V naší online recenzi faxu RingCentral Fax jsme analyzovali jednu z nejlepších dostupných online faxových služeb. Faxy zůstávají klíčovou součástí moderního obchodního světa a tento program poskytuje jednoduchý a bezpečný způsob, jak je odesílat a přijímat z počítače nebo jiného zařízení.
Stručně řečeno, RingCentral Fax poskytuje uživatelům digitální faxové číslo a rozhraní pro správu, což eliminuje potřebu fyzického faxového zařízení. Zároveň zdůrazňuje zabezpečení a poskytuje výběr pokročilých integrovaných funkcí.
Funkce a obslužné programy
RingCentral Fax je jednou z dražších online faxových služeb, které jsou k dispozici, ale svou cenu odůvodňuje řadou vynikajících funkcí. Pro začátečníky podporuje použití více platforem a funguje stejně dobře na počítačích, smartphonech a tabletech.
Kromě toho jej můžete použít k odesílání skupinových faxů, nastavení filtrů pro blokování příchozích přenosů bez ID volajícího a přijímání okamžitých oznámení o příchodu nových dokumentů. RingCentral Fax vám také umožňuje přijímat faxy, když jste na telefonu (pokud používáte předplatné vyšší třídy, které podporuje používání telefonu).
Nakonec můžete vybrat své číslo při vytváření nového účtu RingCentral Fax. Ve většině případů si budete moci ponechat stávající číslo. Podporována jsou také bezplatná a místní čísla. Faxy lze směrovat přímo do vaší e-mailové schránky, stejně jako integrace cloudového úložiště, například pro Disk Google, Dropbox a Box.
Založit
Začínáme s RingCentral Fax je velmi jednoduché a nemělo by vám to trvat déle než pár minut. Jednoduše vyberte plán, do kterého se chcete zaregistrovat, a vyplňte požadované informace, abyste mohli zahájit 15denní bezplatnou zkušební verzi.
Budete požádáni, abyste vybrali číslo, a je k dispozici řada kódů zemí a místních předvoleb, marnost a bezplatné možnosti. Členy týmu lze v případě potřeby přidat na váš účet a poté budete muset přidat některé základní osobní a platební údaje.
Rozhraní a výkon
Testovali jsme stolní aplikaci RingCentral Fax na počítači se systémem Windows 10 a udělalo to dojem. Uživatelské rozhraní je uklizené a intuitivní a obsahuje požadované nástroje.
Nabídka v levé části obrazovky poskytuje přístup k odeslaným, přijatým a neúspěšným faxům. Bude zahrnovat také tlačítka pro kontakty, zprávy a videokonference, pokud jste přihlášeni k tarifu, který je zahrnuje.
Všechny odeslané a přijaté faxy jsou jasně zaznamenány s ID uživatele, datem a časem, faxovým číslem a příslušným souborem. Můžete také vyhledat podle čísla a vyhledat konkrétní soubory. Bylo to trochu frustrující, že jsme nemohli vyhledávat podle jména kontaktu.
Odeslání nového faxu je také velmi jednoduché. Jednoduše zadejte kontaktní číslo, vyberte jazyk titulní stránky ze 14 podporovaných možností, napište poznámku na titulní stránku a připojte soubor. Poté jej můžete okamžitě odeslat nebo naplánovat na pozdější datum nebo čas.
Bezpečnostní
Bezpečnostní funkce RingCentral Fax jsou sjízdné, ale chybí pár drobností. Například nepodporuje elektronické podpisy, což znamená, že nemůžete podepisovat dokumenty přímo ve svém online faxovém rozhraní. Přijaté dokumenty také nelze podepsat ani upravit, aniž byste je nejprve stáhli.
Tím však říká, že platforma poskytuje šifrovaný a vysoce bezpečný přenos. Všechny faxy jsou odesílány a přijímány prostřednictvím plně šifrovaného připojení. Spolu s tím mohou být příchozí dokumenty uloženy ve vašem účtu chráněném heslem.
Podpěra, podpora
RingCentral nabízí řadu možností svépomoci a živé podpory. Velmi chytrý chatbot je k dispozici 24/7 a spojí vás s agentem živého chatu, pokud o to požádáte. Agent, se kterým jsme mluvili, odpověděl na naše otázky rychle a přesně. K dispozici je také online podání vstupenek a základní telefonická podpora.
Kromě toho budete mít prospěch ze sady zdrojů svépomoc. Patří mezi ně úplná technická dokumentace, působivý výběr průvodců a videonávody vhodné pro začátečníky.
Plány a ceny
Existují čtyři různé způsoby přístupu k RingCentral Faxu, přičemž ceny začínají od 17,99 $ za měsíc za uživatele za roční předplatné faxu 1500 (měsíční platby se zvyšují na 22,99 $). To však zahrnuje pouze 1 500 stránek za měsíc, přičemž za další stránky se účtuje 0,049 USD za stránku.
Upgradování na standardní kancelářský plán (z 34,99 USD na uživatele za měsíc) umožňuje neomezené faxování a přístup k nástrojům společnosti RingCentral pro firemní telefony, konferenční hovory, textové zprávy a týmové zprávy. K dispozici jsou další funkce s tarifem Premium (44,99 $ / měsíc) a Ultimate (59,99 $ / měsíc). Kromě toho jsou k dispozici slevy s ročními plány a dalšími uživateli.
Konkurence
RingCentral Fax je výkonná volba, ale je to určitě z nákladné stránky. Ti, kteří mají nižší rozpočet a omezené potřeby faxování, budou mít rádi MyFax, který začíná od 10 $ měsíčně za 100 odeslaných a 200 přijatých stránek. Faxování je ještě dostupnější, s 300 odeslanými stránkami a 300 přijatými za pouhých 7,95 USD měsíčně. Všimněte si však, že jeho uživatelské rozhraní není zdaleka tak atraktivní jako RingCentral.
Konečný verdikt
Celkově je RingCentral Fax nahoře s nejlepšími dostupnými poskytovateli faxů online. Jedná se o jednu z dražších možností, ale její ceny jsou podpořeny působivým výběrem pokročilých funkcí a skvělou zákaznickou podporou.
Kromě toho jsou všechny přenosy RingCentral Fax odesílány prostřednictvím plně šifrovaného připojení a uživatelské rozhraní je jednoduché a intuitivní. Nastavení je snadné a je k dispozici skvělá 15denní bezplatná zkušební verze, kterou můžete vyzkoušet před zakoupením.
- Zde se můžete zaregistrovat do služby RingCentral Fax.
- Službu RingCentral Office jsme hodnotili jako jeden z nejlepších podnikových telefonních systémů.