Beanworks je softwarový balíček zaměřený přímo na majitele podniků, kteří potřebují efektivnější přístup k úkolům splatných účtů. Software AP vám umožňuje centralizovat vaše aktivity, přiřazovat nákupní objednávky k fakturám a pohledávkám a také automatizovat mnoho z těchto každodenních úkolů splatných účtů. Uživatelé mohou používat automatickou možnost pro schvalování platebních agentur, faktur a plateb, zatímco intuitivní systém umožňuje správcům najít a sledovat všechny dokumenty AP.
- Chcete vyzkoušet Beanworks? Podívejte se na web zde
Platby dodavatelů lze také schválit a uvolnit podobně hladce, a to díky efektivnímu pracovnímu toku poskytovanému Beanworks. Společnost se účtuje jako společnost postavená účetními pro účetní a nástroje produktivity nalezené v Beanworks by určitě měly jít dlouhou cestou, aby pomohly s úsporami nákladů v průběhu času.
Ceny
I když se zdá, že neexistují žádné zjevné náznaky cen pro Beanworks, existuje způsob, jak zjistit, jak by to mohlo být pro vaše podnikání přínosné. Pokud přejdete na stránku kalkulačky návratnosti investic a zadáte příslušná data, je možné získat jasnou představu o tom, jakou návratnost investic můžete očekávat zakoupením softwaru. Jakmile získáte obrázek o úsporách, stojí za to kontaktovat tým Beanworks, ať už pro první ukázku, nebo pro pokračování v registraci softwaru.
Funkce
Hlavním účelem softwaru Beanworks AP je pomoci podnikům řešit čtyři klíčové oblasti, které zahrnují nákupní objednávky, faktury, platby a výdaje. Aspekt nákupní objednávky má za cíl zlepšit kontrolu a nabídnout mnohem lepší podrobnosti o vašich digitálních dokumentech, což by vám mělo umožnit mnohem jednodušší proces objednávky. Je možné nastavit a spravovat limity výdajů, a to i podle oddělení, projektu, dodavatele atd.
Beanworks má také kapacitu pro automatické přiřazování objednávek k fakturám. Podobně efektivní je způsob, jakým je možné vytvářet nákupní požadavky uvnitř Beanworks, což umožňuje automatizovaný proces schvalování PO. Návrháři Beanworks také pracovali na zrychlení zpracování faktur, říkají devětkrát rychleji, s výkonnými vyhledávacími nástroji, které vám umožní prohledávat faktury podle dodavatele, GL kódu, částky nebo dokonce jakýchkoli dalších informací souvisejících s dokumentem, který sledujete.
Užitečně lze Beanworks také nakonfigurovat tak, aby měl přizpůsobené schvalovací kanály, které snižují riziko chyb. Mezitím inteligentní kódování GL pomáhá minimalizovat množství požadovaného ručního zadávání dat. Byl také přepracován platební proces s mnohem větší kapacitou pro nastavení robustních plateb dodavatelů. Například obousměrný proces synchronizace pomáhá snížit pravděpodobnost duplicitních plateb a je také snadné odeslat hromadné platby ke schválení. Systém navíc umožňuje nastavit vámi preferovaný způsob platby, včetně šeku, ACH, e-šeku nebo virtuální kreditní karty.
Výkon
Přidání na přitažlivosti je skutečnost, že Beanworks byl také navržen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení. To znamená, že je možné přistupovat a schvalovat faktury v zařízeních iOS i Android, což by mohlo být skutečným přínosem pro vlastníky a administrátory firem, kteří nemusí nutně mít sídlo nebo kancelář.
Beanworks také tvrdí, že je možné implementovat jeho plně automatizovaný systém splatných účtů za méně než šest hodin. Způsob, jakým může být produkt Beanworks přidán k oblíbeným softwarovým balíčkům účetního, přináší další hodnotu celkovému přitažlivosti výkonu Beanworks. Patří mezi ně klíčoví hráči Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct a Oracle NetSuite.
Snadnost použití
Beanworks je velmi chválen za jeho snadné použití a vysoce intuitivní rozhraní. Vzhledem k tomu, kolik úkolů dokáže software zvládnout, je jistě výkonné a o to lepší je jeho úroveň automatizace. Oblast hlavního panelu je toho ukázkovým příkladem, s jasným a stručným rozvržením, které může vypadat docela minimalisticky, ale obsahuje všechny nástroje potřebné k dokončení práce.
V systému je také spousta užitečných nástrojů produktivity, například schopnost udržet si přehled o opožděných platbách díky možnosti vytvoření zprávy o stárnutí na vyžádání.
Podobně schopnost automatizovat schvalovací proces znamená, že můžete rychle a snadno uvolnit platby. Druhým bonusem je, že Beanworks lze integrovat tak, aby fungoval společně s vaším účetním softwarem, což znamená, že můžete také exportovat dávkové platební údaje s velmi malou prací. Ve skutečnosti to Beanworks popisuje jako operaci dvěma kliknutími.
Podpěra, podpora
Vzhledem k tomu, jak silná je Beanworks, byla ve skutečnosti pěkně navržena, a proto poskytuje majitelům firem a jejich správcům poměrně jemnou křivku učení. Pokud se však kdokoli ponoří do cesty, Beanworks přichází s plnou podpůrnou strukturou spolu s centrem nápovědy na webu, které podrobněji popisuje všechny základní funkce a funkce.
Na webu je také velmi solidní část zdrojů, která obsahuje všechny bílé knihy, infografiky a případové studie, které jsou domovem mnoha klíčových oblastí automatizace AP. Je to vynikající doplněk ke zbytku podpory, kterou nabízí Beanworks. Pokud toužíte po více informací o AP, pak je tu také blog Beanworks.
Konečný verdikt
Beanworks poskytuje kompletní řešení pro všechny podniky, které potřebují pevné pochopení svých postupů AP. Mít k dispozici řadu nástrojů, které zahrnují klíčové oblasti, jako jsou nákupní objednávky, faktury, platby a výdaje, je jedna věc. Přidání liberálního roztříštění automatizace však znamená, že Beanworks by se měl časem ukázat jako nákladově efektivní.
Použití nástroje pro návratnost investic na webu Beanworks vám pomůže zjistit, jaké jsou možnosti. I když se zdá, že je těžké pokazit sadu funkcí a celkový design a použitelnost tohoto softwaru, možná by bylo prospěšné některé zjevnější běžné ceny. Přesto je tu spousta věcí, které vás přimějí prozkoumat, pokud máte pocit, že při řešení úkolů AP musíte lépe využít svůj čas.
- Zdůraznili jsme také nejlepší účetní software
