Recenze Monday.com

Monday.com je systém řízení projektů navržený tak, aby vám poskytoval flexibilní a transparentní způsob organizace práce. Díky vysoce vizuálnímu rozhraní pro plánování a přizpůsobitelným pracovním postupům se Monday.com přizpůsobuje jedinečnému způsobu přístupu členů vašeho týmu k jejich projektům.

Jak dobře však tento software funguje? Jak zjistíte v průběhu této recenze Monday.com, platforma je v tomto odvětví v čele, pokud jde o snadné použití a zabezpečení, ale může postrádat pokročilé funkce.

Číst dál: Magix Movie Edit Pro Premium

Můžete se zaregistrovat na Monday.com zde.

Plány a ceny

Existují čtyři různé úrovně členství Monday.com: Basic, Standard, Pro a Enterprise. Ceny se liší v závislosti na požadovaném počtu uživatelských účtů, přičemž nejlevnější členství vám umožňuje přidat pouze dva uživatele a špičkové možnosti podporující více než 200 účtů.

Ať už si vyberete jakoukoli úroveň členství a kapacitu uživatele, budete platit za Monday.com prostřednictvím měsíčních nebo ročních plateb. Pokud se rozhodnete pro roční fakturaci, ušetří vám 18% na členských poplatcích.

Základní členství

Základní předplatné je nejlevnějším tarifem Monday.com, jehož cena pro 10 uživatelů je 49 $ měsíčně. Díky základnímu členství budete moci svůj tým uspořádat pomocí nástěnek Kanban, což jsou jednoduché způsoby vizualizace pracovních postupů. Každý systém Basic Monday.com obsahuje 5 GB úložného prostoru, takže budete pravděpodobně chtít upgradovat, pokud máte velký tým.

Dalším významným omezením je skutečnost, že systémy Basic Monday.com ukládají protokoly aktivity uživatelů pouze po dobu jednoho týdne. Pokud chcete ve svém systému Monday.com ponechat důležité soubory, může to být vážný problém, protože neuvidíte, kdo je upravil.

Standardní členství

Krokem od základního členství je standardní plán Monday.com, který pro tým 10 osob stojí 79 $ měsíčně. Pro většinu zákazníků Monday.com se tato investice navíc vyplatí, protože balíček Standard je dodáván s mnohem komplexnější sadou funkcí.

Vezměte si například vizuální správu pracovního toku. Se standardním účtem získáte možnost zobrazit projektové úkoly na vysoce vizuální časové ose, trochu jako Ganttův graf. Získáte také 50 GB úložného prostoru pro soubory a neomezené sledování aktivity uživatelů.

Profesionální členství

Další je úroveň členství Pro, cena za 119 uživatelských účtů měsíčně za 10 uživatelských účtů. Pokud chcete svůj dashboard Monday.com propojit s jinými platformami, bude to pro vás pravděpodobně ta správná volba, protože podporuje až 25 000 integračních akcí za měsíc.

Na této úrovni členství je úložný prostor neomezený, což je skvělá zpráva, pokud potřebujete pracovat s velkým množstvím multimediálních souborů. Předplatné Pro odemkne také spoustu užitečných nástrojů projektu, jako jsou zobrazení grafů, sledování času a soukromé úkolové panely.

Enterprise Členství

Enterprise je vlajkovou lodí Monday.com. Bohužel pro tento typ členství nejsou k dispozici žádné veřejné informace o cenách, protože instalace Enterprise jsou přizpůsobeny jedinečným potřebám každého zákazníka.

Podnikové účty přicházejí s 99,9% zárukou dostupnosti SLA, což znamená, že se na ně můžete spolehnout při důležitých úkolech a ukládání důležitých souborů. Lze je také použít k vytvoření protokolů auditu a nastavení oprávnění jednotlivých účtů.

Funkce

Pondělí.com si můžete představit jako komplexní sadu produktivity, která obsahuje všechny funkce potřebné k rozdělení práce vašeho týmu, sledování průběhu projektu a zajištění toho, aby byly jednotlivé úkoly splněny podle plánu.

Abychom vám s tím pomohli, Monday.com přichází se šablonami projektů, které vám při prvním založení účtu Monday.com pomohou vybudovat váš systém. Patří mezi ně možnosti pro každodenní správu úkolů, plánování oddělení a produkci videa.

Jakmile si vyberete design pracovního postupu, který budete používat, budete mít dostatek svobody přizpůsobit jej konkrétním potřebám vaší organizace. Můžete například přidat hvězdný systém a ukázat tak prioritu různých úkolů. K dispozici je také řada možností zobrazení, například mapy a zobrazení kalendáře.

Jedním ze způsobů, jak Monday.com zjednodušuje správu projektů, je usnadňování přiřazování jednotlivých úkolů různým členům vašeho týmu. Jakmile to uděláte, budete mít přístup ke komplexnímu zobrazení časových os svých různých projektů. Na první pohled vám tato funkce ukáže, kdo je zodpovědný za každou část projektu a kdy budou dokončeny různé úkoly.

Ale Monday.com vám nejen usnadňuje organizaci práce, ale ve skutečnosti vám to usnadňuje také. Je to proto, že tato platforma obsahuje pokročilé nástroje pro spolupráci, díky nimž si váš tým může navzájem komunikovat, sdílet klíčové soubory a komentovat postup práce.

Jako by to nestačilo, Monday.com se může integrovat s desítkami platforem produktivity třetích stran, jako jsou Mailchimp a Shopify. Pokud jste již investovali do jiných nástrojů, je to skvělá zpráva, protože Monday.com bude fungovat s vaším současným technologickým zásobníkem.

Rozhraní a v provozu

Systém Monday.com vypadá úžasně s barevnými vzory a velkými tlačítky, které usnadňují navigaci mezi různými obrazovkami. K hlavním funkcím, jako je doručená pošta, týdenní úkoly a sdílené projektové desky, můžete rychle přistupovat prostřednictvím panelu na levé straně rozhraní.

Věci jsou stejně jednoduché i v mobilní verzi platformy, ke které lze přistupovat prostřednictvím aplikací pro Android a iOS. V dnešní době je super běžné pracovat na cestách, takže je skvělé, že Monday.com usnadňuje přidávání nových úkolů a sledování pokroku vašich spoluhráčů na mobilu.

Podpěra, podpora

Ať jste kdekoli v systému Monday.com, budete mít přístup k podpoře pomocí malé ikony „nápovědy“ v pravém dolním rohu obrazovky. Podpora je k dispozici prostřednictvím živých zpráv, letenek a předem připravených webinářů.

Konkurence

Není pochyb, že Monday.com postrádají některé pokročilé funkce dostupné u alternativních platforem pro správu projektů, jako je Microsoft Project. Návrh systému Monday.com je však uživatelsky přívětivější, takže je lepší volbou, pokud nechcete trávit hodiny tréninkem svého týmu, aby jej mohl používat.

Závěrečný verdikt

Monday.com je ideální nástroj pro správu projektů pro každého, kdo hledá přístupný systém, který jeho tým skutečně použije. Některé důležité funkce, například zobrazení kalendáře, jsou bohužel k dispozici pouze u dražších předplatných. Monday.com vyniká svým úhledným designem a přizpůsobivými integracemi třetích stran.