E-mail systému Windows nebo Mail je skvělé, i když ne neočekávané začlenění do systému Windows 10. Jako vyhrazený e-mailový klient operačního systému nabízí něco, co většina webových e-mailových služeb prostě nenabízí. A přestože e-mailové služby, jako jsou Gmail, iCloud a Yahoo, jsou samy o sobě dobré, existuje jen něco, co má vyhrazeného klienta.
Mít vyhrazenou aplikaci pro odesílání a přijímání e-mailů může skutečně pomoci zefektivnit proces udržování přehledu o všech vašich e-mailech. E-mail systému Windows není výjimkou, protože bere všechny tyto ostatní e-mailové účty a staví je na jedno místo, což vám umožní přístup ke všem vašim různým účtům, aniž byste museli přeposílat e-maily nebo přepínat účty.
Pokud tedy hledáte řešení pro Windows, které vám umožní mít přehled o všech svých e-mailech, podívejte se do našeho průvodce, kde zjistíte, jak zajistit, aby vám e-mail ve Windows fungoval a jak z něj vytěžit maximum.
1. Nastavení e-mailového účtu
Při prvním spuštění aplikace Mail budete vyzváni k přidání jednoho nebo více e-mailových účtů - začněte kliknutím na Přidat účet. V případě účtů webové pošty je vše velmi jednoduché. Vyberte službu, kterou používáte, a po zobrazení výzvy zadejte svou e-mailovou adresu a heslo. Pomocí možnosti Jiný účet můžete přidat účty POP a IMAP a budete vyzváni k zadání podrobností o serveru.
2. Přidání dalších účtů
Je pravděpodobné, že máte více než jeden e-mailový účet. Jednou z výhod používání aplikace Mail je, že ke všem máte přístup na stejném místě, takže má smysl přidat více než jeden účet. Pokud se rozhodnete přidat další později, můžete kliknout na štítek Účty na levé straně aplikace Mail a poté kliknout na Přidat účet před zadáním nezbytných podrobností jako dříve.
3. Propojte své schránky
Ve výchozím nastavení Mail udržuje e-maily z různých účtů odděleně - a mezi jejich doručenými schránkami můžete listovat pomocí nabídky v levém podokně. Možná byste raději viděli vše na jednom místě. Chcete-li to provést, klikněte vlevo na odkaz Účty a napravo na odkaz Propojit doručenou poštu. Vyberte dva nebo více e-mailových účtů, zadejte název kombinované schránky a klikněte na tlačítko Uložit.
4. Změňte nastavení synchronizace poštovní schránky
Cílená doručená pošta: Funkce Mailu, která organizuje vaše zprávy do dvou kategorií: Zaměřené a Jiné. Zprávy považované za nejdůležitější se objevují v sekci Zaměřeno.
Klikněte na Účty (vlevo) a poté na účet vpravo. Kromě změny štítku účtu můžete také změnit způsob synchronizace pošty. Klikněte na „Změnit nastavení synchronizace poštovní schránky“ a pomocí rozbalovacích nabídek zvolte, jak často má Mail kontrolovat nové zprávy a jak daleko zpět má stahovat zprávy z vaší doručené pošty. Můžete také synchronizovat svůj kalendář a kontakty.
5. Zobrazit nebo skrýt navigační lištu
Levá navigační lišta je užitečná, pokud máte více e-mailových účtů nebo neustále procházíte mezi složkami pošty. Rozhraní však můžete odklonit kliknutím na ikonu se třemi řádky vlevo nahoře v okně aplikace. Tím se podokno sbalí, aby vám poskytlo více místa; opětovným kliknutím na ikonu se vrátíte zpět. I když je nabídka sbalená, stále můžete navigovat.
6. Odesílejte, přijímejte a odpovídejte na e-maily
Odeslání nového e-mailu je stejně snadné jako kliknutí na „Nový e-mail“ v levém podokně. Nakládání s e-maily, které dostáváte, je také jednoduché. Jakmile přijde nová pošta, klikněte na příslušnou doručenou poštu a vyberte zprávu, kterou chcete zobrazit v podokně náhledu vpravo - nepřečtené zprávy jsou zvýrazněny tučně. V horní části podokna náhledu jsou tlačítka pro odpovídání na zprávy, jejich mazání, označování a další.
7. Otevření více zpráv
Může se stát, že budete chtít vidět dva e-maily vedle sebe, ale v podokně náhledu se zobrazuje pouze jedna zpráva najednou. Chcete-li to obejít, vyberte e-mail, který chcete zobrazit, a klikněte na tlačítko „Otevřít zprávu v novém okně“, které se zobrazí napravo od pole Od. Nyní vyberte jiný e-mail a podle potřeby opakujte postup před přemístěním oken.
8. E-mailové rychlé akce
K provedení určitých akcí není třeba otevírat e-maily. Pokud umístíte ukazatel myši na e-mail ve středním sloupci doručené pošty, zobrazí se tři vyskakovací ikony. Pomocí nich můžete archivovat, mazat nebo označovat e-maily. Tato možnost je užitečná, pokud si chcete později e-mail připomenout. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na e-mail a provést další akce pomocí kontextové nabídky.
9. Oblíbené složky
Složky jsou skvělý způsob, jak si udržet doručenou poštu uspořádanou. Doručená pošta je ve výchozím nastavení pravděpodobně rozdělena na několik složek, ale můžete vytvořit více. V levém podokně klikněte na „Složky“ a v zobrazené nabídce klikněte na tlačítko „+“. Zadejte název složky, kterou vytváříte, a stiskněte (Enter). Chcete-li ze složky udělat oblíbenou složku, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte možnost „Přidat k oblíbeným“.
10. Praktické možnosti e-mailu
Možná budete chtít prozkoumat další nastavení Mailu. V části Nastavení> Personalizace můžete například změnit barvu a obrázek na pozadí použitý v aplikaci, zatímco v části Písmo můžete upravit vzhled e-mailu odeslaného prostřednictvím každého z vašich účtů. A v sekci Podpis můžete přizpůsobit text, který se přidá na konec všech vašich odchozích e-mailů.
Najděte další skvělý obsah, jako je tento, v časopise Windows Help & Advice. Je nabitý praktickými výukovými programy pro Windows, jak z počítače získat více. Můžete si koupit nejnovější vydání nebo se přihlásit k odběru.