K lepší práci doma použijte asistenci Focus

Pokud pracujete z domova, možná vás trochu znepokojuje, jak se budete moci v novém pracovním prostředí soustředit. Pro uživatele Windows 10 však existuje často přehlížená funkce s názvem Focus Assist, která může přijít na pomoc.

Přetáhněte přepínač a vyhnete se tomu, aby vás oznámení, výstrahy a další informace otravovaly, když potřebujete zůstat na správné cestě - efektivně je používejte a stane se vaší tajnou zbraní proti vyrušování. Postupujte podle tipů v naší příručce, abyste si tuto praktickou funkci osvojili, protože vám ukážeme, jak používat Focus Assist.

1. Zapněte Focus Assist

Nejjednodušší způsob, jak začít, je kliknout na ikonu Centrum akcí v pravém dolním rohu obrazovky (vypadá to jako bublina).

Když se otevře Centrum akcí, klikněte na tlačítko Focus Assist v levém dolním rohu. Tím se cyklicky procházejí vaše možnosti, včetně zapnutí funkce Focus Assist pouze pro prioritní aplikace, pouze pro budíky nebo vypnutí. O těchto možnostech se budeme blíže zabývat brzy.

Použití nástroje Focus Assist tímto způsobem využívá výchozí možnosti systému Windows 10, ale pokud si přejete trochu větší kontrolu, budete je chtít upravit.

2. Povolte své alarmy

Chcete-li změnit výchozí nastavení, zadejte do vyhledávacího pole Windows 10 „Nastavení zaostřovacího asistenta“ a klikněte na první výsledek. V horní části výsledného podokna Nastavení uvidíte tři hlavní možnosti nástroje Focus Assist: „Vypnuto“, „Pouze prioritní“ a „Pouze budíky“.

Chcete-li ztlumit vše kromě budíků, vyberte možnost „Pouze budíky“. To je užitečné, pokud pracujete z domova a nechcete být bombardováni různými oznámeními o aplikacích, ale přesto si musíte nechat připomenout, abyste mohli například provádět určité úkoly. Povolení tohoto nastavení může stačit, aby vás udrželo na správné cestě.

3. Povolte pouze prioritní aplikace

Výběr možnosti „Pouze budíky“ však pro vás může být příliš velkou možností. Jsou chvíle, kdy chcete některým aplikacím povolit upozorňovat vás na události, ale blokovat ostatní - například vám pravděpodobně nebude chybět důležitý e-mail od vašeho šéfa, když pracujete z domova.

Chcete-li získat větší kontrolu, vyberte možnost „Pouze prioritní“ místo „Pouze alarmy“. To umožní vašim prioritním aplikacím a lidem projít, ale zablokovat vše ostatní. Kliknutím na „Přizpůsobit seznam priorit“ můžete zvolit, co přesně bude prozrazeno.

4. Upřednostněte klíčové lidi

Je dobré přidat si do seznamu priorit důležité kolegy, abyste se ujistili, že se jejich zprávy k vám dostanou. Po kliknutí na „Přizpůsobit seznam priorit“ klikněte na „Přidat kontakty“ pod nadpisem Lidé.

Můžete procházet výsledným seznamem nebo hledat kontakty. Jakmile najdete ten, který chcete přidat, klikněte na jeho jméno a bude přidán do běžícího záznamu; kliknutím na zaškrtnutí přidáte vybrané kontakty do seznamu priorit.

Můžete je odebrat kliknutím na jejich název v podokně nastavení seznamu priorit a kliknutím na Odebrat. Pokud máte kontakty připnuté na hlavním panelu, můžete také zaškrtnutím políčka dostávat oznámení od nich.

5. Vyberte prioritní aplikace

Stejně jako kontakty si můžete vybrat určité aplikace, které budou vždy povoleny. V sekci Aplikace vyberte aplikaci ze seznamu nebo klikněte na „Přidat aplikaci“, pokud požadovanou nevidíte.

Upozorňujeme, že toto je většinou omezeno na aplikace, které jsou k dispozici v Microsoft Storu; aplikace pro stolní počítače, které byly staženy z jiných zdrojů, se v tomto seznamu nezobrazí.

Pokud existuje aplikace podporující oznámení, která není v seznamu priorit, možná ji budete muset otevřít a změnit její nastavení oznámení zvlášť.

6. Nastavte automatická pravidla

Místo toho, abyste si s Focus Assistem pohrávali pokaždé, když se potřebujete soustředit, nastavte několik automatických pravidel, aby se o vás postaral sám. To vám ušetří čas a umožní vám pokračovat v důležitějších úlohách.

Existují čtyři typy automatických pravidel: „Během těchto časů“, „Když duplikuji svůj displej“, „Když hraji hru“ a „Když používám aplikaci v režimu celé obrazovky.“ Každý z nich má jedno nebo dvě výchozí nastavení; pokud jste s nimi spokojeni, jednoduše je povolte kliknutím na posuvník vedle příslušného nastavení.

7. Přizpůsobení automatických pravidel

Podrobnější kontrolu získáte kliknutím na automatické pravidlo; to také popisuje, co každé nastavení dělá podrobněji.

Po povolení se zobrazí další možnosti. Můžete si například vybrat, kdy se bude Focus Assist automaticky spouštět a končit, ve které dny nastane, a zda to umožní, prostřednictvím seznamu priorit nebo alarmů. To je ideální pro blokování otravného vyrušování během pracovní doby.

Každé z těchto pravidel má také možnost zobrazit oznámení v centru akcí, když byla automaticky aktivována funkce Focus Assist.

8. Dohánění toho, co jste zmeškali

Pokud má Focus Assist skrytá oznámení, bude vyplněna ikona Centra akcí; jinak bude prázdný. Kliknutím na ikonu zobrazíte souhrn oznámení, která zůstala zticha, když byl Focus Assist zapnutý, seskupené podle aplikací.

Kliknutím na zprávu ji zobrazíte v nadřazené aplikaci. Můžete skrýt jednotlivá oznámení nebo skupiny, upravit nastavení oznámení aplikace nebo vypnout upozornění pro danou aplikaci. Klikněte pravým tlačítkem na název aplikace a můžete ji přidat do seznamu priorit (za předpokladu, že se jedná o aplikaci Microsoft Store). V některých případech, například e-maily, můžete označit, archivovat nebo zrušit upozornění z centra akcí.

  • Toto jsou nejlepší notebooky roku 2022-2023

Zajímavé články...