Někteří lidé stále dávají přednost notebookům před digitálními kalendáři, ale nejlepší aplikace kalendáře nabízejí pohodlný přístup a mají řadu pokročilých funkcí, které u fyzických kalendářů nejsou k dispozici. Je snadné pochopit, proč tolik uživatelů přešlo na aplikace kalendáře pro osobní i firemní použití.
V naší recenzi Kalendáře Google se budeme zabývat funkcemi a schopnostmi platformy, abychom vám pomohli rozhodnout, zda je to pro vás nebo vaši organizaci správná volba. I když Google Calendar čelí silné konkurenci ze strany Any.do a dalších špičkových alternativ, v současnosti je stále jednou z našich oblíbených kalendářových aplikací.
- Zde se můžete zaregistrovat do Kalendáře Google.
Kalendář Google: Plány a ceny
Pokud používáte jiné aplikace Google Workspace, jako jsou Dokumenty a Tabulky, nebudete překvapeni, když zjistíte, že je Kalendář Google také zdarma. Základní funkce aplikace jsou stejné bez ohledu na to, zda platíte za předplatné Workspace, a bezplatní uživatelé získají celých 15 GB cloudového úložiště.
Placené předplatné není nutné pro kalendář ani žádnou jinou aplikaci pro zvýšení produktivity Workspace, ale přináší několik užitečných funkcí. Můžete například nastavit vlastní e-maily pro vás a vaše zaměstnance, získat přístup k většímu cloudovému úložišti, rezervovat konferenční místnosti a nastavit sdílené kalendáře pro vaši firmu.
Kalendář Google: Funkce
Kalendář Google má relativně jednoduchý design, ale stále je překvapivě robustní, pokud jde o přidávání událostí a sdílení vašeho kalendáře. Je také snadné sdílet konkrétní kalendáře s ostatními uživateli - například můžete chtít sdílet svůj pracovní kalendář se spolupracovníky, aniž byste jim poskytli přístup ke zbytku vašeho plánu.
Váš kalendář Google je uložen v cloudu, takže změny provedené na jednom zařízení se okamžitě projeví na všech ostatních zařízeních, která mají přístup k tomuto kalendáři. Jinými slovy, nikdy se nemusíte starat o synchronizaci událostí mezi smartphonem nebo počítačem.
Aplikace se také bez problémů integruje s dalšími aplikacemi Workspace, jako jsou Gmail a Google Meet. Můžete rychle vytvořit připojenou videokonferenční schůzku nebo nastavit událost tak, aby před jejím spuštěním spustila e-mail s připomenutím nebo push oznámení. Díky tomu je Kalendář Google skvělou volbou pro jednotlivce a firmy, které již investovaly do ekosystému Google.
Google Calendar: Rozhraní a používá se
Google Calendar spoléhá na jednoduchý a profesionální design, aby byl váš kalendář co nejpřísnější. Můžete zobrazit jeden den, čtyři dny, jeden týden, jeden měsíc nebo celý rok najednou nebo nastavit kalendář tak, aby jednoduše zobrazoval seznam událostí. Podobné možnosti jsou k dispozici v mobilní aplikaci, která nabízí stejně intuitivní prostředí na menší obrazovce.
Uživatelé s přeplněnými kalendáři mohou organizovat své události seřazením do samostatných kalendářů a barevným rozlišením podle kategorií. Vzhledem k jednoduchosti jeho designu je Google Calendar překvapivě flexibilní a snadno použitelný i pro relativně složité pracovní postupy a vytížené plány. Jeho možnosti můžete dále rozšířit stažením jednoho z nesčetných doplňků dostupných pro Kalendář Google.
Kalendář Google: Podpora
Předplatitelé služby Google Workspace mohou získat prioritní podporu, ale bezplatní uživatelé mají stále přístup ke slušné škále podpůrných zdrojů. Stačí kliknout na ikonu otazníku v horní části obrazovky a získat pomoc s aplikací.
Po výběru nápovědy budete moci vyhledávat články podpory podle klíčových slov. Můžete také kliknout na Centrum nápovědy a zobrazit další články nebo navštívit fóra podpory Google. Bohužel neexistuje snadný způsob, jak se přímo spojit s Googlem, pokud nemáte předplatné Workspace.
Kalendář Google: Zabezpečení
Kalendář Google není zabezpečen žádnými dalšími hesly ani jinými ochranami, takže vaše události jsou stejně bezpečné jako váš účet Google. Nejjednodušší způsob, jak zvýšit zabezpečení účtu Google, je povolit dvoufaktorové ověřování, které vyžaduje schválení při každém novém přihlášení.
Placení předplatitelé Workspace navíc získávají přístup k zásadám zabezpečení na úrovni skupiny. Uživatelé na podnikové úrovni získají ještě pokročilejší funkce, jako je prevence ztráty dat, šifrování S / MIME a kontextový přístup.
Při sdílení kalendáře jej můžete buď odeslat přímo ostatním uživatelům, nebo jej zpřístupnit veřejně. Veřejně přístupné kalendáře lze také nastavit tak, aby zobrazovaly podrobnosti události nebo pouze, zda jste zaneprázdněni nebo jste k dispozici v určitou dobu.
Konkurence
Bezplatná dostupnost Kalendáře Google je hlavní konkurenční výhodou ve srovnání s některými dalšími možnostmi, což z něj činí silnou alternativu k aplikaci Microsoft Office Outlook. Jako další příklad Any.do omezuje klíčové funkce, jako je barevné kódování a přizpůsobitelné opakující se události, na placené předplatitele.
Na druhé straně je místo v Kalendáři Google v ekosystému Workspace také o něco méně přístupné. Například když si předplatitelé Any.do Premium mohou snadno nastavit připomenutí podle polohy, Google nabízí tuto funkci pouze v aplikaci Google Keep - spíše než v Kalendáři Google - aplikaci pro psaní poznámek.
Konečný verdikt
Ať už hledáte kalendář pro sebe nebo pro své podnikání, Kalendář Google je jednoznačně jednou z nejlepších aplikací kalendáře. Je to ještě praktičtější pro ty, kteří již používají jiné aplikace Google a chtějí tyto pracovní postupy integrovat do svých digitálních kalendářů.
Díky dostupnosti bezplatných doplňků je Kalendář Google flexibilnější, než se původně zdálo. Vzhledem k tomu, že je jeho používání zcela zdarma, je těžké najít lepší řešení než Kalendář Google. Spolu s Dokumenty, Tabulky, Prezentace a dalšími aplikacemi patří Google Workspace k nejlepším možnostem bezplatného kancelářského softwaru v současnosti.
- Zde se můžete zaregistrovat do Kalendáře Google.
- Představili jsme nejlepší software pro spolupráci.