Jak kombinovat soubory PDF

Vědět, jak kombinovat soubory PDF, není pro počítač důvtipný. Pokud jste jedním z milionů lidí, kteří s elektronickými dokumenty zacházejí v rámci své každodenní pracovní zátěže, existuje mnoho způsobů, jak kombinovat více souborů PDF do jednoho dokumentu PDF. A vše je celkem snadné a snadné.

Pro uživatele Windows mnoho webů nabízí bezplatnou práci, stejně jako mnoho bezplatných editorů PDF a čteček PDF zdarma. Některé z nich se buď pokusí prodat nebo ještě hůře přenášet malware, takže je užitečné vědět, které jsou legitimní. K dispozici je také aplikace Adobe Acrobat DC, speciálně navržená společností Adobe pro vytváření, správu a úpravy souborů PDF. Uživatelé systému MacOS se na druhou stranu s těmito weby nebo aplikacemi nemusí obávat, protože Apple již má svůj vlastní jednoduchý - nemluvě o tom, bezplatný nástroj bez připojených řetězců - nástroj, který jste již s největší pravděpodobností využili pro jiné věci.

Jsme tady, abychom vám ukázali, jak bezbolestně sloučit soubory PDF, a to v systémech Windows 10 i macOS. Začněme.

1. Jak kombinovat soubory PDF v systému macOS

Uživatelé macOS to mají snadné. Pokud potřebujete zkombinovat soubory PDF do jednoho dokumentu PDF, můžete jednoduše použít aplikaci Preview, která je předinstalovaná při zakoupení počítače Mac. Ještě lépe, většinou stačí pouze přetahovat soubory, takže proces je rychlý a snadný.

Než začnete, ujistěte se, že máte všechny soubory, které chcete zkombinovat do jedné složky, aby byl proces slučování o to plynulejší.

Krok 1: Otevřete složku Finder, kde jsou uloženy vaše soubory, a vytvořte duplikát požadovaného souboru jako svou první stránku.

Chcete provést změny v duplikátu, abyste zachovali původní soubor pro případ, že byste v budoucnu udělali chybu nebo ji potřebovali pro něco jiného. Chcete-li vytvořit duplikát, jednoduše klikněte na soubor dvěma prsty a v rozevírací nabídce vyberte možnost Duplikovat.

Krok 2: Poklepáním na duplicitní soubor jej otevřete v náhledu.

Ujistěte se, že je vidět postranní panel miniatur. Pokud tomu tak není, přejděte na Zobrazit> Miniatury nebo stiskněte Option + Cmd + 2. Pokud se váš soubor ve výchozím nastavení neotevírá, můžete na něj kliknout dvěma prsty a poté přejít na Otevřít pomocí> Náhled.

Krok 3: Přidejte do náhledu soubory PDF, JPG.webp, PNG a další další soubory přetažením do postranního panelu miniatur.

Náhled vám bohužel nedovolí přidávat Word, Excel a HTML do dokumentů PDF. Pokud je chcete přidat pomocí náhledu, musíte je nejdříve převést do dokumentů PDF. Jinak je nejlepší použít aplikaci Adobe Acrobat DC, která je k dispozici v systému macOS.

Pokud se rozhodnete použít aplikaci Adobe Acrobat DC, přejděte dolů a postupujte podle pokynů v systému Windows 10, protože jsou stejné jako v systému macOS.

Krok 4: Uspořádejte soubory v požadovaném pořadí přetažením do postranního panelu.

Krok 5: Až budete připraveni, přejděte do Soubor> Exportovat jako PDF. Zadejte požadovaný název souboru a vyberte složku, do které chcete soubor uložit.

Krok 6: Stiskněte Uložit.

2. Jak kombinovat soubory PDF v systému Windows 10

Jak jsme již zmínili, existuje mnoho webů a aplikací třetích stran, které můžete použít ke kombinaci více dokumentů PDF do jednoho souboru. A mnoho z nich vám to velmi usnadňuje - často stačí vybrat soubory a kliknout na tlačítko.

Musíte však znovu provést průzkum, abyste se ujistili, že služba, kterou používáte, je legitimní a neinstaluje malware do vašeho počítače. Pokud se do práce nechcete pustit, pravděpodobně vám bude lépe pracovat s vlastní aplikací Adobe pro zpracování souborů PDF, Adobe Acrobat DC.

Spravedlivé varování: Acrobat DC není zdarma. Musíte se zaregistrovat k měsíčnímu nebo ročnímu předplatnému, které začíná na 12,99 $ měsíčně a dosahuje až 24,99 $ měsíčně. To je strmá cena, pokud službu používáte pouze jednou.

Pokud však zacházení se soubory PDF - jako při úpravách, vytváření, exportování nebo převádění a kombinování souborů PDF bude velkou součástí vaší pracovní zátěže, pokud by stálo za to předplatit roční předplatné za 14,99 $ měsíčně. Nejen kvůli bezpečnosti, ale také kvůli pohodlí a záruce, že vaše dokumenty PDF jsou přesné a bezchybné.

Krok 1: Otevřete Adobe Acrobat DC. Přejděte do nabídky Nástroje> Vytvořit a upravit.

Krok 2: V části Kombinovat soubory klikněte na Otevřít.

Tím se dostanete do pracovního prostoru Kombinovat soubory, kde můžete přidat soubory, uspořádat je v požadovaném pořadí a sloučit je do jednoho souboru PDF. Krása tohoto nástroje spočívá v tom, že přijímá mnoho různých typů souborů, od souborů PDF a obrázků až po dokumenty Word a Excel.

Krok 3: V pracovním prostoru Kombinovat soubory přetáhněte soubory, které chcete zkombinovat NEBO klikněte na Přidat soubory a vyberte je v dialogovém okně.

Můžete také přidat složky, přidat webovou stránku nebo přidat ze schránky. Je to docela šikovné.

Krok 4: Uspořádejte soubory v pořadí, ve kterém chcete, aby se zobrazily v konečném dokumentu PDF, přetažením.

Krok 5: Až budete připraveni, klikněte na tlačítko Kombinovat v pravé horní části nebo jednoduše stiskněte Shift + Ctrl + I.

Když byly vaše soubory sloučeny do jediného dokumentu PDF, zobrazí se karta vedle karet Domů a Nástroje. Kliknutím na něj otevřete dokument.

Krok 6: Pokud jste s dokumentem PDF spokojeni, uložte jej kliknutím na ikonu Uložit vlevo nahoře. Můžete také stisknout Ctrl + S.

Máte také možnost uložit soubor do svého Adobe Document Cloud, který je součástí vašeho placeného předplatného, takže ušetříte úložný prostor v počítači. Chcete-li to provést, klikněte na cloud se šipkou směřující nahoru, vedle tlačítka Uložit. Nebo jednoduše stiskněte Shift + Ctrl + W.

Krok 7: Vyberte složku, do které chcete uložit nový dokument PDF, zadejte název souboru a stiskněte Uložit.

Fotografický kredit: Michelle Rae Uy