S tolika konferenčními nástroji, ze kterých si můžete vybrat, je obtížné rozhodnout přesně o tom, který právě potřebujete, ale tento je oblíbený u mnoha firem a uživatelů.
Join.me je navržen speciálně pro ty, kteří pořádají týmové schůzky a prezentace klientů přes streamované video, a má spoustu užitečných funkcí pro organizování virtuálních událostí a týmového pracovního toku.
Dovolte, abychom vás provedli vašimi prvními zkušenostmi s Join.me a nastínili důležité funkce, kterým musíte porozumět, abyste z toho mohli těžit maximum.
- Možná budete strkat na jednom z našich nejlepších notebooků roku 2022-2023
1. Rozviňte míč
Chcete-li hostit schůzku na serveru Join.me, musíte si do počítače nainstalovat software, i když to není nutné pro ty, kdo se k vám připojí, jakmile je nakonfigurován.
Aplikaci získáte na: https://www.join.me/
Web nabízí čtrnáctidenní zkušební verzi služby a poskytuje aplikaci pro Microsoft Windows a Apple Mac, kterou si můžete nainstalovat.
Ale než získáte software, musíte projít procesem registrace. Toto cvičení má šest částí, z nichž první je definovat název virtuální místnosti, kde se bude schůzka konat.
2. Zapsat
Zavolali jsme do našeho pokoje join.me/techradarpro
Můžete zavolat vašemu něčemu, co vám bude více odpovídat, co si lidé možná pamatují, ale měli by mít e-mailový odkaz nebo telefonní číslo, které by vám poskytli.
Pak musíte říci, kdo jste, něco o společnosti, poslat nějaké pozvánky ostatním, poskytnout podrobnosti o mobilním telefonu a nakonec jsou poskytnuty odkazy na stažení softwaru.
Pokud máte pocit, že konkrétní informace kdykoli nechcete poskytnout, můžete tuto sekci zatím přeskočit.
3. Nainstalujte si desktopovou aplikaci
Tato aplikace je k dispozici pro počítače se systémem Windows i Apple Mac a můžete si vybrat, zda si chcete stáhnout tu pravou pro vás.
Instalace by měla být rychlá a jakmile je hotovo, přihlásíte se pomocí e-mailové adresy a hesla definovaného při registraci, zobrazí se malý panel, který umožňuje hostování pomocí možnosti „Start“ nebo připojení k probíhající schůzce pomocí funkce „Připojit se“.
Chcete-li se připojit ke schůzce, budete potřebovat kód poskytnutý osobou, která danou místnost hostuje.
Může to vypadat, že na tomto panelu je jen velmi málo jiného, ale má několik tajných funkcí.
Pokud kliknete na ikonu zvonku vpravo dole, zobrazí se všechny nevyřízené zprávy, které pro vás systém má. Kliknutím na e-mailovou adresu vlevo dole se otevře rozevírací nabídka s možnostmi plánování schůzky v budoucnu, pokud máte verzi Pro nebo Business.
4. Naučte se základy rozhraní
Pro ty, kteří používali jiné aplikace pro konference, může toto rozhraní vypadat velmi dobře.
V horní části panelu je název hostované místnosti a pod ní je pět ikon.
První představuje ovládání zvuku a v našem příkladu je zvuk ztlumený znakem „X“. V závislosti na tom, jak jste nakonfigurovali místnost, může zvuk vycházet z mikrofonu nebo telefonu. Zatímco čekáte na příjezd účastníků, můžete si nechat ztlumit tuto akci nebo pozdravit ty, kteří přijdou, tím, že je přijmete.
Druhou ikonou je bublina chatu a zůstanou zašedlé, dokud nebude existovat někdo další, s kým budete moci chatovat.
Třetím je ovládání videa pro povolení nebo zakázání kamery, pokud ji máte, nebo pro nahrazení tohoto videa sdílenou obrazovkou. Uživatelé s účtem Pro mohou také sdílet okno konkrétní aplikace a obě tyto možnosti se zobrazí, když kliknete na tuto ikonu.
Čtvrtá ikona ukazuje, kolik lidí je na schůzce (včetně hostitele), a může také vyvolat seznam účastníků nebo poskytnout prostředky pro pozvání ostatních.
A nakonec pátá ikona se třemi tečkami vás přenese do nabídky nastavení, kde máte také přístup ke všem funkcím Pro, o kterých si povíme později.
Dalšími prvky rozhraní pro hostitele jsou dynamické kruhy, které se zobrazují na pravé straně obrazovky. Horní z nich představuje hostitele a ty pod účastníky.
Pokud je kdokoli připojena webová kamera, video se zobrazí v jeho kruhu nebo obrázek, pokud má jeden definovaný, nebo první písmena jeho jména.
Na okraji kruhů jsou ikony, které označují ztlumený zvuk.
5. Spravujte schůzku
Když se každý účastník pokusí připojit k hostiteli, zobrazí se zpráva, která má tři možnosti; povolit, odemknout a popřít.
Akce první a poslední z těchto možností jsou zřejmé, ale funkce odemknutí umožní účastníkům připojit se bez dalších sankcí. Proto, pokud neexistuje vynikající důvod umožnit každému účastníkovi účast na každé schůzce, je vhodné pomocí „odemknutí“ výrazně urychlit hostování.
Pomocí seznamu účastníků, který je přístupný ze čtvrté ikony „osoba“, můžete ovládat připojení každé zúčastněné osoby. Proto je můžete vypnout / zapnout pomocí ikony reproduktoru vpravo. Nebo můžete kliknout na jméno a zobrazit nabídku, kde je můžete nastavit jako přednášejícího, sdílet ovládání myší, chatovat, odeslat soubor nebo je dokonce vysunout.
6. Chat s účastníky
Z mnoha důvodů možná budete chtít posílat zprávy účastníkům bez použití verbální komunikace a join.me má zabudovanou funkci chatu, která to umožňuje.
Je to základní, ale užitečný zadní kanál pro odesílání zpráv přímo účastníkům, zatímco schůzka probíhá.
Chcete-li chatovat, jednoduše klikněte na ikonu bubliny Chatu (druhá zprava) a můžete poslat zprávu všem na schůzce nebo jen konkrétním účastníkům.
Jedinou další důležitou věcí, kterou si o chatu musíte pamatovat, je, že pokud ji máte otevřenou a sdílíte celou obrazovku s místností, pak vše, co řeknete v tomto panelu, bude viditelné pro všechny, i když bylo odesláno pouze jedné osobě.
7. Sdílejte obrazovku
Typickým používáním pro Join.me je vést ostatní prostřednictvím nového softwaru, který by mohli získat pro práci, a ukázat, jak jej používat příkladem.
Ikona středu, která vypadá jako monitor, má malou nabídku, která vám za tímto účelem umožňuje sdílet obrazovku hostitelského systému. Pro ty, kteří mají účet Pro, mohou také přenášet konkrétní okno, nikoli celou obrazovku.
Pokud použijete druhou možnost, vždy stojí za zvážení, že okno nemusí mít stejný poměr stran jako celá obrazovka nebo zobrazení účastníků. Bude snazší číst a zjistit, zda je mnohem blíže aspektu celé obrazovky.
8. Access Pro funkce
Join.me přichází v různých příchutích, včetně bezplatného nástroje, verze Lite, která je ročním poplatkem, a dvou možností měsíčního předplatného s názvem Pro and Business.
Pomocí bezplatného nástroje si brzy všimnete, že některé z lepších funkcí jsou v nabídkách omezeny na uživatele Pro a jsou k dispozici také prostřednictvím předplatného Business.
Jediným způsobem, jak získat přístup k těmto vylepšením, je předplatné, ale můžete si je vyzkoušet pomocí 14denní zkušební verze, pokud si je chcete vyzkoušet.
Získejte hledisko účastníků
Základům používání Join.me jsme se zabývali z pohledu hostování, ale rádi bychom skončili tím, že si povíme, jak se to liší od těch, kteří se účastní používání webového rozhraní.
Rozhraní je z velké části stejné jako hostitelé. Liší se tím, že je to všechno na webové stránce, a nemáte hostiteli přiděleny některé speciální pravomoci, například možnost vysunout nebo odepřít přístup ostatním účastníkům.
Při prvním spuštění souboru Join.me se objeví spousta dialogových oken nápovědy, která povedou nového uživatele po ikonách, a doporučujeme vám se zaregistrovat, i když nemáte v úmyslu hostovat. Výhodou registrace je, že můžete nakonfigurovat, jak se ostatním zobrazujete, a nastavit výchozí hodnoty, které se vám při používání služby líbí.
Pokud počítač, který používáte, nemá mikrofon ani reproduktory, můžete dokonce nakonfigurovat telefon tak, aby poskytoval přenos zvuku společně s webovým rozhraním pro sledování a interakci s ostatními.
Toto byl základní přehled o používání Join.me a doufáme, že vám pomůže z toho vytěžit maximum.
- Pokud se chcete dozvědět více, máme úplnou recenzi na Join.me.