Vržen do dynamiky práce z domova? Zcela ztracen v tom, jak zůstanete produktivní?
Ať je váš důvod pro práci na dálku jakýkoli, je důležité plánovat, dobře začít, zřídit si pracovní prostor a udržovat komunikaci se svým týmem. Tady je ukázka toho, jak dopadnout na zem, když začnete pracovat z domova.
Naplánujte si všechno
Pokud je to možné, nevyhazujte na to den. Udělejte si čas a naplánujte si to den před zahájením práce z domova.
Nepokoušejte se pracovat z domova, aniž byste si nejprve vytvořili plán.
Ať už své pracovní aktivity přizpůsobujete své rodině nebo spolubydlícím, musíte vědět, kdy pracujete, kde a s čím.
Ujistěte se, že máte počítač, který můžete použít. Zajistěte, aby vaši kolegové měli správné telefonní číslo. Je vaše Wi-Fi na škrábnutí, nebo můžete připojit svůj notebook k routeru pomocí ethernetového kabelu?
Z důvodu zabezpečení potřebujete přístup k firemní síti VPN pro přístup k serverům? Můžete se přihlásit k e-mailu z domova? A pokud je pravděpodobné, že některá z těchto otázek způsobí problémy, máte číslo na své IT oddělení?
Nenechávejte nic na náhodu. Ujistěte se, že víte, na čem pracujete, jaké jsou naplánované časové hovory a že máte přístup ke všem potřebným nástrojům, souborům a dalším zdrojům.
Vytvořte pracovní prostor
Vědět, kde pracujete, je zásadní. Mít místnost, kterou můžete použít jako specializovanou kancelář, je ideální. Pro mnoho lidí to může být stůl, u kterého obvykle jíte. Může to být dokonce pohovka - prostě se snažte nenechat zapnutý televizor.
Váš pracovní prostor by měl být co nejvíce rozptýlený. Trochu Spotify nebo místního rádia je jedna věc. Xbox One úplně jiná věc.
Je také výzvou udržet svůj prostor připravený na práci. V prostředí domácí kanceláře můžete věci po většinu času nechat tak, jak jsou. Pro případy, kdy potřebujete použít jídelní stůl, nezapomeňte mít nedalekou zásuvku, kam můžete snadno uložit svůj laptop, myš, tablet a další zařízení.
Nastavte si budík a oblékněte se
Pamatujete si, jak jste pohovorovali o práci a popisovali jste se jako „skvělý startér“? Nyní je čas to dokázat.
Práce z domova je výzva, které lze čelit pouze čelem. Příležitosti k otálení jsou mnohem větší - stejně jako pokušení nevstávat z postele. Koneckonců, kancelář je jen tam …
Chcete-li však dosáhnout úspěchu, musíte být připraveni na práci. Chovejte se k práci doma, jako byste se objevovali v kanceláři.
To znamená vstát včas, dát si snídani (nebo ne, v závislosti na vaší stravě), vyřešit děti / domácí mazlíčky / partnery… a oblékat se.
To nyní nelze dostatečně zdůraznit. Příprava je klíčem k domácí práci, zvláště pokud je to poprvé a chcete si z ní udělat dobrou práci. S domácí kanceláří (nebo pracovním prostorem) zacházejte, jako by to byla kancelář na konci dojíždění. Být oblečen do práce vám dá správnou mysl. Oblek znamená sebevědomí, smysl pro detail, účinnost; pyžamo nebo onesie znamená stočit se na pohovce a sledovat hry o trůny s vanou Ben & Jerry's.
Pamatujte, že můžete být kdykoli vyzváni k videokonferenci. Nedělej to ve své noční košili.
A i když si možná myslíte, že jste v posteli déle, je chytřejší tento čas navíc dobře využít. Zkontrolujte své e-maily včas, prohlédněte si platformu pro spolupráci vaší společnosti a přes noc se informujte o vývoji v oboru.
Zůstat v kontaktu
Práce na dálku znamená nové zaměření na spolupráci online. Pravděpodobně jste obeznámeni s prací na projektech s kolegy nebo průmyslovými partnery v zahraničí. Vynucená práce na dálku z domova se však může trochu lišit. S izolací může být zpočátku obtížné se vyrovnat, a proto je důležité zůstat ve spojení se svým týmem.
Naštěstí máte k dispozici širokou škálu nástrojů.
E-mail, nástroje pro zasílání rychlých zpráv, Skype, oblíbený nástroj pro skupinové schůzky a prezentace tohoto týdne, dokonce i firemní intranet. Možná existuje Facebooková stránka pro kolegy.
Vaše zaměření by se mělo zaměřit na dokončení úkolu a komunikaci stavu s příslušnými zúčastněnými stranami. Měli byste to být schopni udělat s jakýmkoli obvyklým softwarem pro spolupráci. Pokud je to problém nebo se cítíte osaměle, zvedněte telefon!
Změňte věci, kde můžete
Během období izolace není práce v kavárně pro změnu prostředí praktická. I když byste mohli narazit na zahradu, nastavit pracovní plochu na stůl nebo si odpočinout na balkóně, když budete skládat svou nejnovější zprávu, počasí může brát v úvahu.
Kancelářské prostředí je velmi dobré, ale měli byste příležitost příležitost čas osvěžit. To může pomoci při zvyšování produktivity - i když jednoduše posouváte stůl a díváte se z okna.
Pro skutečně nový způsob práce si vezměte notebook a vydejte se na venkov. Zde můžete přijmout výhledy a čerstvý vzduch a být opravdu pracovití. Jen se ujistěte, že máte dobrý mobilní širokopásmový signál.
Udělejte si pauzu na domácí úkoly
Práce z domova je hlučný zážitek. Příliš dlouhé zírání na obrazovku není ideální bez ohledu na prostředí. Řešením je dát si pauzu. Ideální poměr je přibližně 15 minut každou hodinu, kdy pracujete, i když se může lišit v závislosti na typu práce, kterou děláte.
Doma však není žádný vodní chladič. Nikdo s kým chatovat - v tomto ohledu to může být nudné. Jedním ze způsobů, jak to obejít, je využít svůj čas mimo počítač tím, že uděláte něco úplně jiného.
Může to být rychlý prach, běh po koberci s vysavačem … možná umýt, vyleštit porcelán, vyměnit ložní prádlo.
Myšlenka toho je jednoduchá: vypnutí z práce může snížit stres a dát vám něco jiného, na co se na krátkou dobu soustředit. To pomáhá zajistit, že se z přestávky vrátíte dobití, svěží, s obnovenou energií a soustředěním.
- Představili jsme nejlepší alternativy k Microsoft Office.
