Google Workspace: Aplikace pro spolupráci a produktivitu
Existuje mnoho různých kancelářských softwarových balíků, ale Google Workspace, dříve známý jako G Suite, zůstává původním cloudovým a jedním z nejlepších obchodních kancelářských balíčků a nabízí širokou škálu funkcí a funkcí, kterým se soupeři nemohou rovnat.
Vyzkoušejte to na 14 dní zdarma.
Nejlepší software pro malé firmy může zlepšit efektivitu, zvýšit ziskové marže, snížit režijní náklady správce a další.
Nejlepší software pro malé firmyKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage účetnictví
4. Asana
5. Uvolněte se
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Zahájení podnikání v malé firmě se může zdát strašidelným návrhem a zpočátku je často obtížné vědět, jaký software budete potřebovat.
I když existují zřejmé základy, jako jsou sady pro produktivitu a účetní software, je vždy možné, že vás něco může překvapit. Proto je dobré mít obecnou představu o tom, jaké různé typy softwaru jsou venku, takže v okamžiku, kdy zjistíte potřebu, můžete také identifikovat řešení.
To platí zejména v případě, že začnete růst a zjistíte, že chcete komunikovat a spolupracovat s novými zaměstnanci, zákazníky nebo dodavateli.
Naštěstí na trhu softwaru existuje velká konkurence online, a přestože pro klienty se známými jmény existují cenově výhodné produkty, vždy existují menší a levnější balíčky, které mohou být stejně dobré. Úkolem je najít nejen typ, který potřebujete, ale ten, který vám přijde za správnou cenu.
I některé zdánlivě dražší softwarové sady však někdy mají bezplatnou úroveň, takže si ji můžete vyzkoušet a zjistit, zda pro vás funguje - a pokud ano, můžete ze softwaru vyrůstat, jak se zlepší váš hotovostní tok z podnikání.
Ještě lepší je, že někdy existují bezplatné alternativy k placeným značkovým sadám, i když často se stává, že dostanete to, za co zaplatíte, a levné nebo zdarma mohou mít omezení.
Podíváme se proto na seznam široké škály typů softwaru, se kterými je dobré se seznámit, a představujeme to nejlepší na trhu, takže pokud byste si vytvořili potřebu cokoli konkrétního, už máte představu, co hledat pro.
Zde jsou nejlepší softwarové platformy pro malé firmy, které jsou v současné době k dispozici.
- Vybrali jsme také nejlepší webhosting pro malé firmy.
1. Microsoft 365
Originální a nejlepší software pro kancelářské sady
Důvody ke koupi
+ Nejlepší funkce + Použití na cestách + Cloudové úložiště + Více licencíExistuje mnoho soupeřů, ale Microsoft Office je stále nejlepší sadou kancelářského softwaru a Microsoft 365 přináší cloudovou verzi, kterou můžete použít na cestách i doma nebo v kanceláři.
První věcí pro Microsoft 365 je jeho obeznámenost - pokud jste dříve používali Microsoft Office, najdete většinu z toho velmi dobře. I když jste dosud nepoužili a místo toho jste použili soupeře, stále platí to samé, protože Microsoft Office je lídrem na trhu, který se ostatní pokoušejí kopírovat.
Druhým je to, že Microsoft 365 funguje v cloudu, což nabízí několik výhod, první je, že ji můžete používat na cestách se svým smartphonem nebo tabletem, druhou je to, že všechny vaše dokumenty jsou uloženy online v cloudu s OneDrive. To znamená, že se nemusíte bát ztráty důležitých souborů při havárii pevného disku a také, že můžete přepínat mezi zařízeními bez ztráty práce.
Ceny se mohou zdát o něco dražší, než tomu bylo dříve při nákupu samostatné licence, a začínají od 6,99 $ měsíčně za Microsoft 365 Personal, který vám poskytuje Word, Excel, Powerpoint, Publisher a Access, s online e-maily obsluhovanými Outlookem a OneDrive pro cloudové ukládání dokumentů.
K dispozici je také Microsoft 365 Home, který nabízí až šest licencí, které by mohly být ideální a nákladově efektivní pro distribuci kolem zaměstnanců, pokud máte pět nebo méně. Microsoft 365 Business Premium je zaměřen na větší podniky a zahrnuje Sharepoint, Microsoft Exchange a Microsoft Teams.
Microsoft 365 celkem poskytuje to, co potřebujete, a zůstává z hlediska funkčnosti lepší než konkurenti. Kromě toho očekávejte, že najdete mnoho dodavatelů a dodavatelů, kteří by jej také používali, což z něj dělá ideální řešení pro všechny malé firmy.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na Microsoft 365.
2. Bitrix24
Kompletní sada výkonných obchodních nástrojů
Důvody ke koupi
+ Různá řada nástrojů + Schopný CRM s podrobnými zprávami + Velkorysý účet zdarmaBitrix24 poskytuje rozsáhlou sadu výkonných obchodních nástrojů: spolupráci, rychlé zasílání zpráv, telefonování, správu projektů, zpracování dokumentů, plánování, správu zaměstnanců a další.
Pokud dáváte přednost tomu, aby to bylo jednoduché, můžete se soustředit na vynikající CRM, což je schopný systém sám o sobě. Kontakty a komunikace jsou protokolovány, potenciální zákazníci přiřazeni manažerům prodeje, odeslané e-maily, zaznamenané hovory, vystavené nabídky a faktury. Podrobné zprávy vás udržují aktuální a je zde pohodlný přístup prostřednictvím mobilní aplikace.
Neobvykle velkorysý bezplatný účet Bitrix24 podporuje 12 uživatelů a obsahuje 5 GB úložiště, ale pokud potřebujete více, účet Plus nabízí více funkcí až pro 6 uživatelů a poskytuje 50 GB online úložiště.
Bitrix24 celkově nabízí výkonnou sadu nástrojů, která bude obzvláště užitečná pro malé podniky a začínající podniky, aby jim pomohla rozvíjet a růst díky vyšší produktivitě, a to vše na jedné platformě.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Bitrix24.
3. Sage účetnictví
Nejlepší účetní software
Důvody ke koupi
+ Dobrá hodnota nabídky + Úhledně prezentované a snadno použitelné + Působivá zákaznická podporaSage Accounting dělá dobrý první dojem díky jasné a bez triků. Nejlepší tarif Sage Accounting nabízí slušnou hodnotu a je zde také 30denní bezplatná zkušební verze.
K tomu získáte moduly pro správu nabídek, faktur, zpracování a odesílání daní online, chytré bankovní kanály a odsouhlasení, předpovědi peněžních toků, několik podrobných zpráv, podporu více měn, sledování projektů a další, vše dostupné z vašeho počítače nebo z mobilu aplikace.
To vše je dobře prezentované a obecně snadno použitelné. Pokud narazíte na potíže, získáte podrobnou webovou nápovědu a videonávody jen na jedno kliknutí, s nabídkou „bezplatné neomezené telefonické a e-mailové podpory 24 hodin denně 7 dní v týdnu“, která by měla pomoci všem nováčkům pohodlně se pohybovat.
Sage má také základní nabídku nazvanou Accounting Start. To nezahrnuje podporu pro nabídky, odhady nebo účty prodejců a nemá žádné prognózy peněžních toků a může stačit pro začínající podniky i malé podniky.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Sage Accounting.
4. Asana
Dokonalost projektového řízení
Důvody ke koupi
+ Vypadá skvěle a skvěle funguje + Více než 100 doplňkových aplikací a služebDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Overkill pro některé malé firmyMáte ke správě tým i několik projektů? Asana vám pomůže zjistit, kdo by měl v danou chvíli co dělat, a maximalizovat tak šanci, že se vše v termínu spojí (i když samozřejmě potřebujete určité množství talentu a tvrdé práce od svých zaměstnanců).
Stejně jako u ostatních softwarových nástrojů v tomto seznamu není to jen funkce, které má Asana, díky nimž je výjimečná - je to způsob, jakým jsou tyto funkce zabaleny do elegantního a přístupného rozhraní, které je snadné procházet a funguje napříč mobilními aplikacemi a webem aniž by vynechal rytmus.
Také se nám líbí způsob, jakým se Asana velmi dobře integruje s více než stovkou dalších produktů a služeb. Zahrnuty jsou všechny velké názvy - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce atd. - a to znamená, že Asana je dostatečně flexibilní, aby se vešla do jakéhokoli pracovního postupu, který jste právě nastavili (nebo chcete zkusit v budoucnu).
Ať už mapujete kroky v projektu, přiřazujete povinnosti a odpovědnosti, kontrolujete aktuální stav plánu nebo se snažíte získat „celkový obraz“, podívejte se přesně na to, co se v daném okamžiku děje, Asana dělá tento proces mnohem více přímočaré, než byste čekali.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Asana.
5. Uvolněte se
Transformujte týmovou komunikaci
Důvody ke koupi
+ Intuitivní rozhraní napříč platformami + Balíček s doplňky a doplňkyDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Bezplatný plán je relativně omezenýVěřte tomu humbuku nebo alespoň jeho části - Slack možná e-mail ještě nezabil, a pokud se nebudete disciplinovaně zabývat tím, jak je nasazen, může se z něj stát čas, ale je také fér říci, že tato komunikační platforma pomohla změnit způsob, jakým je mnoho malých obchodních týmů v kontaktu.
Stejně jako všechny nejlepší softwarové nástroje je základní myšlenka velmi jednoduchá: zasílání zpráv v reálném čase ve webových prohlížečích, mobilních aplikacích a klientech pro stolní počítače. Členové týmu mohou chatovat jeden s druhým, ve skupinách nebo na kanálech podle témat (prodej, finance, produkty atd.).
To, co Slack dělá dobře, je oživit tento jednoduchý nápad velmi intuitivně, s úhledným a citlivým rozhraním a celou řadou integrací, modulů plug-in a zkratek, které konverzaci udrží. Všechny funkce, které si myslíte, že budete potřebovat, od přenosů souborů až po videohovory, jsou tu právě pro vás.
Ze Slacku toho moc nezískáte zdarma - s celkovým úložištěm 5 GB, 10 000 nedávných konverzací, které lze prohledávat, a bez skupinového volání - ale dává vám to pocit z aplikace a pro menší týmy by to mělo být v pořádku. Na nejvyšší cenové úrovni získáte nepřetržitou podporu a zaručenou dobu odezvy podpory čtyři hodiny, stejně jako neomezené archivy zpráv.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na Slack.
6. Avast Business Antivirus Pro
Nejlepší mobilní antivirová aplikace
Důvody ke koupi
+ Snadné použití + Anti-ransomware + Skartovat souboryAvast Business Antivirus Pro je vynikající softwarová sada pro zabezpečení podnikových koncových bodů, která vám poskytuje různé nástroje, jako je antivirový program, brána firewall, ochrana e-mailu, antispam a schopnost izolovat aplikace pro úplné zabezpečení. Avast Business Antivirus Pro (na rozdíl od standardního Avast Business Antivirus) zahrnuje také ochranu Sharepoint a Exchange, stejně jako řadu nástrojů pro vaše servery, a řadí se mezi naše nejlepší obchodní antiviry.
Ochrana AV, kterou získáte, je nezávislým testováním obecně hodnocena jako dobrá, přičemž motor Avast blokuje 99,7 procent hrozeb ve zprávě AV-Comparative Real-World Protection.
Bezplatná verze tohoto bezpečnostního balíčku byla dlouho považována za jednu z nejlepších, ale pokud jsou klíčovým faktorem hodnota za peníze a jednoduchost, může být Avast Business Antivirus Pro rozumnou volbou.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hubspot Marketing Hub
Nejlepší prodejní a marketingová aplikace
Důvody ke koupi
+ Zaměření na prodej a marketing + Spousta funkcí + Integrace k dispoziciHubspot je platforma, která poskytuje řadu nástrojů pro správu obsahu, prodej a marketing a reklamu na sociálních médiích. Hubspot jde daleko za rámec jednoduchého nastavení webu a úpravy jeho obsahu, stejně jako poskytování rozsáhlé sady nástrojů, které pomáhají zlepšit konverze, a řadí se mezi naše nejlepší nástroje pro nejlepší obsahový marketing a funkce v našem nejlepším softwaru CRM.
Dělá to tím, že nabízí možnosti pro rozdělené testování, hostování obsahu, komunikaci v prodejním týmu a se zákazníky, spolu s cíli a cíli, které lze sledovat pomocí analytického softwaru Hubspot.
K dispozici je také řada dalších integrací, v neposlední řadě Salesforce, Google Workspace a Microsoft 365.
Celkově vzato Hubspot pravděpodobně není nejlepší v žádné jednotlivé funkci, kterou nabízí, ale komplexní sada, kterou nabízí, z něj dělá jasného lídra na trhu a nejlepší v tom, co dělá.
Ještě lepší je, že můžete vyzkoušet Hubspot zdarma.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi HubSpot.
Je třeba zvážit další software pro malé firmy
Sotva jsme se dotkli povrchu všech různých softwarových možností, které by malý podnik mohl chtít zvážit, v neposlední řadě proto, že existuje několik oblastí zájmu a silná řada konkurentů, kteří vám chtějí nabídnout nejlepší produkt. Zde je však několik dalších, které získají čestná uznání, ať už proto, že jsou ve svých průmyslových odvětvích umístěny tak dobře, nebo nabízejí širší ranger funkcí - a všechny jsou zaměřeny na malé podniky:
Paypal je dlouholetým poskytovatelem obchodní brány pro přijímání online plateb a od té doby se přesunul do fyzického maloobchodu i do čteček mobilních karet pay and go. To vše znamená, že pokud potřebujete poskytovatele plateb, Paypal vás dobře pokryje, bez ohledu na to, jaký druh podnikání máte. Neexistuje žádný měsíční poplatek za základní tarif, který pokryje online objednávání, což pomáhá snížit poplatky předem. A jakmile jste dobře zavedeni s dobrým objemem prodeje a obratem, pokud chcete snížit transakční poplatky, můžete přejít na účet obchodníka, kde za měsíční poplatek předem zaplatíte většinou směnné kurzy za každou transakci.
Zoho poskytuje tolik různých softwarů a aplikací pro malé firmy, takže větší otázkou nemusí být to, co dělají, ale co ne. Zoho poskytuje tak komplexní škálu řešení, že je nemožné dosáhnout spravedlnosti společnosti, stačí říci, že v současné době poskytují nejméně 45 aplikací pokrývajících vše od prodeje, technické podpory, financí, lidí, IT, kanceláře, projektového managementu, a spolupráce. Ještě lepší je to, že se nejen integrují navzájem, ale také se často integrují s dalšími populárními platformami podnikového softwaru. Pokud potřebujete něco udělat, Zoho už pravděpodobně vydal software, jak to udělat!
Adobe Apps je pravděpodobně další sada nástrojů, kterou je zde třeba vzít v úvahu, v neposlední řadě kvůli skutečným silám Adobe v kreativitě a designu a také správě PDF - něčemu se bude muset každý podnik v určitém okamžiku věnovat. Společnost Adobe však prodává různé aplikace v různých skupinách, takže je důležité zajistit, abyste se dívali na správnou sadu. Nenechte se však překvapit, pokud se přihlásíte k odběru více aplikací, v neposlední řadě balíček kreativity, který zahrnuje Photoshop a Adobe Acrobat pro vytváření, úpravy, anotování a podepisování souborů PDF.
Salesforce je možná přední prodejní řešení pro podniky mnoha velikostí. Ať už se chcete zaměřit na online nebo offline marketing, telefonický nebo e-mailový prodej, jedná se o platformu typu vše v jednom, která si klade za cíl spojit prodej a vztahy se zákazníky. Nejde však jen o protokolování čísel a jízdenek, stejně jako o zlepšení všestranné efektivity. To znamená, že se můžete podívat na vylepšení klíčových metrik ve všech procesech, v neposlední řadě na vaše prodejní a CRM kanály, a zajistit tak dobrou synchronizaci a efektivitu mezi nimi.
- Chystáte se na mobil? Představili jsme ty nejlepší aplikace pro malé firmy.
