Recenze Basecampu

Basecamp je jednou z nejznámějších platforem pro správu projektů na světě. Jejím cílem je pomoci společnostem a týmům, které se na ni spoléhají, dosáhnout vyšší úrovně produktivity prostřednictvím lepší komunikace a organizace. Jak úspěšný je však Basecamp při dosahování tohoto cíle?

Tento software pro správu projektů má jistě za sebou nějaký programovací rodokmen. Mateřská společnost Basecampu, nazývaná také Basecamp, je místem, kde byla vytvořena Ruby on Rails. Chcete-li zjistit, zda je to pro vás ten pravý produkt, podívejte se na komplexní recenzi Basecamp níže.

Plány a ceny

Ve srovnání s jinými službami pro správu projektů nabízí Basecamp příjemně jednoduché cenové schéma. Existují pouze dvě verze Basecamp. První je Basecamp Personal, který je zcela zdarma k použití. A pak je tu Basecamp Business, který stojí 99 $ měsíčně nebo 82,50 $ měsíčně s ročním předplatným.

I když to může znít trochu draho, musíte si uvědomit, že jedno předplatné Basecamp Business pokrývá neomezený počet uživatelů. Naproti tomu konkurenční systémy pro správu často účtují poplatky za uživatele i za měsíc.

Basecamp Personal je užitečný, ale je vhodný pouze pro malé projekty. Přemýšlejte o skupinových přiřazeních studentů nebo organizaci společenských akcí. Je to proto, že uživatelé Basecamp Personal získají pouze 1 GB úložného prostoru a prostoru pouze pro tři projekty najednou.

Basecamp Business vám na druhou stranu poskytuje 500 GB prostoru pro soubory projektů a možnost vytvářet neomezený počet projektů a uživatelských účtů. Klíčové funkce pro správu Basecampu, jako je centralizovaný účet pro správu společnosti a šablony projektů, jsou k dispozici pouze prostřednictvím placené verze Basecampu.

Stejně jako funkce systému Basecamp Business, ale ještě nechcete platit celkem? Pak budete rádi, že Basecamp nabízí 30denní zkušební verzi svého obchodního systému zdarma. Ještě lépe, když spustíte zkušební verzi, nebudete požádáni o podrobnosti platby, takže vám nikdy nebudou účtovány omylem.

Pokud potřebujete Basecamp pro neziskovou nebo vzdělávací organizaci, můžete získat nárok na slevu Basecamp Business. Zvažte přímý kontakt s týmem Basecamp a zjistěte, zda máte nárok.

Funkce

Basecamp je zamýšlen jako all-in-one systém pro správu projektů, který vám umožní přístup ke stejným funkcím, které byste za normálních okolností museli zaregistrovat do více služeb. Tento nástroj obsahuje úložiště souborů, úpravy dokumentů, chat v reálném čase a pokročilé funkce seznamu úkolů, které nahrazují ty, které nabízejí samostatné platformy jako Google Drive, Slack a Asana.

Jednou z hlavních funkcí Basecampu je chatovací místnost člena týmu známá jako Campfire. Zde mohou uživatelé zapojení do konkrétního projektu navzájem střílet zprávy a v případě potřeby připojovat emodži nebo soubory.

Nejhorší na práci s různými programy, které spolu nemluví, je to, že je snadné být ohromen obrovským počtem nesouvisejících oznámení, která vás táhnou pryč od úkolu. Basecamp zvládá ohniště a upozornění na projekty mnohem lépe, se schopností vypnout všechna oznámení ve stanovenou dobu.

Další klíčovou funkcí Basecampu je schopnost uchovat určité konverzace, aby je viděl celý váš tým. To znamená, že každý ví přesně, co klient hledá, nebo co si jeho šéf myslí o poslední práci týmu. Udržování všech na stejné stránce dělá věci efektivnějšími a předchází sporům, kterým se lze vyhnout.

Navíc, pokud máte předplatné Basecamp Business, můžete vytvořit omezené klientské účty a sdílet schválené dokumenty přímo se svými zákazníky, aniž byste opustili systém Basecamp.

Aby váš tým zůstal na úkolu, nabízí Basecamp automatické kontroly průběhu projektu. To znamená, že uživatelé budou pravidelně požádáni, aby sdíleli svůj osobní seznam úkolů pro daný den a řekli, jak upřednostňují různé úkoly. Pokud vaši zaměstnanci pracují na dálku, tyto nástroje vás každý den uloží z otupělé práce se zprávami a zeptají se každého pracovníka, co dělají.

Rozhraní a v provozu

V Basecampu je vše rozděleno do různých projektů. Každý projekt má svou vlastní obrazovku, která obsahuje veškerý materiál související s prací, včetně diskusí, plánů a úkolů. Někdy může být tento přístup trochu přeplněný. Jakmile se však seznámíte se systémem, bude to znamenat, že můžete skočit do projektu a okamžitě zobrazit nejnovější pokrok nebo najít klíčové informace.

Když uživatel načte systém Basecamp, dostane se na řídicí panel, který zobrazuje všechny jeho projekty a také ústředí společnosti. V oblasti HQ se u všech zaměstnanců zobrazují klíčová oznámení a oznámení. Krása systému Basecamp spočívá v tom, že umožňuje uživatelům soustředit se na projekty, kterých se účastní, a zároveň udržovat aktuální informace o novinkách i na úrovni společnosti.

Celofiremní nástroj pro zasílání zpráv společnosti Basecamp, Ping, je přístupný prostřednictvím zástupce v horní části jakékoli obrazovky Basecampu. Stejně tak i další důležité oblasti, jako je nedávná aktivita uživatelů, jednotlivé úkoly, záložky a plán.

Basecamp je k dispozici v OS X a Windows jako desktopová aplikace. Pokud ale členové vašeho týmu potřebují zůstat ve spojení, aby mohli pracovat na cestách, mohou také přistupovat k vašemu systému Basecamp prostřednictvím aplikací pro iOS a Android. Tyto aplikace mají téměř všechny stejné funkce jako jejich ekvivalenty pro stolní počítače, takže vám umožňují prohlížet oznámení, plány projektů nebo zprávy Campfire z telefonu.

Podpěra, podpora

Pokud narazíte na potíže s instalací Basecamp, v centru podpory Basecamp je k dispozici řada průvodců a výukových videí, které vám pomohou znovu začít pracovat. Pokud však potřebujete další pomoc, můžete týmu podpory Basecamp poslat žádost o podporu.

Technický personál je k dispozici během pracovní doby CT a obvykle odpoví do 20 minut. Stojí za zmínku, že předplatitelé Basecamp Business dostanou prioritní pomoc, ale osobní uživatelé by neměli na pomoc čekat příliš dlouho.

Konkurence

Když se naskládá na alternativní nástroje pro správu projektů, jako jsou Zoho Projects, Basecamp se zjevně více zaměřuje na zlepšení produktivity prostřednictvím lepší komunikace než na pokročilé funkce sledování projektů. Například Ganttovy diagramy přicházejí standardně s dalšími nástroji pro správu projektů, ale lze je přidat do Basecampu pouze prostřednictvím integrací třetích stran.

Závěrečný verdikt

Stěžují si členové vašeho týmu na to, že musí pracovat v různých programech, které spolu nemluví? Pokud chcete pohodlný způsob organizace svého podnikání, sledování jednotlivých nebo týmových úkolů a komunikaci s klienty, Basecamp by pro vás mohl být tím správným systémem řízení projektů.

Vzhledem k tomu, že poplatky Basecampu se neliší od počtu uživatelů ve vašem systému, tato platforma stojí za zvážení, zejména pokud potřebujete nástroj pro správu projektů, který vám umožní finančně zvládnout velkou operaci.