Fleetio je cloudové komplexní řešení správy vozového parku, které pomáhá sledovat vozidla, řidiče a díly vozidel. Společnost, která byla založena v roce 2012, je již přítomna ve více než 80 zemích a odbavila přes 250 000 vozidel a operátorů.
Řešení Fleetio vyhovuje flotilám různých velikostí a snaží se snížit složitost produktu pro správu vozového parku. Činí tak automatizací provozu vozového parku, umožněním správy životních cyklů aktiv, palivové účinnosti a také podporou personálu provozujícího tato vozidla.
Stejně jako mnoho jiných cloudových řešení se zaměřuje na úsilí o spolupráci a má za cíl omezit používání nástrojů, jako jsou tabulky.
- Nejlepší software a služby pro správu vozového parku
Ceny
Fleetio je transparentní, pokud jde o stanovení cen a smluvní podrobnosti na jeho platformě. Nabízí dva různé plány a základní úroveň zvaná Pro plán začíná na 75 $ měsíčně pro 15 vozidel ročně. Úroveň Advanced je k dispozici za 105 USD měsíčně, také ročně pro 15 vozidel. To znamená 5 $ a 7 $ za vozidlo za měsíc. Možnost měsíční platby je u jednoho z plánů dražší o 1 $ (na vozidlo).
Plán Pro je zaměřen na organizace, které zadaly údržbu vozidel externě prodejcům třetích stran, zatímco plán Advanced je vhodný pro podniky, které provádějí údržbu vozidel interně. Společnost nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi.
Existuje také plán Enterprise zaměřený na větší flotily se složitými požadavky. Fleetio nabízí bezplatné demo a dává přednost firmám, aby se s tímto plánem spojily přímo pro stanovení cen.
Společnost vám nabízí plány Pro a Advanced:
- Pro: Tento plán nabízí profily aktiv pro ukládání podrobných záznamů o vozidlech, vybavení, přívěsech a dalších typech aktiv vozového parku. Správci mohou neomezeným uživatelům poskytnout přístup na základě rolí pro práci v prostředí pro spolupráci. Rovněž usnadňuje výstrahy geofencingu, sledování a analýzu paliva, kontroly vozidel, API a integrace a další.
- Pokročilý: Získáte všechny funkce řady Pro plus další funkce, jako jsou pracovní objednávky, správa dílů, sledování inventáře, mobilní aplikace Fleetio parts, webhooky pro události nebo přenos dat na základě spouštěče do jiných systémů, nákupní objednávky a další.
Funkce
Fleetio nabízí řadu služeb, včetně údržby a správy vozového parku, kromě jednoduchého sledování vozidel. Umožňuje správci nebo operátorům optimalizovat náklady, protože jim umožňuje kontrolovaně a bezproblémově spravovat palivo, řidiče a aktiva.
Společnost nabízí dvě různé mobilní aplikace: Fleetio Go a Fleetio Parts. Ten se zaměřuje pouze na mobilní součásti a správu zásob a je k dispozici pouze u rozšířeného plánu. Obě aplikace jsou k dispozici zdarma pro iOS a Android v příslušných obchodech s aplikacemi. Řídicí panel Fleetio je cloudové řešení a stejně tak je operační systém agnostický.
Službu lze rozdělit do tří širokých kategorií: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management a Integrations Driver Management. Podívejme se na ně nyní hlouběji.
Správa mobilních aktiv: To pokrývá celý životní cyklus vozidla a pomáhá při snadné správě provozu vozového parku.
- Správa vozidel a vybavení: To pomáhá správcům sledovat inventář vozidel, historii přiřazení řidičů, důležitá data a další. Důležité dokumenty týkající se vozidla, jako jsou dokumenty o nákupu nebo půjčce, celkové náklady na vlastnictví atd., Lze uložit elektronicky, což umožňuje snadný a včasný přístup pro příslušné uživatele.
- Řízení paliva: Efektivní správa vozového parku je o optimalizaci palivové účinnosti celého vozového parku. Vzhledem k tomu, že systém lze aktualizovat prostřednictvím integrací, importů, aplikace nebo webu, udržuje administrátory aktualizované v reálném čase, kdykoli řidič provede transakci související s palivem.
- Celková cena vlastnictví: Subjekty s rozhodovací pravomocí získávají průběžně data, která jim pomáhají držet krok se skutečnými náklady na provoz vozového parku, což jim umožňuje informovaně rozhodovat o výměně starých vozidel za nová. V této části je k dispozici rozpis všech výdajů souvisejících s vozidlem, jako jsou platby za půjčky, údržbu, palivo, předplatné telematiky a další. To pomáhá při identifikaci snížení nákladů a zlepšení nákladové efektivity vozového parku.
- Dekódování VIN: Dekódování VIN od společnosti Fleetio eliminuje potřebu ručního zadávání dat, protože automaticky načítá specifikace vozidla, včetně podrobností o motoru a převodovce, kolech a pneumatikách, rozměrech, hmotnosti a užitečném zatížení a dokonce o úrovních objemu kapaliny přímo od výrobců. To pomáhá při zajišťování používání správných náhradních a náhradních dílů a také při lepším porozumění omezením vozidla.
- Přiřazení vozidla: Udržuje administrátory aktuální o dostupnosti řidičů a vozidel. Tato funkce je nesmírně užitečná při plánování zpráv o využití vozidla, ujeté vzdálenosti a dalších.
- Historie polohy vozidla: Tato nejdůležitější část pomáhá denně sledovat vozidla tím, že nabízí komplexní přehled údajů o poloze vozidla a údajů GPS spolupracujících z různých zdrojů, jako jsou inspekční zprávy, položky paliva, položky služeb a integrace GPS.
Správa údržby vozového parku: Tato část se zabývá hlavně údaji o údržbě a historických údajích o vozidle, zprávami o zásobách atd.
- Plánování PM: To pomáhá sledovat, automatizovat a předpovídat opakující se činnosti související se službami. Automatické plánování služeb vozidla na základě jeho historie pomáhá nejen zajistit včasnou údržbu, ale také zvyšuje dobu provozuschopnosti vozidel v rámci vozového parku.
- Inspekce: Tento software pro správu vozového parku je dodáván s přizpůsobitelnými formuláři pro kontrolu vozidel. Včasné kontroly pomáhají při identifikaci vadných položek a trendech jakéhokoli konkrétního problému s jedním nebo více vozidly.
- Správa problémů: Umožňuje řidičům hlásit problémy přímo z jejich mobilní aplikace a průběžně tak informovat správce v reálném čase o problémech s vozidlem, chybných položkách kontroly atd.
- Integrace údržby: Integrace s dílnou umožňuje efektivnější proces údržby a všechny faktury lze ukládat a konsolidovat elektronicky.
- Servisní historie: Elektronické a automatické protokolování servisních záznamů pomáhá udržovat přehled o historii služeb vozidel, stejně jako nastavování automatických připomenutí, zaznamenávání dat služby atd. Pomáhá také při snadné identifikaci opakujících se problémů a umožňuje osobám s rozhodovací pravomocí posoudit náklady na údržbu.
Integrace a správa ovladačů: Fleetio umožňuje integraci různých služeb pro zvýšení funkčnosti. Výsledkem je, že software může automaticky shromažďovat podrobnosti, jako jsou počty ujetých kilometrů, polohy vozidel a upozornění na výdaje na palivové karty, plus může sledovat každé vozidlo, služby, dokumenty a další záznamy, což lidem umožňuje najít klíčová data pomocí centrálního palubního panelu. Protože software Fleetio umožňuje neomezený počet uživatelů, má možnosti přiřadit přístup podle rolí.
Podpěra, podpora
Fleetio nabízí e-mailovou podporu a speciální telefonickou technickou podporu, která je k dispozici ve všední dny od 7:00 do 20:00. Společnost pořádá webináře a podcasty, které uživatelům pomáhají. Fleetio má také vyhrazený kanál YouTube, kde neustále zveřejňuje informativní průvodce.
Konečný verdikt
Fleetio nabízí komplexní služby sledování vozového parku a pomáhá při efektivní správě různých aspektů celého vozového parku. Společnost obdržela různé pozitivní recenze na webech, jako je Capterra, ale všimněte si, že ještě není uvedena v Better Business Bureau nebo Trustpilot.
Další čtení
- Nejlepší software a služby pro správu vozového parku
- Jak si vybrat nejlepší software pro správu vozového parku pro vaše podnikání
- Vše, co potřebujete vědět o správě vozového parku
