Každý, kdo pracoval v kanceláři, pravděpodobně pracoval s nástrojem Adobe. Je více než pravděpodobné, že jste otevřeli PDF pomocí Adobe Acrobat Reader a přemýšleli jste, jak, kde a proč se tento dokument stal PDF. Je to proto, že po více než 20 let byly soubory PDF primárně využívány tvůrci dokumentů k šíření kombinace obrázků a textu třetím stranám k pasivnímu prohlížení.
Dnes mají díky cloudovým nástrojům pro spolupráci, jako jsou Dokumenty Google a Microsoft OneDrive, firemní uživatelé více než kdy jindy administrativní přístup k dokumentům, u nichž jsou povinni poskytovat vstupy, úpravy a podpisy.
Až donedávna vyžadovalo provedení těchto změn v nástrojích Adobe předplatné Acrobatu, ze kterého byste si stáhli dokument na místní jednotku na ploše, kde byste provedli změny. Poté byste byli požádáni o zaslání upravené verze dokumentu vašim kolegům. Zapomeňte na provádění úprav nebo vytváření dokumentů na mobilních zařízeních.
Nejnovější nástroj Adobe, Adobe Document Cloud (zdarma s předplatným Acrobat 14,99 $, 13,33 GBP, 14,99 AU měsíčně), řeší tyto problémy a další. Document Cloud vám umožní pořídit fotografii dokumentu, uložit ji do cloudu jako PDF, upravit ji, podepsat a chránit heslem - to vše z mobilního zařízení. Díky cloudovému uživatelskému rozhraní, obrazovým nástrojům Photoshopu, vylepšenému programu Adobe Acrobat a technologii Adobe eSign je Document Cloud pro podnikové uživatele splněným snem. Stejně jako většina nástrojů Adobe je k dispozici ve verzi Reader zdarma, standardní verzi a verzi Pro, na kterou můžete upgradovat za dalších 9,99 $ (přibližně 6,33 GBP, 13,08 AU) měsíčně.
- Podívejte se na nejlepší software pro správu dokumentů
Design
Pokud hledáte avantgardní uživatelské rozhraní, jste na špatném místě. Adobe Document Cloud je stejně nudný jako architektura dotykové obrazovky. Document Cloud, navržený s bílým pozadím a pastelově zbarvenými tlačítky, se v žádném případě neobjevuje ve tvaru ani formě. To platí v mobilních i desktopových prostředích.
Neboj se. Navzdory svému nepůsobivému designu je Document Cloud radost používat. Na domovské obrazovce plochy se zobrazí seznam dokumentů uložených do aplikace. Jakmile vyberete, z kterého dokumentu chcete pracovat, dostanete se na obrazovku, která vám poskytne velkoformátové zobrazení samotného dokumentu a panel nástrojů s možnostmi, které zahrnují převedení dokumentu na PDF, úpravy, export, komentování a elektronické podepisování. Každá možnost má svou vlastní barevnou ikonu a textový štítek, takže není tak matoucí jako Photoshop, ve kterém musíte umístit kurzor na abstraktní ikony, abyste zjistili, na co kliknete.
V horní části stránky je k dispozici textové tlačítko, které vám umožní vrátit se na domovskou stránku nebo vstoupit do úhledné schránky nástrojů Adobe. Máte také k dispozici šedou a bílou ikonu, která vám umožní uložit dokument (místně nebo do cloudu), tisknout nebo hledat uvnitř.
Pokud kliknete na tlačítko nástroje, dostanete se na stránku, která obsahuje 27 možností ikon textu a obrázků - mateřské nástroje nástrojů Document Cloud. Ke všem 27 budete mít přístup pouze v případě, že máte účet Pro, ale standardní účet vám kromě dalších základních funkcí umožní úpravy a podepisování.
Příjemnou malou funkcí, kterou společnost Adobe přidala na tuto stránku, je schopnost vyhledávat v sadě nástrojů a najít možnosti, které vám pomohou splnit daný úkol; například když píšu slovo „text“, zobrazí se mi 11 nástrojů, které mají funkci přidávání a úpravy textu. Když napíšu slovo „podepsat“, zobrazí se mi tři nástroje, které mi umožňují přidávat nebo upravovat podpisy.
Mobilní prostředí je mnohem více holé kosti. Na domovské stránce se mi zobrazuje seznam dostupných dokumentů a také vyhledávací pole, kde mohu v dokumentech vyhledat danou frázi a červenou domovskou ikonu. Když kliknu na ikonu Domů, dostanu následující možnosti: komentovat, vytvářet PDF, exportovat PDF, fotoaparát do PDF a organizovat stránky. Mám také k dispozici textová tlačítka pro přístup ke svému účtu nebo požádání o technickou podporu.
