Nejlepší online faxové služby mohou poskytovat jednoduchý a bezpečný cloudový fax do e-mailu.
Nejlepší online faxové službyKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Fax Plus
2. Spalovač faxů
3. Faxování
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
Faxové přístroje stále zůstávají běžné v mnoha kancelářích, ale nejlepší online faxové služby v posledních letech poskytly fyzickým strojům peníze. To zahrnuje odeslání e-mailu k vytištění faxovým zařízením na konci faxového čísla.
I když se některá faxová technologie může zdát trochu zastaralá, nabízí výhodu v zabezpečení a také poskytuje přímou tiskovou komunikaci, takže je lze číst, nikoli zapomenout v něčí e-mailové schránce, a poté stejně vytisknout.
Výsledkem je, že faxy jsou v moderním obchodním světě stále velmi živé a zůstávají nezbytným nástrojem pro mnoho podniků a dalších organizací - zejména pro transakce, které vyžadují podpis, jako jsou právní smlouvy nebo obchody s nemovitostmi.
V tomto článku jsme se podívali na nejlepší online faxové služby, hodnotili jsme jejich příslušné funkce a zohledňovali náklady, abychom vybrali ty nejlepší nabídky pro vaši malou firmu.
1. Fax.plus
Nejlepší online fax pro malé týmy
Důvody ke koupi
+ Úroveň zdarma + Malý týmový plán + Slacková integraceFax.Plus je online faxová služba, která nabízí flexibilitu mezi platformami a rozhraní vhodné pro mobilní zařízení. I když je to online služba, můžete si ponechat své normální faxové číslo a můžete si být jisti, že je zabezpečeno dodržováním protokolů HIPAA a PCI. Tato služba je navržena tak, aby se snadno používala, a faxy lze podepisovat pouhým stisknutím tlačítka.
Úroveň zdarma umožňuje až deset stránek za měsíc, ale je to jen pro odesílání a není možné přijímat a doporučuje se pouze pro nenáročné uživatele a jednotlivce. Placené plány zahrnují 100 stránek s každou další stránkou účtovanou za stránku, i když to zahrnuje možnost používat elektronické podpisy.
Obchodní vrstva je vhodná pro malé týmy do 5 členů a umožňuje také exportovat faxové protokoly jako soubory CSV. K dispozici je také panel pro správu týmu a integraci Slack pro komunikaci. V rámci tohoto tarifu je poskytováno až 800 stránek za měsíc, přičemž za každou stránku je účtováno více.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Fax.plus.
2. Faxburner
Nejlepší cenově dostupná online faxová služba
Důvody ke koupi
+ Úroveň zdarma + Mobilní řešení + Přiměřená omezení počtu stránek + Použít podpis na fax z aplikaceSpolečnost Faxburner zavádí přístup „Mobile first“ s aplikacemi dostupnými pro platformy iOS a Android, které fungují na chytrých telefonech i tabletech. Uživatelé mohou začít s účtem zdarma, který je dodáván s dočasným faxovým číslem, jehož platnost vyprší po 24 hodinách. Poté aplikace FaxBurner nabízí možnost uchovat si faxové číslo upgradem na placený účet. Absolutně není potřeba vyhrazená telefonní linka nebo dokonce fyzický fax.
Bezplatná verze aplikace FaxBurner má jednorázové faxové číslo, které vyprší po 24 hodinách. Má také přiměřený objem 25 stránek příchozího faxování a 5 stránek také odchozího faxování. Zahrnuje také podporu e-mailem na fax a podporu faxem na e-mail.
Program Faxburner's Professional zahrnuje několik upgradů, zejména trvalé faxové číslo, bezplatné číslo, podporu e-mailu na fax nižšího tarifu a podporu faxu na e-mail. Limit stránky se zvyšuje až na 500 stran za měsíc, celkový limit, který pokrývá příchozí i odchozí faxování.
Plán Premier nejvyšší úrovně zahrnuje všechny funkce nižších plánů se zvýšením celkového počtu příchozích a odchozích faxových stránek o 2 000 za každý měsíc.
Faxburner vyniká nad konkurencí s použitelnou bezplatnou úrovní a méně omezujícími vyššími limity stránek než jejich konkurenti v placených úrovních. Jejich aplikace poskytuje další funkce, jako je schopnost přijímat, podepisovat a odesílat dokumenty, vše z mobilní platformy.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi programu Faxburner.
3. Faxování
Nejlepší online poskytovatel faxu
Důvody ke koupi
+ Neomezené účty + Obsáhlé možnosti + Integrace API + Důraz na bezpečnostFaxování je působivě komplexní online faxová služba, která uživatelům umožňuje odesílat i přijímat. I když to není nijak zvlášť levné, tento poskytovatel vyniká nabídkou neomezeného počtu uživatelů na každém účtu a mnoha administrativních funkcí.
Faxování obsahuje u každého plánu řadu užitečných funkcí. Nejprve můžete do libovolného plánu, včetně plánů označených pro jednotlivce, přidat neomezený počet online účtů. To je obrovská výhoda pro malé firmy.
Díky faxování je také velmi snadné odesílat faxy. Prostřednictvím svého online účtu můžete vytvářet nové faxy a připojovat jakékoli dokumenty nebo obrázky z počítače. Případně můžete posílat faxy přímo z vašeho e-mailu. Uživatelé systému Windows také získají přístup k tiskovému ovladači Faxage, který vám umožní odeslat fax přímo z většiny programů Microsoft Office.
Dalším velkým plusem pro Faxage je, že všechny účty získávají přístup k API. Tento systém umožňuje integrovat možnosti odesílání a přijímání do vašich stávajících pracovních toků. Faxování také klade větší důraz na bezpečnost než mnoho jeho konkurentů, protože používá SSL a TLS pro každý fax odeslaný z webového rozhraní, API nebo vašeho e-mailu.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi faxu.
4. RingCentral Fax
Nejlepší online faxová služba pro fyzické osoby
Důvody ke koupi
+ Platforma call centra + Omnikanálová komunikace + Mnoho možností integrace + Flexibilní řešeníZatímco některé z nejlepších online faxových služeb jsou samostatné, RingCentral Fax může fungovat tímto způsobem nebo jako integrovaná součást platformy call centra.
Služba RingCentral Fax je cloudová, takže nastavení trvá několik minut, což také znamená, že k ní můžete přistupovat z libovolného zařízení pomocí webového prohlížeče nebo mobilní aplikace.
Jednou z největších výhod služeb RingCentral Fax není jen cena, ale také skutečnost, že je možné ji upgradovat na platformu call centra RingCentral. To znamená využívat všechny výhody komunikace typu „vše v jednom“ a vícekanálové komunikaci, takže můžete snadno přepínat mezi faxem, telefonem, e-mailem, textovými zprávami a zprávami ze sociálních médií, abyste si udrželi kontakty s obchodními partnery a zákazníky.
Call centrum RingCentral je navíc výkonná platforma s řadou dostupných integrací, v neposlední řadě s Salesforce, Google, Amazon a Microsoft. Díky tomu je neuvěřitelně univerzálním řešením pro práci ve vašem podnikání.
Samotná faxová služba má dvě různé cenové úrovně. Plán Fax 1500 nabízí až 1 500 bezplatných faxů za měsíc a poplatky za každý další fax, přičemž zahrnuje také integraci cloudového úložiště s Box, Dropbox, Disk Google a Microsoft.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Jednoduchá online faxová služba
Důvody ke koupi
+ Získejte faxy zdarma + Dostupné tarify + Pokročilé vyhledávání faxůFaxBetter má velmi jednoduché rozhraní, které občas vypadá až příliš jednoduše, ale je to také online faxová služba, která nabízí možnost přijímat faxy zdarma, což jsme ještě neviděli u žádných seriózních konkurentů.
Na palubní desce je kompletní záznam o vašich odeslaných a přijatých faxech, a přestože nemůžete faxy přetahovat a poté je kategorizovat, můžete vybrat více dokumentů a označit je štítkem nebo je odstranit z doručené pošty. Možnost prohledávat historii faxů zahrnuje také možnost vyhledávat text v konkrétním dokumentu.
Obecně je však služba FaxBetter spíše funkční než brilantní jako služba. Dělá to, co potřebuje, aby dosáhl dostatečného úspěchu, ale chybí mu pokročilejší funkce, které konkurenti nabízejí.
Když to řekneme, cenové plány to odrážejí, díky čemuž je FaxBetter ideální pro každého, kdo nepotřebuje všechny doplňky, které nabízejí jiné online faxové služby, a potřebuje pouze jednoduchou, ale spolehlivou faxovou službu.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi FaxBetter.
Zvažte také tyto online faxové služby
Zúžení našeho seznamu nejlepších online faxových služeb se ukázalo jako složité, takže zde uvádíme několik dalších významných zmínek.
Metrofax je dobrým poskytovatelem online faxů, pokud je pro vás důležitá mobilní aplikace a nepřetržitá podpora. Nezdůrazňuje však zabezpečení a funkce by mohly být robustnější.
Hellofax je skvělý poskytovatel online faxů, pokud oceníte integraci s vašimi cloudovými úložnými prostory, zabezpečením a ochranou osobních údajů. Plány jsou ale ve srovnání s konkurencí HelloFaxu drahé.
Gotfreefax vyniká tím, že umožňuje uživatelům malých firem vytvářet předplacené účty. I když bychom rádi viděli více podporovaných typů souborů, chtěli bychom také, abyste mohli odeslat až 10 souborů na jeden fax.
FaxZero je skvělou volbou pro odesílání elektronického faxu, pokud potřebujete odesílat dokumenty pouze příležitostně. Rozhraní je extrémně jednoduché a služba je levná, i když nemůžete využít možnosti bezplatného faxování.
Klíčové vlastnosti, které je třeba vzít v úvahu při nákupu online faxové služby
Při výběru správného online faxového řešení, které vyhovuje vašim potřebám, jsme zdůraznili pět klíčových bodů.
1. Archivace dokumentů
Ano, všichni stále čekáme na bezpapírovou kancelář, které jsme mylně slíbili před desítkami let. Pomalu se však přibližujeme k digitální archivaci dokumentů. Díky online faxové službě jsou faxované dokumenty, spíše než na papíře, automaticky digitalizovány. Některé faxové služby dále nabízejí digitální archivaci, takže pokud zůstanete u poskytovatele, všechny vaše odeslané a přijaté faxy budou k dispozici v online databázi, což vám poskytne elegantní řešení úložiště.
2. Integrace se službami cloudového úložiště
Cloudové úložiště je v dnešní době důležitým obchodním nástrojem. Díky tomu můžete nejen archivovat existující soubory, ale také vytvářet nové dokumenty, jako jsou aplikace pro zpracování textu a tabulkové procesory zabudované do služby (stačí se podívat na Microsoft Office 365 nebo Google G Suite, které se rychle stávají obchodními základy).
Hledejte proto online faxovou službu, která se snadno integruje s těmito cloudovými řešeními, abyste vylepšili svůj pracovní tok, takže vytváření a následné faxování dokumentů bude bezproblémovým procesem.
3. Podpora více platforem
Většina online faxových služeb má mobilní aplikace (iOS a Android), které můžete používat na cestách prostřednictvím chytrého telefonu nebo tabletu. Podívejte se také na službu, která má software pro podporu desktopových platforem, kdo chce používat svůj smartphone pro obchodní úkol, když sedí před stolním počítačem?
4. Vyšší limity stránky
Limity stránky jsou významnou nevýhodou některých online faxových služeb. Určitě v tomto ohledu adekvátně odhadněte své potřeby a hledejte plány, které počítají měsíční součet, a nerozdělujte je do kategorií odesílání a přijímání (což by mohlo vést k překročení limitu, aniž byste si to uvědomili).
Stručně řečeno, podívejte se na plán nabízející přiměřené množství stránek a přiměřený poplatek za překročení stránky. Hledejte také službu s více vrstvami - včetně neomezené -, takže nehrozí, že by vaše firma vyrostla z vaší faxové služby.
5. Dostupnost faxových telefonních čísel
Zatímco cloudové faxování si vezme fax na internet, přední část faxové služby je faxové číslo. Lepší faxové služby umožňují při výběru faxového čísla větší počet možností, mezi něž patří místní, bezplatná čísla a dokonce možnosti marnosti.
Mohou existovat také možnosti, jak mít mezinárodní číslo umístěné v zemi, se kterou obchodujete, aby vaše společnost získala větší místní přítomnost. Nakonec by měla existovat možnost přenést stávající faxové číslo za přijatelnou cenu.
- Představili jsme nejlepší software pro tvorbu webových stránek.
