Rydoo

Rydoo je platforma pro sledování výdajů, která byla dříve známá jako Xpenditure Small Business. Ve své nové a vylepšené inkarnaci Rydoo osloví zaměstnavatele i zaměstnance, kteří hledají efektivnější způsoby, jak spravovat své cesty a výdaje. Služba je k dispozici ve třech různých možnostech balíčku, což znamená, že je vhodná pro podnikání velkých i malých. Je to praktické řešení vzhledem k současné situaci s koronaviry.

I ve svém nejzákladnějším balíku Team má Rydoo kapacitu na to, aby se zbavil nákladů na práci, a v rámci dohody hodí spoustu dalších praktických nástrojů. Pokud však podnikáte a máte spoustu zaměstnanců, kteří musí podávat žádosti o výdaje a cestování, zjistíte, že možnosti vyšší třídy v portfoliu Rydoo vám mohou ušetřit spoustu času i peněz.

Rydoo sedí vedle dalších podobných produktů v této oblasti, včetně QuickBooks, Expensify, Hurdlr a Zoho Expense.

• Chcete vyzkoušet Rydoo? Podívejte se na web zde

Rydoo je k dispozici ve třech různých edicích, včetně špičkového balíčku Enterprise

Ceny

Existuje plán Rydoo, který vyhovuje všem druhům uživatelů. Začíná to týmovým balíčkem, který je doporučen až pro 50 aktivních uživatelů a umožňuje základní sledování výdajů. Zahrnuje skenování OCR, výdaje za kilometry a je zde také schvalovací proces. To je v současné době 7 USD / 6 EUR měsíčně na aktivního uživatele, což je účtováno ročně. K dispozici je minimálně 5 aktivních uživatelů.

Dále je tu balíček Growth, který je doporučen pro 50+ aktivních uživatelů a přináší pokročilejší funkce včetně všeho v balíčku Team spolu s druhou úrovní schválení, integrovanými pravidly výdajových zásad a Per Diems. V současné době stojí 9 USD / 8 EUR měsíčně na aktivního uživatele, účtováno ročně (nebo 11 USD / 10 EUR, pokud je účtováno měsíčně).

Rydoo má třetí možnost ve formě Enterprise, která je určena pro velkoobjemové klienty s více než 500 aktivními uživateli. To bude vyžadovat, abyste od společnosti Rydoo dostali nabídku, která odpovídá vašim potřebám, ale přichází se vším, co je v Growth plus přímé bankovní transakce, integrace ERP, přístup API a další.

Webový panel Rydoo je hračka, kterou můžete procházet

Funkce

Zážitek ze základní úrovně Rydoo má mnoho doporučení, s řadou nástrojů, které vám umožní dělat vše a cokoli souvisejícího s výdaji a výdaji na cestování. K dispozici je tok schválení, skenování OCR, sledování výdajů na kilometry, převod více měn, schopnost detekovat duplicitní výdaje, alokace nákladových středisek, alokace výletů, alokace projektů a vícejazyčná podpora.

Rydoo může také automaticky vypočítat DPH, umožňuje nahrávání transakcí CSV a PDF, může vydávat zálohy v hotovosti a pracovat s uživatelskými oprávněními. Přejděte však na další dva balíčky a budete moci přidat také pravidla pravidel výdajů, Per Diems, schválení cesty, další měny účtu a kontrolní modul. Vložte vlastní zdroje bankovních transakcí spolu s vlastním konverzním poměrem a díváte se na docela výkonnou sadu funkcí.

K dispozici je bezplatná zkušební verze, pokud chcete Rydoo zažít na vlastní kůži

Výkon

Používá se ve své nejzákladnější kapacitě a snadno má Rydoo dostatečnou kapacitu, aby se bez potíží postaral o vaše cestovní a výdajové záležitosti. Je však také navržen tak, aby fungoval jako řešení pro velké společnosti, takže webový řídicí panel a víceúrovňové schvalovací nástroje jsou v tomto ohledu docela neprůstřelné. A protože tato platforma byla adaptována z dřívějšího nápadu, zdá se, že nejlepší kousky se zlepšily.

Rydoo lze přizpůsobit mnoha různými způsoby, díky nimž je ještě užitečnější

Snadnost použití

Plné známky by měly získat designéři Rydoo, kteří odvedli fantastickou práci s nejnovější inkarnací služby. Celkový dojem z webového dashboardu je skvělý na pohled, s moderním vzhledem a ovládacími prvky, které jsou jednoduché a intuitivní. Procházení různých možností nabídky je rychlé, snadné a rozhodně efektivní, i když jste nováčkem ve způsobu, jakým Rydoo funguje.

Rozhraní bylo také vyvinuto pro práci s řadou integrovaných nástrojů, jako jsou Slack a Dropbox, zatímco další přitažlivý aspekt je, že Rydoo lze snadno nakonfigurovat tak, aby fungovalo v mnoha různých jazycích. Každodenní úkoly, jako je často sténání o vydávání stvrzenek do systému, jsou obecně plynulé a bezproblémové cvičení, díky kterému Rydoo získá další palec nahoru.

Můžete také použít Rydoo k rezervaci všech druhů služebních cest

Podpěra, podpora

I v základním vydání Rydoo budete moci využívat podporu pošty i chatu. Web Rydoo má skutečně spoustu možností, jak se s nimi spojit, včetně čísel regionálních kanceláří umístěných po celém světě. Pokud jste stále ve fázi rozhodování, zda by Rydoo mohlo nebo nemohlo vyhovovat vašim obchodním potřebám, můžete je kontaktovat a požádat o ukázku služby. Nebo jen vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi.

Web Rydoo také obsahuje hromadu informací pod možnostmi nabídky, které zahrnují oblast blogu, bílé knihy, případové studie, webové semináře, centrum pro vývojáře a nakonec také specializované centrum nápovědy. I když pro všechny existuje spousta standardní pomoci, pokud jste vlastníkem firmy, který má plán Enterprise, budete moci využívat další podpory od vyhrazeného správce účtu.

Nápověda a podpora je snadno dostupná na webových stránkách Rydoo

Konečný verdikt

Společnost Rydoo byla zručně navržena tak, aby z ní byla produkt, který osloví uživatele z celého světa, kteří potřebují řešit často stresující otázku výdajů. I ve své nejjednodušší verzi přichází Rydoo s více než dostatečným množstvím nástrojů a funkcí, které usnadňují cestování a výdaje.

Pokud však provozujete větší firmu, pak edice Enterprise obsahuje obrovské množství funkcí s přidanou hodnotou, včetně podpory přiděleného správce účtu. Nabízí velkou hodnotu na všech úrovních a je atraktivní pro zaměstnance, kteří by se jinak chovali při pomyšlení na řešení jejich nejnovější sady nákladů.

• Zdůraznili jsme také nejlepší software pro tvorbu rozpočtu