Microsoft Access je obchodně orientovaná platforma, která může změnit způsob fungování vašeho podnikání. Je ideální pro malé a střední organizace a umožňuje vám snadno navrhovat a implementovat výkonné obchodní aplikace.
V naší recenzi Microsoft Access se podíváme na silné a slabé stránky platformy a zvážíme, zda může konkurovat svým modernějším konkurentům.
I když je platforma zřídka aktualizována, mnoho vedoucích podniků by mělo stále považovat Microsoft Access za jednu z nejlepších cloudových databázových platforem pro jejich organizaci.
- Zde se můžete zaregistrovat do aplikace Microsoft Access.
Microsoft Access: Plány a ceny
Microsoft Access si můžete zakoupit dvěma způsoby: v balíčku Microsoft 365 nebo jako samostatný produkt.
Samostatní obchodníci nebo malé firmy si mohou zakoupit osobní předplatné Microsoft 365 za 69,99 $ ročně (jedna licence) nebo 99,99 $ ročně (šest licencí).
U větších organizací existují tři možnosti. Chcete-li získat plný přístup k Microsoft 365, včetně OneDrive a Teams, můžete si zakoupit Microsoft 365 Business Standard (12,50 $ za měsíc) nebo Microsoft 365 Business Standard Premium (20 $ za uživatele / měsíc). Pokud chcete pouze přístup k aplikacím bez funkcí spolupráce, můžete si koupit Microsoft 365 Apps za 8,25 $ za měsíc.
Jako samostatný produkt stojí Access 139,99 $.
Microsoft Access: Funkce
Stejně jako u většiny aplikací společnosti Microsoft jsou předinstalované šablony skvělé a pro téměř všechny obchodní požadavky existuje jedna. To vám ušetří čas při vytváření nových databází a aplikací a znamená to, že můžete využívat výkonné funkce platformy, aniž byste museli hodiny a hodiny trénovat.
Vztahy jsou důležité, a to platí zejména v případě aplikace Microsoft Access. Jednou z nejmocnějších funkcí tvůrce relačních databází (jako je Access) je přiřazování vztahů mezi různými bloky dat.
Access umožňuje uživatelům určit několik typů vztahů, například individuální: jeden: mnoho nebo mnoho: mnoho.
Tyto vztahy vám umožňují navrhovat pokročilé vyhledávací dotazy, které poskytují nové poznatky a využívají sílu vašich dat.
Je to také to, co odděluje Access od programu, jako je Microsoft Excel, který vám neumožňuje připojit data tímto způsobem.
Přístup stále více překonávají konkurenti, kteří využívají pokročilé možnosti umělé inteligence a strojového učení spolu s cloudovými databázovými technologiemi. To by však nemělo znamenat, že je Access zastaralý. Naštěstí nyní můžeme Access integrovat s mnoha dalšími cloudovými databázemi a obchodními aplikacemi, včetně vlastních Azure SQL od Microsoftu.
Tyto integrace znamenají, že lze každodenní obchodní aplikace vytvářet a napájet pomocí Accessu, zatímco vytvořená data jsou sdílena s dalšími cloudovými databázemi pro úschovu a pokročilé dotazování.
Microsoft Access: Rozhraní a používá se
Access je bohužel další platforma Microsoftu, která je k dispozici pouze pro uživatele Windows 10. Neexistuje žádná podpora pro iOS, macOS, Linux nebo jakýkoli jiný operační systém. Neexistuje také žádná webová aplikace, což znamená, že Access můžete používat pouze na zařízení, na kterém byla nainstalována.
V systému Windows však aplikace funguje dobře a je velmi citlivá. Rozhraní má průmyslové prostředí z počátku roku 2000, a pokud jste platformu používali kdykoli za posledních 20 let, všimnete si, že se málo změnilo.
Microsoft Access: Podpora
Jednou z největších výhod nákupu produktu Microsoft je prémiová podpora. Ať už si zakoupíte osobní předplatné nebo pokročilý podnikový balíček, víte, že Microsoft bude vaše problémy řešit včas a efektivně.
V rámci aplikace máte přístup k videonávodům, návodům a odpovědím na širokou škálu často kladených otázek. Tým podpory společnosti Microsoft můžete také kontaktovat přímo prostřednictvím živého chatu v aplikaci.
Zjistili jsme však, že web nápovědy v aplikaci je zaostalý a obtížně použitelný. Doporučujeme vám přejít přímo na web společnosti Microsoft, kde získáte podporu.
Microsoft Access: Zabezpečení
Zabezpečení pro Microsoft Access je součástí širšího deštníku zabezpečení Microsoft 365. Pokud používáte cloudovou platformu Microsoftu OneDrive, budou všechny vaše soubory Accessu šifrovány jak při přenosu, tak v klidu. Pokud dáváte přednost celkovému zabezpečení s šifrováním typu end-to-end, může to osobní trezor ve OneDrive dosáhnout.
Případně můžete soubory Accessu ukládat lokálně do zařízení nebo na vyměnitelnou jednotku. Pokud však zvolíte tuto možnost, pak je na vaší zodpovědnosti zabezpečení. Soubor bude pouze tak zabezpečený jako jednotka, ve které je uložen.
Přístup k vašemu účtu je také vysoce bezpečný. Microsoft umožňuje všem uživatelům implementovat dvoufaktorové ověřování, což velmi doporučujeme.
Konkurence
Microsoft Access čelí konkurenci na několika frontách, mimo jiné z jiných platforem Microsoftu. Vždy existuje Microsoft Excel pro jednoduché databáze a dotazování, které většina lidí již zná. Pro pokročilejší vytváření databází, které je vysoce škálovatelné, existuje Microsoft Azure.
Mezi další konkurenty v cloudovém databázovém prostoru patří Oracle a Amazon, které díky svým působivým schopnostem AI a strojového učení akumulují větší podíl na trhu. Tyto služby však mohou být pro malé podniky příliš nákladné a zbytečně pokročilé.
Pro společnosti, které chtějí budovat své vlastní databáze, také stojí za zvážení nejlepší software pro návrh databází.
Konečný verdikt
Ačkoli Microsoft Access může zaostávat za novějšími a výkonnějšími platformami, jako jsou Microsoft Azure, Oracle Database Cloud a Amazon Relational Database, stále si myslíme, že je to užitečný nástroj pro většinu podniků.
Pokud potřebujete vytvořit relační databáze vhodné pro front-endové obchodní použití, existuje několik platforem vhodnějších než Microsoft Access. Široká škála šablon a přímých funkcí vám umožní, aby vaše data fungovala za vás v žádném okamžiku.
A pokud již používáte aplikace Microsoft 365, můžete platformu používat bez dalších nákladů. Závěrem si tedy nemyslíme, že je čas skončit s Accessem.
- Zde se můžete zaregistrovat do aplikace Microsoft Access.
- Představili jsme nejlepší alternativy Microsoft Office.
