ExpensePoint je cloudový nástroj pro správu mobilních výdajů, který umožňuje majitelům podniků a jejich zaměstnancům sledovat náklady na cestách. Se svými cenově dostupnými možnostmi služeb nabízí ExpensePoint dobrou hodnotu, zejména pro malé podniky s nižším objemem žádostí o vyřizování výdajů zpracovávaných každý měsíc během krize s koronaviry.
- Chcete vyzkoušet ExpensePoint? Podívejte se na web zde
ExpensePoint však byl také vhodně dobře vybudován, aby umožnil větším společnostem s více zaměstnanci využít svou sadu elektrických nástrojů ke zkrocení neúnavných nároků na výdaje. Ve skutečnosti budou jeho nástroje back-end administrátora určitě oslovovat účetní specialisty. Tato služba funguje s více měnami, lze ji přistupovat prostřednictvím jakéhokoli zařízení a díky své schopnosti umožnit odesílání, schvalování a vykazování výdajů z jednoho místa je skvělou volbou na jednom místě.
Ceny
Pokud jde o ceny, ExpensePoint se pokusil udržet věci jednoduché a bezproblémové. V současné době nabízí možnost „all in“, která vám poskytne všechny funkce arzenálu ExpensePoint za 7,50 $, což zahrnuje neomezené měsíční výkazy výdajů. Získáte tím také využití týmu ExpensePoints Receipt Reader, což je skupina skutečných jednotlivců, kteří přebírají vaše doklady, když jsou nahrány do systému.
Funkce
ExpensePoint je dodáván se vším, co potřebujete k pokrytí všech aspektů nákladů na zpracování. Nabízí pohodlí s přístupem pro více zařízení, inovativní systém zobrazování účtenek, integraci kreditních karet, poskytuje spoustu dat o výdajích a v případě potřeby poskytuje rychlé proplácení zaměstnanců prostřednictvím dávkového zpracování Automated Clearing House (ACH).
ExpensePoint může také pracovat s více měnami a je bezpečný, zabezpečený a kompatibilní. Jakmile získáte účet, budete moci vytvářet a odesílat žádosti o výdaje spolu s jejich kontrolou a schválením administrátory. Správci výdajů mohou také data z těchto deklarací vypořádat a na základě bezpečně shromážděných informací vytvářet podrobné zprávy.
Je zajímavé, že ExpensePoint vám dokonce umožňuje faxovat naskenované obrázky účtenek do zpráv, spolu s mírně modernějšími metodami, jako je e-mail a digitální nahrávání.
Výkon
Díky cloudovému nastavení je ExpensePoint ideální pro správce kanceláří, protože jim umožňuje přijímat automatické aktualizace při odesílání zpráv ke schválení. To jim umožňuje zobrazit jak zprávu, tak všechny příjmy, které zaměstnanci nahráli v terénu, a systém schválení kliknutím znamená, že nároky lze zpracovat rychle a efektivně.
Zaměstnanci by měli najít aplikaci, která pomáhá proces zrychlit, protože celý výkaz výdajů lze vytvářet na cestách. Potvrzení lze umístit do funkce Peněženka účtenek, včetně těch, které byly zachyceny v mobilu.
Kromě toho jsou čteny týmem pro příjem účtenek, jinými slovy skutečnými lidmi, než aby se spoléhaly na OCR, a vstupují do systému, zatímco transakce kreditní kartou dorazí do složky Moje transakce. To znamená, že vše lze spojit dohromady a vytvořit nárok, který zahrnuje data, dodavatele, daně, částky a mnoho dalšího.
Snadnost použití
Je snadné vidět přitažlivost ExpensePoint, hlavně kvůli jeho kapacitě pro použití kdekoli. Ke cloudové službě lze přistupovat pomocí stolních nebo přenosných počítačů spolu s mobilními zařízeními. Přidání k odvolání je vydání mobilní aplikace, které nabízí celou řadu doplňkových funkcí pro zaměstnance na cestách.
Správci Office zjistí, že ExpensePoint přichází také se spoustou nástrojů pro zpracování reklamací, zatímco jeho nástroje pro hlášení jsou jednoduché, ale výkonné. Ještě lepší je, že ExpensePoint lze použít společně s oblíbenými účetními balíčky, jako jsou QuickBooks a Sage.
Podpěra, podpora
Zjistíte, že podpora pro ExpensePoint přichází v obvyklé formě nápovědy prostřednictvím webu, který obsahuje poměrně nepříjemnou možnost chatu s živou podporou. To je dobrý nápad, pokud potřebujete pomoc, ale skutečnost, že se neustále objevovala, když jsme prováděli náš první průzkum ExpensePoint a jeho funkcí, se brzy stala otravnou.
Zdá se však, že cloudová služba kromě toho nabízí docela dobrý standard pomoci. K dispozici je také blog, který poskytuje užitečné informace o všech funkcích sady funkcí ExpensePoint.
Konečný verdikt
ExpensePoint vypadá jako docela dobrá hodnotová nabídka, pokud potřebujete systém pro deklaraci výdajů, který zvládne různé objemy reklamací. I když existuje zjevná přitažlivost s konkurenceschopnými cenami, zejména s ohledem na stránku produkující zprávy, je ExpensePoint dostatečně svalnatý i pro větší podniky.
Rozhraní plochy je vhodnější pro ty, kteří pravidelně používají účetní nástroje, ale aplikace poskytuje dostatečně slušný zážitek, pokud chcete zůstat na vrcholu svých výdajů, když jste venku.
Za peníze má ExpensePoint spoustu doporučení, zejména díky těm klíčovým funkcím, které zahrnují pohodlí mobilních telefonů, schopnost importovat transakce s kreditními kartami vedle potvrzení a silné kontroly pro schválení správci. Nicméně stojí za to se podívat i na soupeře jako QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Zdůraznili jsme také nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů
