I když si můžete kdykoli dělat poznámky ve fyzickém notebooku, můžete si najít praktičtější digitální možnost. Ať už používáte Google Keep nebo jinou z nejlepších aplikací pro psaní poznámek, poznámky můžete přidávat z libovolného zařízení a mít k nim kdykoli přístup.
V naší recenzi Google Keep hodnotíme klady a zápory platformy a sledujeme, jak je na tom s některými z nejlepších konkurentů. Zatímco jiné platformy mohou být pohodlnější, pokud jste již investovali do jiného ekosystému, jako je Apple iCloud nebo jiná alternativa Microsoft Office, Google Keep je stále jedním z nejlepších způsobů, jak si v současné době dělat poznámky.
- Přístup do aplikace Google Keep naleznete zde.
Google Keep: Plány a ceny
Stejně jako ostatní aplikace pro produktivitu Google je i Google Keep zcela zdarma. Bezplatní uživatelé získají celých 15 GB bezplatného úložiště, což je výrazně více než u podobných platforem, jako je OneDrive a iCloud, které nabízejí pouze 5 GB.
Další úložiště je k dispozici prostřednictvím předplatného Google Workspace spolu s celou řadou dalších výhod. Business Starter (6 $ na uživatele za měsíc) přichází s 30 GB na uživatele, zatímco Business Standard (12 $ na uživatele za měsíc) a Business Plus (18 $ na uživatele za měsíc) upgradují tento limit na 2 TB, respektive 5 TB. Vlastní plány úložiště jsou k dispozici také pro větší organizace.
Google Keep: Funkce
Přestože má Google Keep relativně základní a přímočarý design, stále přichází s překvapivě robustní sadou nástrojů pro pořizování a sdílení poznámek. Stejně jako Dokumenty, Prezentace a Tabulky Google lze poznámky Keep snadno sdílet s ostatními uživateli prostřednictvím e-mailu. Keep bohužel neumožňuje používat odkazy ke sdílení ani sdílet poznámky pouze ke čtení.
Uživatelé však mohou do svých poznámek přidávat připomenutí a konfigurovat je tak, aby se opakovaly denně, týdně, měsíčně, ročně nebo ve vlastním intervalu. Pokud potřebujete uspořádat poznámky, můžete je seřadit podle barevného kódování nebo přidání vlastních štítků.
Google Keep: Rozhraní a používá se
Neměli byste mít potíže s přizpůsobením se Google Keep, pokud máte zkušenosti s některým z dalších nástrojů produktivity Google. Poznámky můžete začít kdykoli kliknutím na Zapsat poznámku v horní části obrazovky a další prvky, jako jsou zaškrtávací políčka, připomenutí a obrázky, lze přidat několika kliknutími. Na horním panelu nástrojů je také možnost přepínat mezi zobrazením mřížky a seznamu.
Mobilní aplikace Google Keep plní všechny stejné funkce a má pravděpodobně jeden z nejlepších návrhů jakékoli aplikace pro psaní poznámek na iOS nebo Android. To znamená, že v Google Keep neexistuje způsob, jak přistupovat k poznámkám offline, a poznámky lze exportovat pouze do Dokumentů Google, nikoli do souborů PDF nebo Word.
Google Keep: Podpora
U podpory Google Keep stačí kliknout na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a vybrat Nápověda. Budete přesměrováni do centra nápovědy se seznamem článků o různých funkcích a nastaveních, jako je uspořádání poznámek, nastavení připomenutí a export dat.
Ačkoli má Google bohužel také fóra podpory, zdá se, že nejsou pro Google Keep nijak zvlášť aktivní. Ale platforma je relativně jednoduchá a většina otázek by měla být vyřešitelná prostřednictvím centra nápovědy.
Google Keep: Zabezpečení
Google Keep nenabízí žádná smysluplná bezpečnostní opatření, takže vaše poznámky budou stejně zabezpečené jako váš účet Google. Drtivá většina uživatelů nebude mít žádné problémy, ale přesto je dobré povolit v nastavení účtu dvoufaktorové ověřování.
Aplikace také nedává uživatelům možnost nastavit ochranu heslem. Bez ohledu na to je Google sám zabezpečenou platformou a nabízí přiměřené soukromí, ale nemusí to být nejlepší místo pro ukládání skutečně citlivých informací, jako jsou vaše hesla nebo číslo sociálního zabezpečení.
Konkurence
Google Keep funguje podobně jako konkurenční aplikace jako Evernote a Apple Notes, ale při rozhodování mezi nimi je třeba mít na paměti několik důležitých rozdílů. Například Google nabízí bezplatným uživatelům 15 GB úložiště ve srovnání s pouhými 5 GB od Apple a 60 MB od Evernote.
Na druhou stranu Google Keep chybí několik pozoruhodných nástrojů, které by někteří uživatelé mohli mít raději. Například Evernote usnadňuje ukládání webových stránek do poznámek, prohledávání rukopisu a přístup k šablonám pro věci, jako je rozpočet, akademické poznámky nebo dokonce kreativní psaní.
Konečný verdikt
Google Keep není nejvíce plně vybavený program pro vytváření poznámek, který je v současné době k dispozici, ale stále je neuvěřitelně snadné a pohodlné pro každého, kdo používá jiné platformy Google. Rozhraní aplikace je stejně dobré jako kterýkoli z jejích konkurentů a má užitečné funkce, včetně zaškrtávacích políček a připomenutí.
Zatímco některé chybějící nástroje a nastavení zabrání určitým uživatelům, stále si myslíme, že Google je jednou z lepších možností, pokud jde o psaní poznámek. Nezapomeňte se podívat na našeho průvodce nejlepším bezplatným kancelářským softwarem, kde najdete informace o dalších předních poskytovatelích.
- Přístup do aplikace Google Keep naleznete zde.