Wrike je velmi snadno použitelný software pro správu projektů. Platforma je poměrně intuitivní a umožňuje vám velmi rychle začít sledovat projekty a milníky spolupráce.
Wrike však postrádá některé základní nástroje, jako je integrovaný chat, fakturace na základě sledovaného času a automatické aktualizace splatnosti, když úkol trvá déle, než se očekávalo. Kromě toho je to dražší než mnoho konkurenčních platforem pro správu projektů, které tyto funkce nabízejí. Výsledkem je, že Wrike je většinou vhodný, když potřebujete rychle nastavit řešení pro správu projektů.
Plány a ceny
Wrike nabízí několik různých úrovní plánu, včetně plánu zdarma.
Bezplatní uživatelé mohou nastavit až pětičlenné týmy a přidat neomezený počet spolupracovníků. Spolupracovníci mohou vidět projekty a úkoly, ale nemohou je upravovat. Bezplatný plán je však docela omezený, protože nepřichází s Ganttovými grafy, dílčími úkoly, sledováním času nebo přizpůsobením palubní desky. Kromě toho obsahuje pouze 2 GB úložiště.
Program Professional stojí 9,80 $ na uživatele za měsíc a je dodáván v balíčcích pro 5, 10 nebo 15 uživatelů. Tento plán zahrnuje 5 GB úložného prostoru, Ganttovy diagramy, dílčí úkoly a sdílené řídicí panely, ale vynechává řadu funkcí pro správu projektů.
Wrike's Business plan je místo, kde najdete většinu funkcí, které podniky potřebují v softwaru pro správu projektů. Tento plán stojí 24,80 $ na uživatele za měsíc (slevy dostupné pro velké firmy) a zahrnuje vlastní záhlaví pro kategorizaci úkolů, šablony sestav, schválení úkolů, sledování času a integraci Salesforce.
Existuje také několik specializovaných plánů, které vycházejí z obchodních nabídek. Wrike for Marketers zahrnuje rozšíření pro sadu Adobe Creative Cloud a aplikace Wrike Proof and Publish. Wrike for Professional Services zahrnuje aplikaci Wrike Resource a 50 GB úložného prostoru. Plán Enterprise nabízí nástroje pro správu, jako je dvoufaktorové ověřování, audity uživatelů, integrace služby Active Directory a vlastní zásady přístupu k síti. Všechny tři z těchto plánů vyžadují, abyste kontaktovali Wrike ohledně vlastních cen.
Funkce
Wrike poskytuje uživatelům řadu různých způsobů zobrazení a správy projektů. Platforma obsahuje Ganttovy diagramy (s obchodním plánem nebo vyšším), seznamy, tabulky a kanbanové desky. Úkoly jsou tříděny do kategorií pracovních toků, aby se definoval jejich stav jako aktivní nebo úplný, a můžete definovat vlastní záhlaví pro důkladnější řazení úkolů.
Jednou z hezkých věcí na Wrike je, že je snadné definovat opakující se úkoly. To vám umožní používat software spíše pro celostní správu práce než pro sledování konkrétních projektů. Termíny splatnosti se mohou také natáhnout na několik dní, i když v těchto dnech nemůžete definovat konkrétní časový termín.
Sledování času
Wrike umožňuje uživatelům sledovat čas strávený úkoly, ale funkce je trochu ohromující. Nejprve musíte otevřít úkol na platformě, než budete moci začít protokolovat čas. Přidává do procesu určité tření, zvláště když stačí na pár minut skočit do dokumentu.
Za druhé, způsoby, jak můžete použít zaznamenaný čas ve Wrike, jsou překvapivě omezené. Zatímco většina platforem pro správu projektů obsahuje nástroje pro rozlišení mezi fakturovatelnými a nezúčtovatelnými hodinami, Wrike ne. Wrike navíc neobsahuje žádný fakturační ani fakturační nástroj - pokud chcete svůj čas využít pro fakturaci, budete jej muset exportovat na jinou platformu.
Funkce sledování času Wrike jsou tedy většinou omezeny na sledování pracovního vytížení. Do zpráv lze zahrnout čas strávený úkoly, což pomáhá předvídat, jak dlouho budou budoucí projekty trvat.
Editor dokumentů
Užitečnou funkcí obsaženou ve Wrike je editor dokumentů, který umožňuje upravovat dokumenty Word, PDF a obrázky v cloudu bez jejich stahování. To je obrovská výhoda pro spolupráci a může vám ušetřit spoustu času při práci na dokumentech uložených v cloudu. Pokud máte Wrike pro obchodníky nebo Wrike pro profesionální služby, rozšíření Adobe Creative Cloud vám umožní také přístup k celé produktové řadě Adobe v cloudu.
Rozhraní a v provozu
Wrike sportuje jedno z nejčistších a uživatelsky nejpříjemnějších rozhraní jakéhokoli nástroje pro správu projektů. Pro začátek nabízí platforma několik přizpůsobitelných řídicích panelů, které lze sdílet mezi členy týmu za účelem podpory spolupráce. Řídicí panely mohou být také vybaveny widgety pro zobrazení dokumentů, poznámek nebo jiných zdrojů souvisejících s projektem.
Hlavní displej platformy je rozdělen do tří panelů, které vám poskytnou rychlý přehled o tom, které projekty vyžadují pozornost. Pokud chcete přejít k podrobnostem do jednoho projektu, první panel zobrazí přehled projektu, zatímco druhý a třetí vám umožní otevřít úkoly a dílčí úkoly.
Wrike má také několik základních komunikačních funkcí, včetně informačního kanálu, kde můžete komentovat konkrétní úkoly a označovat ostatní členy týmu. Platforma však postrádá nástroje pro živý textový chat nebo videohovory, což je vzhledem k ceně softwaru velmi překvapivé. Nedostatek těchto nástrojů znamená, že musíte jít mimo Wrike, abyste mohli přímo komunikovat se spolupracovníky, což skutečně ovlivňuje efektivitu.
Podpěra, podpora
Wrike nabízí impozantní podporu, která vám pomůže co nejlépe využít software. Kromě videodokumentace máte přístup k interaktivnímu tréninkovému modulu a měsíčním webinářům pořádaným týmem Wrike. Komunitní fórum také poskytuje podporu pro běžné otázky.
Pokud narazíte na problémy, Wrike je k dispozici, aby vám pomohl od pondělí do pátku telefonicky nebo e-mailem.
Konkurence
Wrike je překvapivě drahý, zejména s ohledem na to, že mu chybí živý chat a nástroje pro převod sledovaného času na klientské faktury. Pro malé a střední podniky je Zoho Projects mnohem levnější alternativou, která poskytuje všechny stejné nástroje jako Wrike a další. Rozhraní není tak čisté, ale Zoho Projects udržuje křivku učení jemnou, takže je to docela atraktivní alternativa k Wrike.
Pokud chcete jít dále po cestě správy práce a přidělování pracovní zátěže zaměstnanců, podívejte se na Liquid Planner. Nabízí automatické opětovné přiřazení splatnosti, když úkoly trvají déle, než bylo plánováno, a umožňuje porovnat skutečné časové osy projektu s původními odhady.
Závěrečný verdikt
Wrike je schopný software pro správu projektů, ale má několik hlavních nedostatků. Nástroje pro sledování času nejdou dostatečně daleko, aby vaší společnosti pomohly s fakturačními projekty, a absence integrovaného chatovacího systému brání spolupráci a produktivitě. Tyto chyby by nebyly fatální, ale Wrike je ve srovnání s podobnými platformami velmi drahý. Bylo by hezké vidět, že software nabízí úplnější obchodní řešení.
- Zde se můžete zaregistrovat do Wrike
