OnlyOffice zaškrtne mnoho políček a je vytvořen pro spolupráci a týmovou práci. Pokud hledáte výkonnou alternativu Microsoft Office pro vaše podnikání, může to být ono. Přečtěte si naši recenzi OnlyOffice a zjistěte, proč na nás tato cloudová a serverová kancelářská sada udělala takový dojem.
OnlyOffice: Rozhraní
Testovali jsme macOS a webové verze a měli jsme efektivní prostředí na obou. Hlavní vstupní stránka vám nabízí vaše složky a dokumenty, společné složky a nástroje a cloudové účty, to vše v elegantním designu.
Stejně jako mnoho sad bude i OnlyOffice vypadat velmi dobře pro ty, kteří mají zkušenosti s Microsoft Office. Pomocí pásu karet v horní části můžete snadno upravovat text a přidávat prvky, zatímco postranní panel podporuje pokročilejší funkce, jako je úprava vložených dat grafu a přizpůsobení tabulek.
Rozhraní je dobře organizované a webová aplikace HTML5 působivě reaguje: bylo to opravdu jako používat program na disku. Jediný pozoruhodný limit, který jsme zjistili, je přiblížení trackpadu: nefunguje v Safari a je příliš citlivý a v prohlížeči Chrome reaguje pomalu.
Některé plány (viz níže) umožňují podnikům přizpůsobit vzhled, rozhraní a funkce softwaru na hluboké úrovni.
OnlyOffice: Funkce
Než se ponoříme, měli bychom poznamenat, že OnlyOffice podporuje přidání předem připravených a domácích pluginů, což znamená, že pokud funkce neexistuje, můžete si ji vytvořit sami. Je kompatibilní se všemi typy souborů Office a OpenDocument.
Dokumenty
OnlyOffice podporuje kromě vytváření stylů a přizpůsobení také nejbohatší formátování textu, jaké jsme kdy viděli. Možnosti rozvržení stránky jsou komplexní, s okraji, vlastními velikostmi stránek a dokonce i přizpůsobenými vodoznaky. Sloupce jsou podporovány, ale musí mít stejnou velikost.
Vytváření seznamů je příkladné: spojovníky a hvězdičky vedou k novým seznamům; je k dispozici široká škála ikon; odrážky procházejí styly seznamu; víceúrovňové seznamy jsou podporovány a přizpůsobitelné; a změny formátování procházejí úrovněmi seznamu.
Karta Odkazy podporuje automatické vytváření obsahu a přizpůsobitelné poznámky pod čarou. Zatímco OnlyOffice chybí jakýkoli druh správce citací, existuje plugin EasyBib, takže si předplatitelé mohou užít plnou integraci. Najít a nahradit podporuje Nahradit vše, ale nenachází styly.
Tabulky
Náš názor na aplikaci Tabulky byl smíšený. Na jedné straně je to určitě silné: existuje spousta předdefinovaných vzorců a podpora filtrování, převodu textu na sloupce a kontingenčních tabulek. Formátování buněk je bohaté, s přizpůsobitelnými formáty čísel, dat a měn. Nakonec lze grafy a grafy snadno vytvořit z dat a přizpůsobit.
Na druhou stranu jsme zjistili, že vstup do vzorce je omezený. Během psaní se zobrazují návrhy, ale popisy jsou k dispozici pouze při najetí myší a zmizí, jakmile je vybrán vzorec. Podobně mohou být rady argumentů jasnější nebo poskytnout příklady. Analýza chyb dále neoznačuje konkrétní prvky problému, takže je těžké zjistit, co se stalo. Nakonec chyby #NAME a #VALUE při výběru neposkytují žádné informace a trasování chyb není podporováno.
Prezentace jsou jednoduché a snadno použitelné. Přidávání snímků a prvků a výběr vysoce přizpůsobitelných přechodů fungovalo intuitivně, stejně jako režim moderátora. Všimli jsme si, že je nemožné zaznamenat načasování nacvičené prezentace, funkce, kterou MS Office podporuje.
OnlyOffice: Mobilní a web
OnlyOffice je především webová aplikace a jako taková funguje neuvěřitelně dobře. Zjistili jsme však, že aplikace pro iOS je trochu těžkopádná. To bylo vzhledem k vyleštěnému vzhledu a hladkému rozhraní verzí desktopové a webové aplikace překvapivé. Žádná z funkcí není snadno dostupná, stejně jako na pásu karet, ale spíše skrytá za ikonami a nabídkami, které nedávají okamžitě najevo jejich funkci. Neexistuje také podpora ručního psaní.
To znamená, že většina funkcí je přítomna, i když je trochu obtížné je najít. Například jsme byli rádi, že vložené grafy fungovaly v dokumentech aplikace Word dobře, i když vás úpravy dat přenesou na jinou obrazovku.
Funkce spolupráce jsou hluboce integrovány a jsou jednou ze základních funkcí OnlyOffice, která se prodává primárně směrem k podnikům, které hledají efektivní celofiremní řešení. Soubory mohou upravovat více spolupracovníků v reálném čase nebo synchronizací změn a můžete snadno pozvat uživatele nebo skupiny z vaší sítě. Historie verzí webové a desktopové aplikace podporuje, i když tato funkce v aplikaci pro iOS bohužel chybí.
Nakonec je cloudové sdílení k dispozici u služeb, jako je Google Drive a DropBox.
OnlyOffice: Ceny
OnlyOffice nabízí čtyři produkty - Cloud Service, Enterprise, Integration a Developer - a cenové schéma je složité.
Cloud Service poskytuje cloudové úložiště a přístup k sadě OnlyOffice za 5 $ / uživatel / měsíc (3 $ účtováno ročně / 2 $ třikrát). Úložiště začíná na 20 GB pro 1–2 uživatele a zvyšuje se až na 500 GB pro 50 uživatelů. U týmů nad 50 let musíte kontaktovat OnlyOffice ohledně vlastních cen.
Enterprise vám mezitím poskytuje přístup k kancelářskému balíku a dalším nástrojům pro spolupráci, jako jsou e-maily a kalendáře, na soukromém serveru. Získáte také rozšířené možnosti zabezpečení a pomoc s instalací. Existují tři úrovně, přičemž nejnižší cena začíná na 1200 USD ročně až pro 50 současných připojení.
Integrace je vytvořena pro práci s cloudovými službami, které vaše společnost již používá, jako je Jira nebo Moodle. Edice Home Server stojí jednorázovou platbu 99 $ až pro 10 uživatelů, zatímco edice Single Server stojí 1100 $ pro 50 uživatelů a lze ji škálovat podle potřeby.
A konečně vám Developer umožňuje od základu zabudovat OnlyOffice do vašeho vlastního softwaru nebo SaaS a přizpůsobit jej na nejzákladnější úrovni tak, aby vyhovoval vašim potřebám a značce vaší společnosti. Za 1 500 $ za server získáte 20 připojení, přičemž cena se zvyšuje v závislosti na počtu připojení.
OnlyOffice: Konečný verdikt
Pokud hledáte nejlepší kancelářskou sadu pro své podnikání, OnlyOffice zaškrtne téměř všechna políčka. Již zahrnuje většinu kancelářských funkcí a je vysoce přizpůsobitelný s výkonnou podporou zásuvných modulů. Zatímco jsme tedy bědovali nad některými chybějícími funkcemi, jako je intuitivní analýza chyb nebo pokročilé hledání a nahrazování, je teoreticky možné je přidat. A konečně, za 40 USD / měsíc pro 10 uživatelů s cloudovým úložištěm 100 GB je to za rozumnou cenu. Celkově je to skvělé řešení pro podnikání všech velikostí.
OnlyOffice: Soutěž
OnlyOffice je vysoce přizpůsobitelný a skvělý pro firmy, ale vyžaduje určité nastavení. Pokud hledáte rychlejší řešení typu plug-and-play, jsou iWork i OfficeSuite dobrou volbou.
Pokud je vaše firma založená na počítačích Mac, iWork je správná cesta. Je zdarma a podporuje spolupráci a psaní rukou ihned po vybalení z krabice. Pro menší týmy podporuje plán OfficeSuite 49,99 $ až pět uživatelů s vysoce funkčními tabulkami pro analýzu dat.
Chcete-li vidět, jak si OnlyOffice vede proti konkurenci, podívejte se na našeho průvodce nejlepšími alternativami Microsoft Office.