Microsoft Project je jednou z pokročilejších platforem pro správu projektů, které jsou dnes k dispozici. Obsahuje špičkové technologie, které vám umožní identifikovat nejlepší způsob plánování projektů a najít optimální řešení pro distribuci pracovních zátěží ve vašem týmu.
Ačkoli je Microsoft Project určen jak pro malé, tak pro velké podniky, jak se chystáte zjistit během této recenze Microsoft Project, nejedná se o nejpříjemnější řešení pro správu projektů na trhu. Pokud je pro vás důležité snadné použití, může vám být lépe s jiným systémem.
Plány a ceny
Existuje několik různých způsobů přístupu k softwaru Microsoft Project, ale nejoblíbenější je cloudové řešení Microsoft Project. K tomu lze přistupovat prostřednictvím tří různých balíčků předplatného, které jsou matoucí názvem Project Plan 1, Project Plan 3 a Project Plan 5. Ceny se liší od 10 do 55 $ za uživatele za měsíc a všechny jsou účtovány ročně.
Všechna tři předplatná podporují spolupráci a pomáhají vám uspořádat pracovní postup prostřednictvím Ganttových diagramů. Bez ohledu na zvolený plán budete moci pomocí pohledů mřížky a desky uspořádat různé úkoly, za které jste vy a váš tým zodpovědní.
Project Plan 1 však lze použít pouze jako aplikaci založenou na prohlížeči, zatímco Plan 3 a Plan 5 přicházejí s klientem pro stolní počítače ke stažení. Projektový plán 3 také stojí za upgrade, pokud chcete mít možnost přiřadit konkrétní zdroje různým úkolům nebo potřebujete přístup k funkcím výkaznictví a časového rozvrhu.
Project Plan 5 ocení zkušení projektoví manažeři, kteří potřebují modelovat návrhy projektů a porovnávat je s klíčovými obchodními metrikami. Předplatné nejvyšší úrovně Microsoft Project také podporuje správu poptávky, což vám umožňuje vytvořit standardizovaný způsob hodnocení nápadů na projekty od vašich kolegů.
Ke cloudové verzi aplikace Microsoft Project můžete také přistupovat po přihlášení k předplatnému Microsoft 365, které vám umožní přístup k aplikaci Microsoft Project Online. Zvažte postup touto cestou, pokud se chcete dostat k dalším nástrojům produktivity Office, jako je Word nebo Powerpoint.
Místní verze
Pokud byste raději zaplatili za jednorázovou licenci namísto registrace k postupnému plánu předplatného, můžete místo toho použít místní verzi aplikace Microsoft Project. Existují tři z nich: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 a Project Server. První dva stojí 620 $, respektive 1 030 $, ale pokud máte zájem o koupi Project Serveru, budete muset požádat o cenovou nabídku přímo od společnosti Microsoft.
Všechny tři místní verze aplikace Microsoft Project jsou vhodné pro instalaci na jeden počítač současně. Chybí jim funkce spolupráce cloudových edic Microsoft Project, ale Project Professional podporuje synchronizaci s Project Online, zatímco Project Server přichází s nejmodernějšími optimalizačními nástroji.
Funkce
Jako každé dobré řešení pro správu projektů jsou součástí Microsoft Project přizpůsobitelné Ganttovy diagramy, které vám umožňují vizualizovat pracovní toky a zdroje projektu. Microsoft Project však také nemá pokročilé funkce pro správu projektů.
Příkladem je sada nástrojů pro rozpočtování projektů na vysoké úrovni, která je dodávána s touto platformou. Díky tomu můžete provádět výpočty „vydělané hodnoty“, které vracejí odhadované náklady a návratnost navrhovaného projektu. Jedná se o vynikající funkci, která vám může pomoci při strategii, které projekty byste měli převzít.
Microsoft Project můžete použít k tomu, abyste měli přehled o všech pracích prováděných v celé vaší organizaci sledováním úkolů přiřazených konkrétním lidem i obecných cílů, které je třeba splnit. Je také možné dohlížet na zdroje a je zde spousta prostoru pro podrobné informace. Například do vašich grafů lze přidat další panely, které například zohledňují, jak se v průběhu času budou měnit materiálové náklady.
Pokud jste zkušený projektový manažer, můžete svůj systém Microsoft Project posunout na další úroveň pomocí interaktivních řídicích panelů, které informují o aktuálním stavu vašich projektů. K tomu však budete potřebovat určité programátorské dovednosti a samostatné předplatné Microsoft Power BI.
Rozhraní a v provozu
Pokud jste někdy používali Microsoft Excel nebo jiný nástroj produktivity společnosti Microsoft, je pravděpodobné, že se při procházení Microsoft Project budete cítit jako doma. Stejně jako ostatní programy Office i nástroje a zkratky najdete na liště v horní části obrazovky.
„Doma“ však neznamená „pohodlně“. Přestože Project může vypadat podobně jako Excel, budete muset mít základy v koncepcích projektového řízení, abyste plně pochopili, co se děje v rozhraní Microsoft Project. V levé části displeje najdete tabulku týkající se údajů o úkolech a zdrojích. Mezitím je na pravé straně interaktivní vizualizace vašeho plánu.
Neexistuje žádná mobilní aplikace, která by replikovala funkci prostředí Microsoft Project založeného na počítači nebo prohlížeči. Existuje však několik úzce souvisejících aplikací. Společnost Microsoft nejprve nabízí webovou aplikaci Project Portfolio Dashboard, která vám umožňuje navrhovat komplexní zprávy o projektu na vašem iPadu. A pak je tu aplikace Microsoft Planner pro iOS a Android, která dokáže synchronizovat vaše osobní úkoly a naplánovat z Project Online.
Podpěra, podpora
Microsoft rozhodně nedosáhl svého postavení jedné z předních světových technologických značek, aniž by nabídl docela dobrou zákaznickou podporu. Pokud narazíte na problém s předplatným nebo instalací aplikace Microsoft Project, můžete telefonicky získat pomoc od agenta podpory.
Konkurence
Tam, kde Microsoft Projects postrádají přátelské výukové programy, které vám pomohou rychle nastavit, jsou konkurenti jako Monday.com nebo Zoho Projects tak intuitivní, že vůbec nepotřebují výukové programy. Microsoft Project je výkonnější než tyto alternativy, ale jeho strmá křivka učení znamená, že je to jen dobrá volba, pokud potřebujete pokročilé nástroje dodávané s tímto řešením pro správu projektů.
Závěrečný verdikt
Ačkoli Microsoft Project nezíská žádné ceny za jednoduchost, zůstává vynikajícím nástrojem pro správu projektů pro zkušené profesionály. Jeho schopnost předpovídat náklady na projekt a přiřazovat zdroje na základě složitých detailů znamená, že může jednoduše jít dále a dělat více než alternativní řešení projektu.
