Fax2Mail je britský poskytovatel online faxů, který nabízí britská a bezplatná faxová čísla. Plány pro malé podniky jsou poněkud drahé, ale tato služba může být dobrou volbou, pokud posíláte pouze malý počet elektronických faxů. Navíc jsou faxy odesílány a přijímány výhradně e-mailem, takže se málokdy musíte starat o používání online rozhraní. V naší online recenzi faxu Fax2Mail pojednáme o všem, co potřebujete vědět o tomto řešení faxu na e-mail, abychom se mohli rozhodnout, zda je pro vás to pravé.
Plány a ceny
Fax2Mail nabízí cenové úrovně podle typu bezplatného čísla, které si pro svou faxovou linku vyberete. Všechny možnosti plánu jsou oceněny v librách a každý plán je dodáván s instalačním poplatkem 10 GBP.
Faxová čísla začínající číslem 0871 jsou nejlevnější možností od společnosti Fax2Mail, ale mohou odesílat a přijímat faxy pouze ve Velké Británii. Cena faxové linky 0871 je 3 GBP měsíčně plus 0,10 GBP za odeslanou stránku a dalších 0,10 GBP za minutu je linka použita.
Pro mezinárodní faxování lze použít čísla začínající čísly 0844 a 0845, ale náklady se mírně liší. 0844 čísel stojí 6,50 GBP měsíčně a příjem faxů je zdarma, zatímco 845 čísel stojí 5,50 GBP měsíčně a každá přijatá stránka stojí dalších 0,05 GBP. Účtuje se vám ve Velké Británii nebo v místní sazbě za minutu, kdy se používá vaše faxová linka.
Čísla začínající číslem 0800 stojí 10 GBP měsíčně plus 0,05 GBP za přijatou stránku. Tato čísla však přicházejí s bezplatnou telefonní linkou, která eliminuje další poplatky za odesílání za minutu.
Funkce a obslužné programy
Fax2Mail je navržen tak, aby se plně integroval do vašeho e-mailu, takže je zřídka potřeba přejít na online rozhraní platformy. Můžete odesílat faxy přímo ze svého e-mailového klienta zasíláním příloh na číslo příjemce '@ fax2mail.com.' Všechny příchozí faxy přijaté vaší faxovou linkou se automaticky převedou do formátu PDF, šifrovaných PDF nebo TIF (v závislosti na vašem nastavení) a zobrazí ve vaší doručené poště.
Hlavním důvodem použití klienta Fax2Mail založeného na prohlížeči je upravit vaše nastavení nebo zobrazit historii faxů. Fax2Mail bohužel uchovává pouze 30denní historii vašich odeslaných a přijatých faxů, takže pravděpodobně budete chtít faxy organizovat a archivovat primárně pomocí svého e-mailového klienta.
Jedna věc, která se nám na Fax2Mail obzvlášť líbila, je, že neexistují žádná omezení, kolik uživatelských účtů můžete vytvořit pro jednu faxovou linku. Pokud máte přes Fax2Mail více faxových čísel, je dokonce možné čísla přiřadit konkrétním skupinám uživatelů. Můžete mít například vyhrazené faxové číslo pro své účetní oddělení a další pro své obchodní oddělení.
Založit
Nastavení aplikace Fax2Mail je jednoduché, protože není mnoho možností. Většina nastavení souvisí s aktualizací vašeho profilu a vytvářením uživatelských účtů tak, aby byly faxy při příjmu směrovány do příslušných doručených. Můžete také zvolit, zda se mají faxy odesílat a přijímat jako soubory PDF, šifrované soubory PDF nebo TIF.
Vytváření nových uživatelů ve službě Fax2Mail je také jednoduché. Podle potřeby můžete určit skupiny, což je užitečné při přiřazování více faxových čísel. Důležité je, že administrátoři mají přístup k historii faxů v délce 30 dní pro všechny uživatele ve vašem účtu.
Rozhraní a výkon
Vzhledem k tomu, že Fax2Mail funguje většinou e-mailem, po počátečním nastavení je zřídka nutné přistupovat ke klientovi založenému na prohlížeči. Ve skutečnosti nemůžete odesílat faxy z webového klienta - je to opravdu užitečné pouze pro správu předvoleb a kontrolu historie faxů.
To je podle našeho názoru dobrá věc, protože webové rozhraní je zastaralé a neohrabané. Většina možností je přístupná z rozbalovacích nabídek a není k dispozici žádná vyhledávací funkce, která by vám pomohla, když chcete najít konkrétní fax v historii.
Vzhled stranou, Fax2Mail funguje spolehlivě. Zkusili jsme poslat online fax z čísla 0800 na jinou elektronickou faxovou službu a dokumenty se objevily asi za sedm minut. To je o něco pomalejší než u některých dalších elektronických faxových služeb, které jsme zkoušeli, ale vzhledem k tomu, že se jednalo o mezinárodní fax (náš přijímací účet sídlil v USA), to se nijak zvlášť netýká.
Bezpečnostní
Fax2Mail nemá mnoho funkcí zabezpečení zapracovaných. Nejpozoruhodnější funkcí zabezpečení je, že se můžete rozhodnout pro příjem šifrovaných souborů PDF, ale toto poskytuje další zabezpečení, pouze pokud je ohrožen váš e-mailový účet. Pokud k tomu dojde, je více než pravděpodobné, že by mohl být také prolomen váš účet Fax2Mail, kde nejsou dokumenty v historii faxu šifrovány. Platforma používá pro přístup jednoduchou kombinaci ID uživatele a hesla bez dvoufaktorového ověřování.
Podpěra, podpora
Fax2Mail poskytuje podporu telefonicky a e-mailem během pracovní doby ve Velké Británii. Na webu Fax2Mail najdete krátkou stránku s často kladenými dotazy, ale společnost nenabízí mnoho způsobů řešení problémů. Na webových stránkách Fax2Mail je také několik krátkých animací GIF, které slouží jako základní pokyny, ale nejsou nijak zvlášť užitečné pro vedení procesu instalace.
Konkurence
Myslíme si, že FaxBetter nabízí mnohem větší odměnu za vaše peníze než Fax2Mail pro většinu firemních uživatelů. Tato online faxová služba se sídlem v USA vám nabízí až 500 stránek odeslaných a přijatých za měsíc za pouhých 5,95 USD a integruje se do vašeho e-mailu stejně snadno jako Fax2Mail. Kromě toho obsahuje FaxBetter neomezené celoživotní úložiště pro vaši historii faxu. Jedinou věcí, o kterou přijdete, je schopnost snadno vytvořit více uživatelských účtů pro jednu faxovou linku.
Konečný verdikt
Fax2Mail může být dobrou volbou, pokud má vaše firma pobočku ve Velké Británii nebo pokud často posíláte faxy do Velké Británie. Tato služba elektronického faxu funguje dostatečně dobře a schopnost vytvářet více uživatelských účtů a rozdělit faxové linky podle skupin je hezká. Celkově je však Fax2Mail poněkud drahý a postrádá mnoho zvonků a píšťal, které jsme viděli od konkurentů s podobnými cenami.
- Zde se můžete zaregistrovat do služby Fax2Mail.
- Představovali jsme ty nejlepší faxy.
