Intuit je celosvětově známý populárním finančním softwarem QuickBooks, a proto se společnost pravděpodobně rozhodla vytvořit vlastní POS systém. QuickBooks POS však dělá věci zcela odlišně od svých konkurentů v prostoru, což může být dobrá nebo špatná věc v závislosti na potřebách vašeho podnikání.
Například zatímco většina ostatních POS systémů účtuje zákazníkům měsíční poplatek za jejich služby, Intuit se místo toho rozhodl použít jednorázový nákupní poplatek pro všechny své POS systémy. Z dlouhodobého hlediska by to mohlo vést k vaší výhodě, ale na rozdíl od NCR Silver, která nabízí bezplatnou podporu, si QuickBooks POS účtuje za zákaznickou podporu 89,95 $ měsíčně nebo 299,95 $ ročně.
Je vašim zaměstnancům pohodlnější pracovat na systému POS nebo iPadu nebo Androidu? Navzdory skutečnosti, že web QuickBooks má v rozevírací nabídce POS Overview položku o tom, jak je kompatibilní s tablety, společnost nemluví o iPadu Apple ani o mnoha dostupných tabletech Android.
Místo toho Intuit přidal podporu pro Microsoft Surface Pro 4, což je technicky tablet, samozřejmě, ale ne ve skutečnosti, na co jsou podniky zvyklé, když zvažují možnosti podpory tabletů pro jejich POS systém.
Nejlepší vlastností pokladního systému QuickBooks je pravděpodobně jeho kompatibilita s populárním účetním softwarem QuickBooks společnosti Intuit. Zatímco jiné POS systémy tvrdí, že se snadno integrují do QuickBooks, QuickBooks POS to skutečně dělá, jak byste očekávali, a software snadno synchronizuje vaše data, což vám ušetří čas a chyby.
Je tedy QuickBooks tím správným POS řešením pro vaše podnikání? Podívejme se blíže na to, co dělá POS systém Intuit zaškrtnutím zkoumání funkcí softwaru, cen, nastavení a snadného použití.
- Chcete vyzkoušet QuickBooks POS? Podívejte se na web zde
- Nejlepší POS systémy pro restaurace, malé firmy a maloobchod
- Jak si vybrat ten správný POS systém pro vaše podnikání
Ušetřete čas a peníze tím, že získáte nabídku na míru
Spolupracujeme s předními poskytovateli v oboru, abychom přizpůsobili vašim požadavkům jejich produkty. Řekněte nám, co od svého POS systému potřebujete, a naši nejvhodnější partneři vás budou kontaktovat, aby zjistili, zda chcete posunout věci kupředu.
1. Níže zadejte své údaje. Jednoduše nám řekněte něco o tom, co chcete od svého systému, a nechte několik kontaktních údajů.
2. Prohledali jsme naši databázi. Vaše požadavky spojíme se službami a cenami, které naši partneři nabízejí.
3. Partneři vás budou kontaktovat. Osloví vás pouze dodavatelé, kteří odpovídají vašim požadavkům.
Ceny
Jak jsme již řekli, většina POS systémů účtuje kromě poplatku za všechny transakce i měsíční sazbu. QuickBooks POS dělá věci trochu jinak tím, že nabízí tři různé plány šité na míru potřebám malých, středních a více obchodů.
Základní plán vám umožňuje zavolat prodej, přijímat platby, sledovat zásoby, sledovat údaje o zákaznících a provádět základní reporty a je k dispozici pro jednorázový nákup ve výši 1 200 $. Pokud se to zdá drahé, mějte na paměti, že základní plán NCR Silver stojí 99 $ měsíčně nebo 1 188 $ ročně. Při zvažování jakéhokoli plánu QuickBooks POS je třeba si uvědomit, že požadovaný hardware se prodává samostatně a nevztahuje se na poměrně vysokou jednorázovou platbu společnosti.
Dále máme plán Pro, který zahrnuje všechny funkce základního plánu spolu se schopností spravovat zaměstnance a mzdy, nabízet propouštěcí a dárkové karty, nastavovat odměnové a věrnostní programy pro zákazníky a provádět pokročilé reporty. Tento plán stojí 1 700 $ a je to ten, který Intuit doporučuje.
Na závěr máme plán Multi-Store, který zahrnuje všechny funkce plánu Pro spolu se schopností spravovat více obchodů, spravovat a přenášet zásoby a provádět pokročilé prodeje a hlášení zásob mezi obchody. Jedná se o nejdražší produkt za 1 900 $, ale pro podniky s více než jedním místem je tento plán vyžadován.
Intuit nabízí bezplatnou 30denní zkušební verzi se všemi svými plány, a to je dostatečně dlouhé časové období, abyste zjistili, zda je QuickBooks POS vhodný pro vaše podnikání.
Založit
Pokud jste vůbec obeznámeni s Microsoft Windows, neměli byste mít problémy se spuštěním QuickBooks POS. Nejprve si musíte stáhnout a nainstalovat samotný software, který je kompatibilní se všemi vydáními Windows 10, Windows 8.1 (aktualizace 1), Windows 7 SP1 a Windows Server 2008, 2011, 2012 a 2016.
Intuit doporučuje alespoň 4 GB RAM pro instalaci jedné pracovní stanice s alespoň 2 GHz procesorem pro jednoho uživatele a 2,8 GHz procesorem pro více uživatelů. QuickBooks Pro je také optimalizován pro obrazovky s rozlišením 720p nebo vyšším.
Pokud plánujete export dat POS do aplikace Microsoft Word nebo Excel, QuickBooks POS vyžaduje, aby byly ve vašem systému nainstalovány alespoň Microsoft Word a Excel 2000 nebo vyšší.
Dalším bodem, který je třeba poznamenat, je, že hardware, jako jsou podložky PIN a skenery fyzického inventáře, které nebyly zakoupeny od Intuit, nemusí být správně nakonfigurován, aby fungoval s jeho softwarem. Společnost na svých webových stránkách zdůrazňuje, že neposkytuje konfiguraci hardwaru ani nezaručuje, že hardware zakoupený jinde bude fungovat s jejím softwarem a službami.
Pro zákazníky, kteří si nejsou jisti, zda jejich hardware bude fungovat s QuickBooks POS, poskytuje Intuit na svém webu seznam kompatibilního hardwaru a také úplné systémové požadavky potřebné k využití jeho POS systému.
Funkce
QuickBooks POS nabízí všechny funkce, které byste očekávali od prémiového POS systému, jako je schopnost přijímat kreditní a debetní karty (včetně EMV karet), hotovost a šeky na platby. Prodej lze zvýšit pomocí čtečky čárových kódů a systém vám také umožňuje nabízet slevy a přidávat informace o zákaznících pro lepší personalizaci.
Pojďme tedy zdůraznit několik nejlepších a nejvýznamnějších funkcí QuickBooks POS, počínaje správou inventáře.
Správa zásob je dobře implementována a systém udržuje veškerý váš inventář organizovaný a aktuální úpravou a aktualizací při každém prodeji nebo vrácení. QuickBooks POS dokáže sledovat, které z vašich položek se prodávají a které nikoli, takže můžete podle toho upravit svůj inventář. Pokud se položka brzy vyprodá, systém vás na to upozorní a může dokonce automaticky vygenerovat nákupní objednávku, pokud jste přihlášeni k odběru plánu Pro nebo Multi-store.
Majitelé firem s verzí QuickBooks POS Pro budou také moci spravovat své zaměstnance. Systém dokáže sledovat pracovní hodiny a provize zaměstnanců díky možnosti odesílat tato data do QuickBooks nebo jiného softwaru účtů, což pomáhá zjednodušit proces správy mezd. Můžete také přizpůsobit přístup k určitým funkcím softwaru na základě stavu zaměstnance.
QuickBooks POS obsahuje rozsáhlé možnosti hlášení a software vám poskytne zprávy o nejprodávanějších a nejhorších prodejních položkách, tržbách v čase, souhrnech platebních metod, běžných výnosech, nejrušnějších dobách a dalších. Každý přehled vám dává možnost podrobněji rozebrat každý jednotlivý uskutečněný prodej.
Pro firmy, které by k prodeji raději používaly iPhone nebo iPad, máte štěstí, protože verze 12.0 obsahovala novou aplikaci, která vám umožňuje provádět prodeje a sledovat zásoby ze zařízení Apple. K prodeji na těchto zařízeních však budete potřebovat čtečku karet „Go Payments“.
Soutěž
Existuje celá řada skvělých POS systémů, takže pokud je QuickBooks POS trochu příliš, pokud jde o počáteční investici, můžete být na tom lépe s Square nebo Shopify POS.
I když ceny společnosti Square mohou být vyšší než u jiných společností zpracovávajících kreditní karty, není třeba řešit žádné režijní náklady a všichni maloobchodní a mobilní zákazníci získají Square Reader zdarma. Společnost uživatelům neúčtuje měsíční poplatek a není třeba dodržovat žádná měsíční minima, díky čemuž je služba skvěle vhodná pro podniky, které pouze občas potřebují zpracovat kreditní karty.
Pokud je vaše podnikání více zaměřeno na elektronický obchod, může být pro vás Shopify POS tou pravou volbou. Shopify je dobře známý v odvětví elektronického obchodování a POS systém společnosti se plně integruje do jeho dalších služeb. Shopify POS je také na levnější straně a dokonce nabízí Lite Plan za pouhých 9 $ měsíčně.
Pokud jste již výrazně investovali do ekosystému QuickBooks, pak má použití POS systému Intuit velký smysl, ale pro ty, kteří chtějí přijímat platby, existuje spousta levnějších alternativ.
Konečný verdikt
QuickBooks POS je samozřejmostí pro podniky, které již spoléhají na finanční software Intuit. Pro ty, kteří tak neučiní, se však zdá, že POS řešení společnosti je zastaralé ve srovnání s jinými modernějšími cloudovými nabídkami.
Tato služba se pravděpodobně časem zlepší, zejména s plnou podporou Intuit za ní, ale nyní je těžké ji doporučit a vysoké počáteční náklady jsou dostatečné k tomu, aby odvrátily malé podniky, které chtějí přijímat platby kartou.
Další čtení
- Nejlepší POS systémy pro restaurace, malé firmy a maloobchod
- Jak si vybrat ten správný POS systém pro vaše podnikání
- 9 inspirativních nápadů, jak používat data zákazníků POS systému
