Google Workspace: Aplikace pro spolupráci a produktivitu
Existuje mnoho různých kancelářských softwarových balíků, ale Google Workspace, dříve známý jako G Suite, zůstává původním cloudovým a jedním z nejlepších obchodních kancelářských balíčků a nabízí širokou škálu funkcí a funkcí, kterým se soupeři nemohou rovnat.
Vyzkoušejte to na 14 dní zdarma.Zobrazit dohodu
Nejlepší bezplatný software pro malé podnikové uživatele může pomoci dokončit běžné a běžné každodenní úkoly a přitom nabízí prémiové funkce.
Nejlepší bezplatný software pro malé firmyKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Slack
5. Účty Adminsoft
6. Fakturace pomocí vln
7. Duplicati
8. Comodo Small Business Anti-Virus
To je důležité, protože založení malé firmy je dost těžké bez dodatečných nákladů spojených s moderními softwarovými licencemi. Někteří podnikatelé se budou snažit omezit software, který používají přesně, aby se vyhnuli těmto nákladům, ale to neznamená, že musíte přijít.
Etos otevřeného zdroje za velkou částí internetu se také promítl do vývoje softwaru pro obchodní účely. Stručně řečeno, pro řadu různých obchodních potřeb jsou k dispozici bezplatné softwarové služby a obchodní aplikace.
To znamená, že jsou k dispozici bezplatné platformy pro vše od kancelářského softwaru přes účetnictví, komunikaci přes správu projektů, zabezpečení internetu až po zálohovací software.
I když se často stává, že placený software slibuje, že dodá více, neznamená to, že bezplatný software pro malé podniky není užitečný ani kompetentní. Ve skutečnosti může být bezplatný software a zkušební verze skvělým způsobem, jak prozkoumat vaše možnosti.
Zde představíme nejlepší bezplatný software pro malé firmy, který pokrývá širokou škálu funkcí a úkolů.
- Podívejte se také na nejlepší software pro malé firmy.
1. LibreOffice
Nejlepší kancelářský software zdarma
Důvody ke koupi
+ Známé rozhraní + Podobné funkce + Kompatibilní s MS OfficePokud požadujete kompatibilitu s Microsoft Word a Excel, open source nástupce OpenOffice LibreOffice je pravděpodobně vaší nejlepší volbou, protože je velmi podobný z hlediska rozhraní těm placeným balíčkům.
Zahrnuje také prezentační balíček podobný aplikaci PowerPoint, balíček pro kreslení vhodný pro vývojové diagramy a vlastní databázový software. Samozřejmě obsahuje také vlastní software pro psaní a úpravy dokumentů.
I když existuje řada soupeřů s Microsoft Office, LibreOffice je pravděpodobně nejlepší, nejen proto, že je velmi bohatý na funkce, ale také proto, že dokumenty MS Office otevřené v LibreOffice si zachovávají své formátování, což mnoho konkurentů bojuje.
To znamená, že pokud potřebujete kancelářskou softwarovou sadu, ale nechcete za ni platit a také nepotřebujete cloudovou softwarovou sadu, pak by LibreOffice mohl být pro vás ideální.
2. Gmail
Nejlepší bezplatný e-mailový software
Důvody ke koupi
+ Zjednodušené rozhraní + Vynikající filtrování spamu + Integrace aplikacíGmail, který byl poprvé uveden na trh v roce 2004, se stal lídrem na trhu bezplatných e-mailových služeb s více než miliardou uživatelů po celém světě.
Vrcholem je odizolované webové rozhraní Gmailu. Většina obrazovky je věnována vaší doručené poště, s minimem panelu nástrojů a dalšího nepořádku. Zprávy jsou přehledně organizovány prostřednictvím konverzací pro snazší prohlížení a na e-maily můžete snadno číst a odpovídat na ně, i když jste poprvé.
Je tu spousta energie. Díky dynamické poště je Gmail interaktivnější díky možnosti provádět akce přímo z e-mailu, například vyplňovat dotazník nebo reagovat na komentář k dokumentům Google. Zprávy lze automaticky filtrovat do kategorií s kartami, jako jsou primární, sociální a propagační, což vám pomůže soustředit se na požadovaný obsah. Díky špičkovému blokování nevyžádané pošty bude vaše doručená pošta bez zbytečných nevyžádaných zpráv, ze stejného rozhraní můžete spravovat další účty (Outlook, Yahoo, jakýkoli jiný IMAP nebo POP e-mail) a pro vaši doručenou poštu, Disk a fotografie je k dispozici 15 GB úložiště.
Ke Gmailu můžete přistupovat také offline, i když k tomu budete potřebovat Google Chrome. Kromě toho existuje elegantní funkce odložení, která vám umožňuje odložit e-mail na určitou dobu (také automaticky označí tento e-mail jako důležitý).
Další funkce jsou diskutabilnější. Namísto uspořádání zpráv do složek, například - jednoduchá metafora, které rozumí téměř každý uživatel - je musíte filtrovat pomocí vlastního systému označování. To funguje a má některé výhody, ale není oblíbené u všech uživatelů. Přesto je Gmail celkově vynikající službou a dobrou první volbou pro vašeho poskytovatele e-mailu.
3. Trello
Nejlepší software pro správu projektů zdarma
Důvody ke koupi
+ Vytvářejte a spravujte úkoly + Vytvářejte a testujte pracovní postupy + Nápady na tabuliUdržování přehledu o tom, co je třeba udělat, kdo to dělá a co se v danou chvíli děje, je ústředním pilířem dobrého projektového řízení. Trello používá techniku Kanban, která byla původně vytvořena jako součást ultra efektivního výrobního procesu Toyota v pravý čas - myslete na tabuli pokrytou lepicími poznámkami a nebudete daleko. Vytvořte si své úkoly a jak je uživatelé přesouvají do různých sloupců, budete znát jejich stav a kdo je za ně převzat.
Trello je stejně užitečné, pokud jej používáte samostatně, a protože každá karta úkolu - která je na první pohled jednoduchá - může obsahovat všechny informace, které potřebujete o každém úkolu uložit, je to skvělý způsob, jak udržet své projekty v pořádku . Bezplatná verze nabízí neomezený počet desek a projektů, ale pouze omezený prostor pro přílohy souborů, ale pro malé projekty by to mělo být přiměřené. Hodný doplněk k našemu nejlepšímu odpočítávání softwaru pro správu projektů.
4. Slack
Nejlepší týmový komunikační software
Důvody ke koupi
+ Snadná správa + Možnosti integrace + Komunikace s týmyNedělejte si s tím chybu, chatování se spolupracovníky na Slacku je jedním z nejlépe schválených způsobů otálení. Tento nástroj pro online spolupráci však není jen o házení nejnovějších memů a obrázků koček po kanceláři a existuje důvod, proč se na něj mnoho podniků spoléhá jako na páteř svého pracovního prostředí.
Za prvé, je to naprostá hra pro správu - pokud pracujete na novém projektu, můžete během několika sekund vytvořit nový chatovací kanál a vyzvat všechny zúčastněné ke sdílení aktualizací stavu, nápadů a dokonce i souvisejících souborů.
Je plně integrován do kancelářského balíku společnosti Google, takže ke každému kanálu můžete připojit související dokumenty, abyste k nim měli snadný přístup, a dokonce můžete do každého kanálu instalovat roboty, kteří mohou provádět různé obchodní funkce nebo se připojit k dalším službám. A pokud pracujete s geograficky odlišným týmem, je to skvělý způsob, jak je udržet ve spojení se všemi příslušnými obchodními škádleními, aniž byste se uchýlili k nepořádku e-mailů.
5. Účty Adminsoft
Nejlepší účetní software
Důvody ke koupi
+ Pro malé firmy + Spousta funkcí + Mnoho funkcíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Trochu neohrabanýPostarejte se o své peníze a … no, zbytek znáte. Účty Adminsoft mohou být na pohled trochu neohrabané (dobře, hodně neohrabané) a poněkud obtížné se s nimi vyrovnat, ale nabízí obrovské množství funkcí, které za vás zvládnou většinu aspektů vašeho finančního podnikání. Vyrobeno majitelem malé firmy pro jiné vlastníky malých podniků, je nezávislé na měně a perfektní pro správu rostoucí zákaznické základny.
Můžete provádět úplnou kontrolu skladových zásob, objednávání nákupů, vypořádat se s různými HR funkcemi, spravovat své cash-flow a rozpočty - v podstatě vše důležité. Necháme to zde s malou námitkou: pokud budete chtít později exportovat data účtů Adminsoft a importovat je do placeného balíčku, jako je Sage 50, možná budete muset něco udělat, ale to by platilo bez ohledu na účetní software balíček, který jste používali.
6. Fakturace pomocí vln
Nejlepší fakturační software
Důvody ke koupi
+ Faktura z telefonu + Přijímejte platby kreditní kartou + Odesílejte připomenutíŘádné faktury jsou důležité. Pokud požadujete platbu, chcete vypadat profesionálně, chcete být rychlí a chcete svým příjemcům co nejvíce usnadnit získání finančních prostředků. Wave splňuje všechny tyto úkoly v bezplatné multiplatformní aplikaci tak jednoduché, že můžete dokonce vystavovat faktury z telefonu.
Pokud se rozhodnete, můžete jej také použít k přijímání plateb kreditní kartou - společnost Wave vydělává své peníze účtováním malého poplatku za provedené platby a ve všech ostatních ohledech je zdarma.
Pomocí šablon faktur můžete věci ještě urychlit a Wave může automaticky pronásledovat ty, kteří s vašimi penězi přijdou pozdě, aby se ujistili, že vědí, že je čas na splacení. Pokrývá daně z obratu, poskytuje vám „přečtené“ zprávy o fakturách, které jste vystavili, může vystavovat odhady a nabídky i plné faktury a můžete přizpůsobit jeho šablony tak, aby odpovídaly vašemu logu nebo barevnému schématu. Je to v podstatě jednotný fakturační obchod.
7. Duplicati
Nejlepší zálohovací software
Důvody ke koupi
+ Otevřený zdroj + Šifruje data + Spravovat a organizovatZálohování dat je zásadní pro zabezpečení vašeho podnikání. Pokud jste někdy ztratili pevný disk, budete vědět, jak katastroficky to může být. Chcete-li to udělat správně, budete se chtít řídit pravidlem tří: měli byste mít tři kopie důležitých dat uloženy na nejméně dvou místech, z nichž alespoň jedna by měla být mimo lokalitu v případě ekologické katastrofy.
Duplicati je perfektní volba - je to zdarma, otevřený zdroj, šifruje vaše data před jejich zálohováním a můžete si vybrat, aby vaše zálohy šly na řadu míst. To by mohlo znamenat místní disk, souborový server, který jste si sami nastavili, nebo dokonce cloudovou službu.
Může přijímat přírůstkové zálohy, což znamená, že - po počáteční záloze - potřebuje poslat jen malé množství dat při každém spuštění, aby byly jeho archivy aktuální. Ano, není to hezké a jeho získání (a jakýchkoli cílů zálohování, které jste pro něj určili) může vyžadovat trochu technických znalostí, ale jakmile bude funkční, budete v bezpečí.
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Nejlepší SMB antivirus
Důvody ke koupi
+ Licencováno pro obchodní použití + Cloudové + Automatické sandboxováníTento seznam končíme výběrem antiviru, který by za normálních okolností nebyl na našem seznamu, ale realita licenčních dohod nás trochu donutila. Možná si myslíte, že instalace něco jako Avast, AVG nebo Avira na počítače vašich uživatelů by to udělala a technicky jsme si jisti, že budou plně chráněni.
Ale ponořte se do malého tisku a zjistíte, že jejich bezplatné verze nejsou ve skutečnosti licencovány pro použití v malých firmách - a nechtěli byste dostat své podnikání do legální horké vody.
Místo toho se obraťte na Comodo Antivirus pro malé firmy, který má licenční smlouvu, která konkrétně uvádí, že je platná pro malé firmy. Je to skvělý balíček, který není nesmysl platný pro zařízení Windows i Mac - je tu obvyklá bezplatná aktualizace AV, a určitě získáte více funkcí a silnější zabezpečení pro vaše podnikání, pokud uděláte skok, ale bez hotovosti ochrana je to zcela adekvátní.
- Také jsme představili nejlepší aplikace pro malé firmy.