Nejlepší skenovací software nabízí jednoduché a efektivní řešení pro digitalizaci papírových dokumentů pomocí aplikací.
Nejlepší skenovací softwareKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Technologie skenování je stále dostupnější a přístupnější, což znamená, že bezpapírová kancelář má nyní jasnou šanci stát se realitou. Schopnost skenovat dokumenty do elektronických kopií, které lze uložit lokálně nebo v cloudu, jsou nyní běžnou součástí mnoha podniků.
K dispozici je však mnoho různých typů skenovacího softwaru a různých typů dokumentů. Nejlepší skenovací software bude schopen uspokojit řadu různých potřeb a zejména bude schopen podle potřeby ukládat dokumenty v různých formátech. Často se bude jednat o soubory PDF, protože se jedná o univerzální soubor, ale někdy budou vyžadovány formáty souborů Word nebo jiné kancelářské soubory a různé formáty obrázků.
Kvalita je také zásadním hlediskem, protože naskenované dokumenty musí zůstat přesné a čitelné, což znamená, že skenovací software, který nedokáže správně reprezentovat čísla a písmena, nutně nebude dobrý. Naštěstí v dnešní době většina řešení pro skenování poskytuje dokumenty ve vynikající kvalitě, ale pokud si nejste jisti svým vlastním softwarem, můžete své dokumenty kdykoli doručit skenovací společnosti, která to udělá za vás.
Od výkonných podnikových platforem Adobe až po vyzvedávací služby ideální pro malé firmy - podívejte se na to nejlepší z níže uvedeného světa skenování a převádění dokumentů. Při vytváření doporučení pro nejlepší skenovací software jsme vzali v úvahu dostupné funkce, relativní náklady, profesionální recenze a uživatelské zkušenosti.
- Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu dokumentů.
1. Adobe Acrobat DC
Výkonný nástroj od softwarového monstra
Důvody ke koupi
+ Výkonná sada + Rozsáhlá řada nástrojů a funkcí + Spousta integracíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Vyšší cenaPokud existuje softwarová společnost, která ví, jak zacházet s dokumentem nebo dvěma, je to Adobe, a pokud jde o soubory PDF, jste v bezpečí s Acrobat DC, což je zkratka pro „Document Cloud“. Konec konců téměř každý má použil Adobe Acrobat Reader k otevření PDF v určitém okamžiku.
Tato platforma umožňuje vytvářet soubory PDF téměř odkudkoli: aplikace Microsoft Office, fotoaparát vašeho telefonu, když jste venku, stránky HTML, a dokonce i z různých e-mailů, tabulek a dokumentů, které lze sloučit a uspořádat do jednoduchého Soubor PDF.
Mezi klíčové funkce patří hesla a oprávnění pro větší zabezpečení, standardizované šablony, které zajistí konzistentní styl vašich dokumentů, schopnost upravovat a anotovat normální text i data v tabulkách, srovnávací nástroj k identifikaci rozdílů mezi různými verzemi dokumentu a reverzní převody z PDF na Word, Excel a PowerPoint. Ukládání všech těchto převedených souborů je také snazší díky integraci s Dropbox, OneDrive a Box.
S aplikací Adobe Acrobat je skenování dokumentu opravdu jen začátek, ale výhodou této platformy, stejně jako mnoha nástrojů Adobe, je, že to nebude levné.
2. Abbyy FineReader
Vynikající nástroj OCR
Důvody ke koupi
+ Jednoduché použití + Zahrnuje nástroj pro dávkové zpracování + Trvalá licenceAbbyy je zodpovědná za řadu podnikově orientovaných softwarových nástrojů a mezi nimi je i jeho platforma pro skenování dokumentů FineReader. Tento software umožňuje upravovat, kontrolovat, chránit, porovnávat a převádět soubory PDF a naskenované dokumenty.
Bezplatná funkce editoru PDF vám umožňuje komentovat a komentovat vaše PDF, takže je ideální pro spolupráci. Porovnání vám mezitím pomůže identifikovat změny textu mezi různými verzemi stejného dokumentu, což šetří čas na korektury a zpětné kontroly.
FineReader nazývá svou technologii OCR (optické rozpoznávání znaků) „světovou špičkou“ a slibuje přesnou konverzi papírových dokumentů, skenů a PDF do Wordu, Excelu, prohledávatelných PDF a dalších formátů souborů.
Pokud se zabýváte skenováním ve velkém měřítku, máte k dispozici funkci sledovaných složek, která vám pomůže naplánovat dávkové zpracování a sledovat dokumenty pro převod pomocí „sledovaných“ složek. FineReader dokáže rozpoznat neuvěřitelných 192 jazyků, takže byste měli být zahrnuti bez ohledu na to, odkud dokumenty pocházejí.
3. PaperScan
Software univerzálního skeneru
Důvody ke koupi
+ Dostupné + Podpora více jazyků + Úroveň zdarmaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Není vhodné pro cloudové použitíAplikace PaperScan využívá přístup k upgradu softwaru skeneru na robustnější řešení, aby ze zařízení získala maximum. Koneckonců, zatímco většina skenerů je dodávána se softwarem, výrobci se příliš často zaměřují na budování hardwaru, čímž software odsunuli na další nápad.
Cílem aplikace PaperScan je poskytnout další užitečné funkce, které vám umožní nejen skenovat, ale také uspořádat dokumenty po skenování. Bezplatná verze obsahuje nástroje pro následné zpracování, jako je rotace, odstranění okrajů, odstranění děrování a úpravy barev s možnostmi filtrů. Tato verze softwaru je však podporována reklamami.
Edice Home PaperScan nabízí to samé, ale bez reklam, spolu s několika různými možnostmi formátu souborů, do kterých lze uložit, a to vše za jednorázový poplatek.
Je to opravdu edice Professional, kde si PaperScan opravdu přijde na své, nabízí komplexní řadu funkcí, které můžete do svého skeneru přidat, aby vám organizace naskenovaných souborů byla mnohem jednodušší. Mezi funkce zde patří podpora pro PDF-OCR ve více než 60 jazycích, dávkové zpracování s automatickým odstraněním prázdné stránky, anotace a další nástroje pro úpravy barev.
Celkově nabízí PaperScan opravdu užitečnou sadu nástrojů za velmi konkurenceschopnou cenu ve srovnání s většími prodejci.
4. OmniPage
Snadno kopírujte kompletní dokumenty
Důvody ke koupi
+ Vysoce kvalitní skenování a převody + Snadné použití na cestách + Spousta integracíDalším klíčovým hráčem na scéně podnikové produktivity je OmniPage od společnosti Kofax.
Technologie OCR společnosti OmniPage se stará o rychlé a efektivní skenování všech typů papírových dokumentů. Výsledkem je digitální knihovna souborů PDF, kterou můžete pomocí softwaru podle potřeby upravovat a provádět na ní vyhledávací funkce.
Platforma slibuje vysoce kvalitní převody, které zachovávají vlastnosti původního dokumentu - sloupce, tabulky, odrážky, grafiku a vše. Podporuje také širokou škálu softwarových platforem pro správu těchto dokumentů, včetně Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect a vlastního nástroje Power PDF společnosti Kofax.
OmniPage může pohodlně zpracovávat prostřednictvím celé řady zařízení, která zachycují text jako obrázek, takže pokud máte po ruce telefon, tablet nebo fotoaparát, můžete své soubory skenovat, převádět a spravovat na cestách.
5. Readiris
Kopírujte, převádějte a upravujte své dokumenty
Důvody ke koupi
+ Užitečné funkce pro spolupráci + Možnost převodu na zvuk + DostupnéDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Žádná komprese PDF s nejnižší úrovníReadiris je skenovací nástroj, který díky technologii OCR zachytí a převede vaše dokumenty na upravitelné soubory.
Tato služba umožňuje převádět soubory PDF, obrázky a texty z obrázku nebo naskenovaného dokumentu do Wordu, Excelu, Powerpointu nebo indexovaného PDF. Díky tempu se svými konkurenty na vyšší úrovni vám Readiris také umožňuje anotovat soubory a přidávat komentáře, takže platforma je vhodná pro spolupráci v procesu skenování a převodu.
Jeho zvukové schopnosti jsou také velmi užitečné, protože dokumenty a knihy lze převést na soubory MP3 a Wav, což vám umožní strávit texty, aniž byste je museli číst. Můžete také zaznamenat hlasové komentáře, pokud je to upřednostňováno, zcela odstranit proces čtení a psaní úprav.
Readiris je dodáván ve třech balíčcích, přičemž i ta nejjednodušší verze nabízí poznámky a komentáře, dokonce i zvukové, stejně jako možnosti sloučení a komprese, které zrychlují zpracování dokumentů. Podporuje také až 30 jazyků.
Verze Pro může podporovat až 138 jazyků, stejně jako další možnosti úprav a převodu, zatímco podniková verze také přidává možnosti ochrany, podepisování, dávkového zpracování a správy a archivace.
Aplikace pro mobilní skenování, které je třeba zvážit
I když jsme se výše zmínili o některém významném softwaru, zejména pro společnosti s významnými archivy k digitalizaci, jsou k dispozici další aplikace pro skenování dokumentů, které také stojí za zvážení. To platí zejména pro skenovací aplikace pro Android a iOS, které vám nyní umožňují fotografovat dokumenty a ty se pro vaše záznamy promění v soubory PDF:
Aplikace skeneru Adobe Scan je první na našem seznamu díky řadě dalších nástrojů Adobe od společnosti Adobe. Aplikace skeneru je zdarma ke stažení a umožňuje vám zobrazit náhled rozměrů souboru a také podle potřeby otáčet, ořezávat a upravovat barvu.
Genius Scan je další užitečná mobilní aplikace pro telefony, která umožňuje pořizovat fotografie dokumentů a ukládat je jako soubory PDF. Kromě toho funkce zahrnují inteligentní detekci stránek, korekci perspektivy a vylepšení obrazu. A díky skenování patchů můžete během několika sekund vytvářet digitální kopie desítek stránek.
Scanbot skenuje dokumenty, účtenky, náčrtky, tabule, vizitky, štítky, QR kódy a čárové kódy v rozlišení 200 dpi. K dispozici je pět barevných režimů a nástroje pro oříznutí a optimalizaci naskenovaných dokumentů. Stejně jako u podobných aplikací pro skenování lze dokumenty automaticky ukládat do cloudové služby, jako je Google Drive nebo Dropbox.
CamScanner vám nejen umožňuje obrazovat dokumenty a ukládat je jako soubory PDF do cloudu, ale také umožňuje funkci pro spolupráci při přidávání poznámek a vodoznaků k dokumentům. Zaměřené hlavně na podnikové uživatele, můžete ukládat dokumenty do cloudu a také heslem všechny soubory, které skenujete a ukládáte.
- Také jsme představili nejlepší čtečky PDF pro Mac a nejlepší kompresory PDF.
