Nástroj Podio, který byl spuštěn v roce 2009, je nástrojem pro správu projektů z Dánska, který používá více než 500 000 různých organizací, včetně významných značek jako Sony, Deloitte a Volvo. Cílem Podio je usnadnit vám organizaci úkolů a usnadnit lepší spolupráci ve vašich týmech.
Platforma Podio je uznávána pro své zabezpečené a stabilní služby, díky nimž je spolehlivou volbou pro správu důležitých komunikačních kanálů a ukládání souborů, které jsou pro vaši organizaci zásadní. Podio také vyčnívá z davu svou dostupnou cenou, rozmanitou platformou aplikací a širokou sadou funkcí.
Plány a ceny
Existují čtyři různé cenové úrovně Podio, jejichž cena se pohybuje od 0 do 24 dolarů za měsíc. Za Podio můžete platit pravidelnými měsíčními platbami nebo roční fakturací. Pokud zvolíte druhou možnost, získáte přiměřeně velkou slevu.
Bezplatná verze aplikace Podio je překvapivě užitečná. Umožňuje vám experimentovat s funkcemi správy úkolů a pracovního prostoru Podio a dokonce nabízí přístup na trh aplikací Podio. Je však určen pouze pro malé týmy a nedává vám moc kontroly nad vašimi uživatelskými účty Podio.
Základní předplatné Podio stojí 7,20 $ za měsíc s roční fakturací nebo 9 $ za měsíc. S touto úrovní členství získáte možnost bezplatného sdílení dokumentů ve vašem systému Podio s externími uživateli.
Další na řadě je členství v Podio Plus, které stojí 11,20 $ nebo 14 $ měsíčně v závislosti na vašem fakturačním cyklu. S Podio Plus získáte další funkce pro správu úkolů, jako jsou plně automatizované pracovní postupy. S automatizovaným pracovním tokem můžete navrhovat projekty, kde po sobě jdoucí úkoly začínají, jakmile je splněn nezbytný úkol.
A konečně je tu Podio Premium. Tato úroveň členství stojí 19,20 $ nebo 24 $ měsíčně a podporuje vizuální hlášení, což je užitečný doplněk pro sdílení výsledků projektu v rámci vašeho týmu nebo s klienty.
Funkce
Ve středu Podia jsou „pracovní prostory“. Jedná se o oblasti, ve kterých můžete spravovat pracovní tok jednotlivých projektů. V pracovním prostoru projektu mohou manažeři vytvářet úkoly, stanovovat termíny a přiřazovat odpovědnosti jednotlivým pracovníkům. Podio vám poskytuje pokročilé funkce pro správu, takže pouze určití uživatelé mohou vytvářet nové úkoly nebo upravovat termíny.
Pracovní prostory v Podio jsou vysoce přizpůsobitelné. K úkolům, jako jsou textové popisy, statistiky nebo relevantní soubory, můžete přidávat různá pole. Widgety lze také integrovat do pracovních prostorů, takže na první pohled můžete okamžitě vidět, jak projekt postupuje.
Jste pokročilý projektový manažer? Pak rádi zjistíte, že pracovní prostory Podio také podporují výpočty vzorců. Můžete je použít ke generování nových statistik a metrik k analýze výkonu a prognózování nákladů a délky projektů.
Užitečné nástroje pro spolupráci
Jednou z nejlepších vlastností Podia je jeho integrovaný chatovací systém. Spousta dalších nástrojů pro správu projektů postrádá podobné funkce, takže je skvělé vidět jejich zahrnutí zde. Uživatelé Podia mohou posílat zprávy přímo jeden druhému nebo vytvářet skupinové chaty prostřednictvím panelu, který lze otevřít z kterékoli obrazovky Podio.
Příslušné soubory projektu lze zaslat kolegům prostřednictvím chatovacího systému nebo je nahrát do sdílených pracovních prostorů. Ale Podio také poskytuje každému uživateli stream aktivity, do kterého může posílat zprávy a soubory. Ostatní členové týmu mohou sledovat vaši aktivitu a sdílet své vlastní odpovědi.
Podio App Market
„Aplikace“ Podio jsou ve skutečnosti jen šablony pro různé druhy projektů, kontaktů a schůzek. K dispozici je obrovské množství aplikací, které lze přidat do vašeho pracovního prostoru kliknutím na tlačítko. Pokud máte čas, můžete si dokonce navrhnout vlastní aplikace Podio. Držení se stejných šablon aplikací je jednoduchý způsob, jak zajistit konzistentní správu projektů ve vaší organizaci.
Podio také nabízí výběr zásuvných modulů označovaných jako „rozšíření“, které vám pomohou integrovat software třetích stran do vašeho systému Podio. Mezi rozšířeními Podio najdete užitečné nástroje, jako je PieSync, které mohou synchronizovat váš účet Podio s celou řadou cloudových aplikací, jako jsou Google, MailChimp a SalesForce. Berte na vědomí, že ne všechna rozšíření Podio jsou zdarma.
Rozhraní a v provozu
Řídicí panel Podio je obrazovka, kterou uvidíte při prvním přihlášení. Ve výchozím nastavení najdete na levé straně řídicího panelu stream aktivity, zatímco poslední položky, připojení a oblíbené aplikace se zobrazí vpravo. Řídicí panel můžete přizpůsobit, jak uznáte za vhodné, a připnutí kalendáře úkolů nebo živých aktualizací z pracovního prostoru projektu do něj trvá jen několik sekund.
Rozhraní Podio není nejzajímavější na pohled. Jeho design však jistě zvládne práci s čistým rozložením, jasnými ikonami a čitelným textem. Při prvním načtení systému Podio vás přivítá řada vyskakovacích zpráv vysvětlujících, jak vše funguje. Většina tipů odkazuje na videa, která obsahují podrobnější pokyny.
Ať jste kdekoli v rozhraní Podio, v horní části obrazovky najdete řadu zkratek pro místa, jako jsou vaše připojení, účet, oznámení a chat. Díky tomu je Podio snadno navigovatelné, protože můžete rychle přecházet mezi nejdůležitějšími oblastmi softwaru.
Ke svým pracovním prostorům Podio můžete přistupovat prostřednictvím stolního počítače založeného na prohlížeči nebo prostřednictvím aplikací Podio pro iOS a Android. Mobilní varianta Podia je dobře navržená a má téměř všechny stejné funkce jako verze pro stolní počítače.
Podpěra, podpora
Přístup k podpoře v systému Podio může být těžko jednodušší. Je tu "?" v pravém horním rohu všech stránek Podio, které otevírají řadu průvodců a výukových videí. Pokud zde nemůžete najít odpověď na svůj problém nebo v centru nápovědy Podio, můžete odeslat lístek týmu podpory Podio. Členové technického personálu jsou také k dispozici po telefonu.
Konkurence
Pokud jde o funkčnost versus uživatelskou přívětivost, lze Podio popsat jako kompromisní řešení pro správu projektů. Není to tak pokročilé jako Microsoft Project, protože mu chybí funkce pro sledování času a vytváření přehledů, ale jeho používání je snazší. Zároveň Podio přichází s lepší sadou funkcí než Monday.com, ale má strmější křivku učení.
Závěrečný verdikt
Nemusí to být nejpokročilejší platforma na trhu, ale pokud hledáte řešení pro správu projektů, které vašemu týmu pomůže lépe spolupracovat, bylo by to mnohem horší než Podio. Jeho funkce chatu a streamu aktivit fungují dobře, což manažerům a uživatelům umožňuje zůstat ve vzájemném spojení při koordinaci složitých projektů.
- Zde se můžete zaregistrovat do Podia