Asana je méně aplikace pro správu projektů než sada pro produktivitu a spolupráci. Postrádá integrované sledování času a pokročilé časové osy projektů, které jsou zásadní pro dodržení termínů dlouhodobých projektů a řádné vyúčtování. Asana ale vyniká správou úkolů s vysoce intuitivním a flexibilním rozhraním, které usnadňuje práci v týmech jakékoli velikosti. Sada nástrojů platformy zahrnuje přiřazení úkolů, správu pracovní zátěže a spoustu integrací aplikací.
Plány a ceny
Asana je zdarma pro týmy až 15 uživatelů, pouze s malými omezeními. Neexistují žádná omezení počtu úkolů, které můžete vytvořit, ani přílohy souborů úkolů. Hlavní omezení pro bezplatné uživatele spočívají v tom, že nezískáte přístup k zobrazení časové osy nebo k vlastním řídicím panelům.
Placený prémiový tarif stojí 10,99 $ na uživatele za měsíc (účtováno ročně). Tento plán přidává nejen prohlížeč časové osy a vlastní řídicí panely, ale také vlastní pole, formuláře, milníky a ovládací ovládací panel pro správce.
Přečtěte si více: FaxBurner
Pokud chcete automatizované pracovní postupy, budete potřebovat prémiový tarif za 24,99 $ na uživatele za měsíc (účtováno ročně). Tento plán zahrnuje také integraci Adobe Creative Cloud, nástroje nátisku a správu pracovního vytížení.
Funkce
Asana má co nabídnout, zejména v oblasti správy úkolů. Platforma klade důraz na spolupráci a produktivitu, zatímco nástroje pro správu projektů jsou trochu opačné.
To, co Asanu skutečně odlišuje od jiného softwaru pro řízení projektů, je jeho flexibilita. Asanu můžete použít ke sledování jak probíhajících pracovních, tak dlouhodobých projektů a také ke koordinaci týmů a distribuci pracovních zátěží mezi zaměstnance. Široká škála integrací pouze zvyšuje svobodu, kterou musíte tuto platformu přizpůsobit potřebám vaší společnosti.
Úkoly
Úkoly jsou jádrem Asany - na konci dne je platforma v podstatě navržena tak, aby pomohla manažerům přiřadit úkoly a zaměstnancům sledovat práci, kterou je třeba vykonat.
Úkoly lze zobrazovat ve formátu seznamu nebo na nástěnce kanban, podle preferencí uživatelů. Každý úkol může mít dílčí úkoly, přílohy, termíny, přiřazené členy týmu a další vlastní pole. Vlákna komentářů pomáhají všem účastníkům konkrétního úkolu komunikovat přes Asanu.
Když je úkol označen jako dokončený, vše, včetně diskuse o komentářích, se archivuje. U každého projektu tedy existuje prohledávatelná pracovní historie, která může být velkou pomocí pro recenze zaměstnanců a fakturaci.
Časová osa a portfolia
Asaně chybí mnoho pokročilých funkcí pro sledování projektů, které byste očekávali od skutečného softwaru pro správu projektů. Platforma však má několik nástrojů pro udržování přehledu o dlouhodobých projektech.
Prvním z nich je pohled na časovou osu. Jedná se v podstatě o Ganttův diagram, který je sdílen mezi všemi členy týmu na projektu a aktualizován v reálném čase. Je snadné přesouvat položky, nastavovat termíny plnění a zobrazovat dílčí úkoly, takže se velmi dobře integruje se stávajícími ovládacími prvky úkolů platformy.
Druhou funkcí, kterou Asana nabízí pro správu projektů, je pohled na portfolio. Toto zobrazení umožňuje manažerům zjistit, za které projekty jsou odpovědní, sledovat pokrok a aktualizace úkolů a nastavit úrovně priority pro vyvážení pracovní zátěže.
Pracovní zátěž
Asana's workload management tool allows manažers a straightforward window into how tasks are distributed across members members. Pracovní zátěž lze zaznamenat podle počtu úkolů, strávených hodin, bodů nebo jiné vlastní hodnoty, abyste rychle zjistili, kteří zaměstnanci mají na talíři příliš mnoho a kteří příliš málo.
Ještě lepší je, že nástroj pro pracovní vytížení umožňuje manažerům redistribuovat práci pomocí rozhraní přetažení. Rozšiřitelná časová osa umožňuje plánování práce do budoucnosti, což znamená, že se můžete postarat o problémy s pracovní zátěží, než začnou ovlivňovat termíny.
Integrace aplikací
Asana nemá zabudováno mnoho mimořádně užitečných funkcí, včetně živého chatu, sledování času a úpravy dokumentů. Prostřednictvím integrace aplikací však dosahuje obrovské škály funkcí.
Nejpozoruhodnější je, že Asana bezproblémově pracuje s Harvestem pro sledování času, Slack a Microsoft Teams pro týmový chat a Zapierem pro pokročilé integrace. Tento software funguje také s většinou cloudových úložišť, Salesforce, Adobe Creative Cloud a více než 1 000 dalších platforem.
Rozhraní a v provozu
Asanino rozhraní je čisté, intuitivní a elegantní. Na rozdíl od jiných platforem pro správu projektů vás nepřekvapí rozbalovacími nabídkami a nástroji. Místo toho Asana udržuje věci relativně jednoduché a otevřené.
To znamená, že čistá břidlicová povaha Asany může být zpočátku výzvou. Manažeři budou chtít strávit nějaký čas zjišťováním, jaké widgety a položky nabídek fungují pro jejich tým. Můžete využít bezplatný plán společnosti Asana a vyzkoušet si software s malou skupinou, abyste zjistili, jaká struktura funguje nejlépe.
Alternativně Asana nabízí několik šablon projektů, které mohou vašemu týmu pomoci začít. Šablony pokrývají širokou škálu obchodních aplikací, od marketingu přes IT až po design produktů. Když poprvé začnete s Asanou, tyto šablony vám pomohou dostat váš tým ze země a můžete na nich stavět později.
Podpěra, podpora
Asana má spoustu online podpory pro případ, že byste narazili na potíže. Platforma nabízí video školení a webináře prostřednictvím Asana Academy, stejně jako četné příklady případů použití a průvodce pro vývojáře. K dispozici je také komunitní fórum, kde můžete získat odpovědi od ostatních uživatelů Asany.
Asana však neusnadňuje přímý kontakt s týmem zákaznické podpory. Nejlepším řešením je kontaktovat obchodního zástupce a doufat, že budete převedeni ke specialistovi na zákaznický servis.
Konkurence
Asana není plnohodnotný software pro správu projektů, i když má většinu nástrojů a integrací, které potřebujete k udržení projektů na správné cestě. Společnost Zoho Projects však nabízí robustnější sadu nástrojů za podobnou cenu. Není to tak snadné použití jako Asana, ani flexibilní, ale sledování času, Ganttovy diagramy a správa pracovního vytížení jsou integrovány do projektů Zoho.
Pokud potřebujete řešení pro správu úkolů a upřednostňujete karty kanban před seznamem, stojí za to Trello podívat se. Jeho cena je podobná jako u Asany a Trello je pravděpodobně jednodušší, protože je méně otevřený.
Závěrečný verdikt
Asana je extrémně univerzální platforma pro práci a řízení projektů. I když to nezahrnuje nástroje, jako je sledování času, živý chat a úpravy dokumentů nativně, obrovský počet integrací aplikací zajišťuje, že můžete tyto funkce přidat. Asana zároveň nabízí velmi přizpůsobitelnou platformu pro přiřazování a sledování úkolů a zajišťování vyváženého pracovního zatížení členů týmu.
- Zde se můžete zaregistrovat do Asany
- Zdůraznili jsme také nejlepší software pro správu projektů
