KashFlow jde s dobou a nedávno oznámil spuštění nového Dashboardu s DPH. Stejně jako v případě mnoha balíčků účetního softwaru zaměřených na britský trh je zásadní dodržovat vládní vizi Making Tax Digital (MTD), která se nyní stává realitou. Aktualizace softwaru KashFlow je tedy určitě aktuální. Jako vždy, KashFlow se stále chlubí snahou o jednoduché věci a to je dobrá zpráva, když jednáte se svými účty a cokoli, co souvisí s daněmi.
- Chcete vyzkoušet Kashflow? Podívejte se na web zde
Toto cloudové softwarové řešení lze používat odkudkoli a kdykoli, pokud se připojíte. Byl spuštěn v roce 2005 a zaměřuje svůj online účetní software na vlastníky malých podniků a nyní je součástí softwaru IRIS. Dnes je KashFlow vyzbrojen kompletní sadou nástrojů, které vám nejen umožní zvládnout vaše účetní práce, ale lze jej použít také k plnění mezd a HR úkolů. Uvnitř KashFlow je toho hodně, ale proti tomu byste se mohli ocitnout trochu ohromeni jeho objemnou sadou funkcí.
Mezi další balíčky v této softwarové oblasti patří QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo a Zoho Books.
Ušetřete čas a peníze tím, že získáte nabídku na míru
Spolupracujeme s předními poskytovateli v oboru, abychom přizpůsobili vašim požadavkům jejich produkty. Řekněte nám, co potřebujete od svého finančního a účetního softwaru nebo řešení, a naši nejvhodnější partneři vás budou kontaktovat, aby zjistili, zda chcete posunout věci kupředu.
1. Níže zadejte své údaje. Jednoduše nám řekněte něco o tom, co chcete od svého softwaru nebo řešení, a nechte několik kontaktních údajů.
2. Prohledali jsme naši databázi. Vaše požadavky spojíme se službami a cenami, které naši partneři nabízejí.
3. Partneři vás budou kontaktovat. Osloví vás pouze dodavatelé, kteří odpovídají vašim požadavkům.
Ceny
V současné době je KashFlow k dispozici ve třech různých variantách balíčků, které přicházejí s výhodou bez roční smlouvy a je možné je také kdykoli zrušit. Balíček Startér stojí 8 GBP měsíčně plus DPH a je zaměřen na živnostníky, dodavatele a malé podniky. Můžete poslat neomezené nabídky a 10 faktur spolu s odsouhlasením 25 bankovních transakcí. Ačkoli jde pouze o jeden uživatelský účet, pracuje s bankovními kanály, má mobilní aplikaci a přizpůsobitelný řídicí panel.
Edice Business je 16,50 GBP měsíčně plus DPH a je zaměřena na rostoucí firmy a společnosti s ručením omezeným. To má tu výhodu, že umožňuje neomezené nabídky a faktury, plus můžete sladit neomezené bankovní transakce. Má více uživatelů a umožňuje vám spravovat a odesílat přiznání k DPH online.
Nakonec má KashFlow svůj balíček Business and Payroll, který stojí 22,50 GBP měsíčně plus DPH, který má všechny výše uvedené funkce spolu s přidanou mzdovou funkcí. V době psaní tohoto článku měl KashFlow také konkurenceschopnější ceny založené na ročním platebním plánu než výše uvedené měsíční náklady. Pokud se rádi zavážete, může to přinést úspory.
Funkce
KashFlow je zaměřen primárně na britské uživatele a ve výsledku přichází s mnoha funkcemi zaměřenými konkrétně na vlastníky malých podniků s DPH, které mají řešit v rámci svých povinností. Mezi poslední zjevná vylepšení patří barevné kódování, které zvýrazňuje stav různých přiznání k DPH, a také lepší navigace. To je nejpozoruhodnější díky novému dashboardu s DPH, ale jinde nápad s indikátorem průběhu usnadňuje udržování přehledu o tom, kde jste mnohem jednodušší.
Kromě toho KashFlow také přichází s řadou nástrojů, které dokážou zvládnout výdaje, správu kontaktů, správu dlouhodobých aktiv a také správu mezd a lidských zdrojů. Poslední dvě funkce lze integrovat pomocí modulárního nastavení KashFlow, což z něj činí velmi univerzální balíček.
Ústředním bodem vašeho pracovního postupu je řídicí panel a podpůrný systém nabídek, který, jak se zdá, obsahuje téměř vše, co byste kdy mohli v průběhu daného obchodního roku potřebovat. Spolu s novým hlavním panelem s DPH existuje další nedávný přírůstek do seznamu funkcí KashFlow, který vám umožní integrovat vaše platby Square do systému. KashFlow říká, že v současné době získáte prvních 1000 transakcí kartou zdarma a čtvercový čtenář zdarma.
Výkon
KashFlow přichází s mnoha funkcemi zabudovanými do něj, zejména nyní, když byl přidán panel s DPH. Tato funkce umožňuje firmám snadno vidět a také oddělit všechny své klienty MTD pro vrácení DPH od klientů, kteří nejsou MTD. To je skvělý praktický krok, ale je zde také možnost podat více přiznání k DPH najednou. Jedná se o skvělé nástroje na podporu výkonu.
I když je cloudová povaha softwarové služby působivá, má tendenci být omezována méně než intuitivním designem. Poměrně neohrabaná navigace má tendenci zpomalit postup, stejně jako potřeba seznámit se se všemi různými částmi. Věci se zlepšují, jakmile se seznámíte s jeho mnoha různými úrovněmi, ale KashFlow má tendenci vypadat slibněji, než ve skutečnosti je během používání.
Snadnost použití
Nejnovější inkarnace KashFlow ukazuje řadu vylepšení, která pomáhají se snadným používáním, zejména s podobami řídicího panelu DPH a jeho schopnosti odesílat klientům korespondenci, když bylo za ně podáno přiznání. To je skvělá úspora času i pro zkušené profesionály.
To znamená, že i když by KashFlow neměl odradit uživatele, kteří jsou méně obeznámeni s fungováním účetního softwaru a služeb, má tendenci chvíli trvat, než se seznámí s mnoha různými tvářemi rozhraní. Zjistili jsme, že absolvování prohlídky znalostní základny má velký smysl, pokud jde o seznámení s funkcemi.
Znalostní základna je sama o sobě docela čtená, což znamená, že seznámení se se všemi funkcemi uvnitř KashFlow vyžaduje čas. Pokud jste však ochotni se do toho pustit, systém nabídek nakonec začne dávat smysl. Buďte připraveni strávit více času procházením hierarchií těchto nabídek.
Podpěra, podpora
Zatímco KashFlow má vyhrazenou podpůrnou infrastrukturu, zpětná vazba, která se zdá, že přitahuje, je smíšená. Chcete-li začít, pokud máte poměrně základní dotaz, musíte se vydat směrem k výše uvedené znalostní databázi KashFlow, což je rozbočovač, který nabízí spoustu informací o všech hlavních funkcích a funkcích.
Odtamtud najdete také podpůrnou e-mailovou adresu, zatímco uživatelé ve Velké Británii mohou mluvit s někým z telefonu z jejich účtu, což by mohlo být zvláště užitečné, pokud používáte některou ze složitějších možností rozhraní KashFlow. KashFlow má také k dispozici tréninková videa, ale jsou účtována jako bonus.
Konečný verdikt
KashFlow skutečně těží z nejnovějších vylepšení svého rozhraní a dalších funkcí, které se točí kolem panelu s DPH. Další nové funkce, jako je barevné kódování a vylepšené možnosti třídění, zajišťují mnohem lepší uživatelský komfort.
Není tedy pochyb o tom, že KashFlow do této cloudové škály možností hodně zapadá. I když je služba dostupná v USA i jinde, má pocit, že má výhled zaměřený spíše na Spojené království, což je zdůrazněno silným důrazem na řešení DPH. S mnoha funkcemi, které se potýkají s malou nevýhodou KashFlow, je jeho poměrně neohrabané uživatelské rozhraní, které může být obtížné fungovat, zejména pokud jste nováčkem v jeho vnitřním fungování.
Uživatelský zážitek je uložen díky decentnímu hlavnímu palubnímu panelu, který vás dostane tam, kam chcete, ale jakmile se dostanete do systému nabídek, může se KashFlow občas stát nepříjemným. Přesto je KashFlow nabitý funkcemi, z nichž mnohé jsou vhodné pro růst malých podniků. Používá se ve své nejzákladnější edici, ale KashFlow je také skvělý pro freelancery a živnostníky.
- Zdůraznili jsme také nejlepší daňový software