují monitorování, analýzu, výstrahy, přímé pozorování a jednání - nebo, jak to společnost upřednostňuje, sledování: Sledování, Analýza, Varování, Pozorování a Reagování.
Fáze monitorování (sledování) zahrnuje sledování aktivity zaměstnanců na webu, e-mailech, chatovacích aplikacích a monitorování, které weby jsou navštěvovány, jaké aplikace jsou používány a jaké dokumenty jsou přesunuty nebo nahrány. Tím se vytvoří záznam časů relací spolu s aktivitami a můžete sledovat jednoho zaměstnance prostřednictvím přihlašovacích údajů na různých platformách a zařízeních.
Big data a AI se používají k analýze vzorů, které by mohly vykazovat odchylku od základního chování, nastaveného podle skupiny nebo jednotlivě, a mohou navíc sledovat cizí osoby, které se pokoušejí získat přístup k síti nebo jiným digitálním aktivům pomocí odcizených pověření.
Pokud je zjištěna nějaká podezřelá aktivita, Cerebral Security pošle výstrahu týmu zabezpečení firmy. Přestože společnost inzeruje falešně pozitivní sazbu nižší než 2% a „nízkou“, někteří vlastníci firem mohou o tom rozhodnout jinak a zda by měla být menší, zvláště když samotná stránka produktu Cerebral Security prohlašuje, že 71% amerických pracovníků je v práci nešťastných.
Jakmile je výstraha přijata, může tým zabezpečení pomocí funkce časové kapsle zkontrolovat záznam obrazovky uživatele tak, jak byla použita, zjistit, zda byla výstraha spuštěna chybou, zda uživatel udělal chybu nebo zda byl škodlivý byla objevena aktivita.
Poté může společnost odpovídajícím způsobem reagovat, a to buď zrušením výstrahy po kontrole, nebo v extrémnějších případech exportovat jakékoli záznamy obrazovky, je-li to požadováno, managementu, HR, bezpečnosti, v případě disciplinárního řízení nebo dokonce do vymáhání práva, pokud je třeba zahájit soudní řízení.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Veriato.
5. Zkoušející
Řízení používání webu, sledování pracovní doby a další…
Důvody ke koupi
+ 30denní bezplatná zkušební verze + sledování utajení + rychlé nastaveníWork Examiner je rozdělen do tří hlavních účelů: kontrola používání webu, dohled a sledování pracovní doby. Platforma poskytuje data o tom, jak je webový provoz organizace distribuován mezi uživatele, počítače, skupiny uživatelů, oddělení, weby a kategorie webových stránek. Lze jej zobrazit podle dnů, dat a hodin.
K dispozici jsou podrobné zprávy o přístupu na web a stejně jako u jiných platforem je možné filtrovat, k jakým webům mají zaměstnanci přístup. Uživatelé mohou dostávat oznámení při přístupu na určené webové stránky a zaměstnancům může být při přístupu na určené stránky vydána přizpůsobitelná zpráva.
Funkce sledování v aplikaci Work Examiner umožňují uživatelům prohlížet snímky obrazovky toho, co si uživatel prohlíží v reálném čase, a je zde také možnost pořizovat snímky obrazovky v pravidelných intervalech a poté je přehrávat jako film. Všechny e-maily lze zachytit a uložit a je možné filtrovat e-maily podle klíčových slov. Lze také zaznamenat aktivitu na aplikacích pro zasílání rychlých zpráv.
Sledování pracovní doby umožňuje uživatelům prohlížet si, co zaměstnanci tráví čas, například jaké aplikace používají nejčastěji, jaké webové stránky navštěvují a kolik času tráví mimopracovními činnostmi. Lze sledovat docházku zaměstnanců, včetně toho, kdy dorazí ke svému počítači a odejdou, konkrétní aplikace lze pro konkrétní zaměstnance zablokovat a je možné zobrazit, kteří zaměstnanci právě pracují.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Work Examiner.
6. Hubstaff
Důvody ke koupi
+ Zaměření na produktivitu + Časové výkazy se sledováním + Možnosti integraceZatímco řada našich společností se zaměřuje na bezpečnostní aspekt monitorování zaměstnanců, Hubstaff místo toho klade důraz na produktivitu. Platforma zahrnuje řadu funkcí, jako jsou online časové rozvrhy, sledování času, plánování, sledování a také vytváření sestav.
Časové výkazy kombinují sledování, fakturaci a výplaty do jednoho online centra, ke kterému lze přistupovat z jakéhokoli mobilního zařízení. To má tu výhodu, že zaměstnanci přesně vědí, co jim při platbách náleží, a manažeři mohou snadno sledovat rozpočty i počet zaměstnanců.
K dispozici je také funkce GPS, takže lze sledovat aktiva vozového parku i počet najetých hodin, což usnadňuje správu projektů a zaměstnanců na více místech a místech.
Zahrnuto je projektové řízení a můžete také sledovat probíhající práci prostřednictvím řady snímků, které lze přizpůsobit tak, aby se spouštěly v konkrétních časových intervalech, nebo jednoduše úplně vypnout. K dispozici jsou také integrace, což usnadňuje spuštění Hubstaffu spolu s dalšími nástroji zaměstnanců.
Celkově lze říci, Hubstaff je výkonné, ale moderní řešení, které nabízí řadu plánů se stále komplexnějšími funkcemi až po sledování více stránek a sledování flotily.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Hubstaff.
- Vybrali jsme také nejlepší software pro filtrování adres URL.
