Nejlepší aplikace pro správu úloh jsou navrženy tak, aby vám pomohly efektivně organizovat a spravovat pracovní zátěž.
Nejlepší aplikace pro správu úlohKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
I když existuje spousta softwarových nástrojů pro řešení jednotlivých úkolů, od cloudových kancelářských balíků přes nástroje pro správu projektů až po účetní software, někdy může být obtížné žonglovat se všemi různými úkoly ve vašem seznamu úkolů, zvláště když máte více klientů , termíny a priority.
Někdy mohou být další softwarové nástroje skvělé pro zaměření na konkrétní úkol, ale nejsou to nejlepší nástroje pro práci s obecným přehledem.
Naštěstí je k dispozici řada softwarových balíčků, které se věnují správě úloh, což usnadňuje organizaci vaší pracovní zátěže a pracovních toků.
Výsledkem je vylepšená schopnost spravovat složité úkoly, zejména pro jednotlivé projekty s více potřebami a požadavky, stejně jako pro řešení více projektů, z nichž každý má své vlastní požadavky.
Pro týmy jsou k dispozici dokonce i softwarové nástroje, které vám umožní spolupracovat.
Zde se proto podíváme na nejlepší aplikace a software pro správu úkolů, které vám usnadní organizaci a správu vašich obchodních potřeb.
- Podívejte se také na nejlepší aplikace pro malé firmy.
1. Microsoft 365
Nejlepší softwarová sada pro správu úloh
Důvody ke koupi
+ Kompletní softwarová sada + Komplexní funkce + Snadné použití + Cloudová službaTato první volba může některým lidem připadat jako podvod, protože Microsoft 365 je spíše sada softwarových služeb než jediná aplikace. Je to však nejužitečnější softwarová platforma, pokud jde o každodenní obchodní úkoly.
Pro začátek máte Word pro zpracování dokumentů, přičemž nejnovější verze dokáže importovat i ukládat soubory PDF. K dispozici je také Excel pro tabulky a všechny transakční notace, které s tím budete možná potřebovat.
Samozřejmě existují také aplikace pro prezentace Powerpoint, Outlook pro e-maily a kalendář a Access pro základní databáze.
Microsoft však rozšiřuje svoji původní kancelářskou nabídku, takže nyní přichází s Microsoft Teams pro videokonference a obecnou komunikaci. Spolu se skutečností, že Microsoft 365 běží v cloudu a lze jej tedy použít v jakémkoli zařízení s internetovým prohlížečem, je to skutečně výkonná platforma pro moderní obchodní svět.
To je ještě předtím, než se dostaneme k velkorysému příspěvku na cloudové úložiště a dalším aplikacím pro podnikové uživatele.
Microsoft Office je již dlouho základem kancelářské práce a je vidět, že se objevují různí soupeři, ale nejnovější verze Microsoft 365 byla skutečně sestavena tak, aby vyhovovala všem moderním obchodním potřebám a jejím srdcem byla spolupráce.
Microsoft 365 nemusí být jedinou aplikací pro správu úkolů, ale je to plně vybavená a komplexní softwarová sada, která vám umožní dělat cokoli, co byste od jednoho běžně potřebovali.
2. Easynote
Cenově dostupný nástroj pro správu úkolů
Důvody ke koupi
+ Zjednodušené rozhraní + Používají některé z největších světových firem + Více cenových plánůEasynote je další snadno použitelný nástroj pro správu úloh, který je pěkně cenově dostupný. Poskytuje vám nástroje pro vytváření, přiřazování a sledování úkolů. Aplikaci lze zacílit jak na běžné uživatele, tak na firmy. Lze ji použít k uspořádání všeho, od nákupních seznamů až po multiplatformní projekty.
Pokud jde o funkce, software vám umožňuje spolupracovat na úkolech a sdílet soubory. Můžete také nastavit termíny, závislosti na úkolech, alarmy a připomenutí a také poskytovat zpětnou vazbu kolegům a žádat o změny úkolů. A co víc, pokud plánujete používat software ve svém podnikání, nepotřebujete žádné školení. Funguje to ihned po vybalení z krabice.
Easynote tvrdí, že tuto aplikaci používají desítky tisíc lidí a společností po celém světě, včetně společností Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef a Pfizer.
K dispozici je bezplatná možnost aplikace, ale ceny placených možností jsou velmi dostupné.
3. Trello
Široce používaný software pro zvýšení produktivity
Důvody ke koupi
+ Podpora více platforem + Nástroje pro spolupráci + Podpora různých typů multimédiíPokud jde o software pro produktivitu podnikání, Trello je bezpochyby jednou z nejpopulárnějších a nejznámějších nabídek na trhu. Tato aplikace, která je k dispozici pro stolní i mobilní zařízení, vám umožňuje organizovat osobní a profesionální úkoly. Společnost uvádí několik příkladů domácích úkolů, nákupních seznamů a pracovních projektů.
Uživatelské rozhraní je velmi přátelské a je založeno převážně na deskách, které vytváříte pro uspořádání věcí, na kterých pracujete. Můžete je kategorizovat na základě různých témat a úkolů a pozvat ke spolupráci na úkolech spolupracovníky, přátele a členy rodiny. Aplikace také využívá kontrolní seznamy a karty úkolů.
Jakmile vytvoříte nástěnku, můžete vytvářet úkoly a přiřadit je různým lidem. Odtud můžete komentovat nebo dostávat zpětnou vazbu, abyste měli přehled o všem. Máte také možnost přidat fotografie, videa a soubory na karty a prohlížet své seznamy v zobrazení kalendáře, abyste mohli sledovat termíny.
Trello je cloudová platforma, která funguje na celé řadě platforem a zařízení, včetně Windows, Mac, iOS a Android. Aplikace je zdarma a v bezplatné verzi můžete vytvořit tolik desek a seznamů, kolik chcete. Existují však prémiové produkty s více funkcemi a schopností připojit větší soubory, s plánem Business Class a Enterprise nabízejícím více než 100 uživatelů.
4. Monday.com
Působivě platforma nabitá funkcemi
Důvody ke koupi
+ Vyvinuto pro týmy + Vysoce vizuálníDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Není levnéPokud chcete nástroj pro správu úkolů, který je více zaměřen na obchodní týmy, Monday.com soupeří o vaši pozornost. Jedná se o vizuálně orientovaný kus produktivního softwaru, který umožňuje projektovým manažerům delegovat úkoly a sledovat kroky, které jejich členové podnikají k úspěšnému dokončení úkolů.
Pomocí aplikace můžete generovat komplexní seznam úkolů a úkolů, sdílet soubory a komunikovat s kolegy. Tento software poskytuje velký přehled o projektech a umožňuje vám přidat podrobnosti, jako je stav vlastníka, stanovení priorit a časové osy. Navíc je zde zabudovaná funkce chatu, která vám umožní diskutovat o úkolech a aktualizacích s jednotlivými členy týmu a skupinami.
Tento nástroj, který vychází z návrhových podnětů od společnosti Trello, přichází také s funkcí kalendáře. Díky tomu jsou všechny vaše úkoly a termíny na jednom místě. A aby se důležité obchodní informace nedostaly do nesprávných rukou, jsou všechna data uložená v aplikaci šifrována. Mezi další funkce zabezpečení patří dvoufaktorové ověřování, jednotné přihlášení a protokoly auditu.
5. Accelo
Platforma pro automatizované řízení projektů
Důvody ke koupi
+ Řešení „vše v jednom“ + Kompatibilita s aplikacemi B2B třetích stranDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Nedostatek různých cenových možnostíAccelo je cloudová platforma, která je uváděna na trh jako automatizační systém pro firmy a umožňuje vám spravovat veškerou práci s klienty z jednoho místa. Spojuje všechny aspekty podnikání - například prodej a řízení projektů - do jednoho softwaru.
Ke správě projektů můžete využít grafy přetažení myší. K dispozici je také funkce sledování projektů, která zohledňuje výsledky, zdroje a rozpočty. Získáte také týmový plánovací nástroj pro delegování úkolů mezi příslušně kvalifikovanými zaměstnanci, spolu s mobilními časovači a automatizovanými časovými rozvrhy.
Mezi další výhody patří funkce fakturace, která se automaticky synchronizuje s Xero a QuickBooks, a automatická upozornění. Accelo nabízí bezplatnou zkušební verzi, takže si můžete vyzkoušet službu a základní plán pro každý jednotlivý prodej, projekty, zálohy nebo servisní modul, nebo možnost vše v jednom kombinující všechny čtyři do jediného provozního plánu služby.
Je třeba zvážit další aplikace pro správu úloh
Uvádíme pouze pět platforem pro správu úkolů, ale je třeba zvážit spoustu dalších možností. To není v neposlední řadě proto, že jiný software bude dělat věci jinak a musíte najít ten, který to dělá správně pro váš tým. Níže navrhneme některé alternativy k výše uvedeným, abychom zjistili, zda vám místo toho mohou pomoci lépe spravovat vaše úkoly:
Slack je pravděpodobně první, kdo do tohoto seznamu přidal. Postaven primárně jako centrum spolupráce pro práci, Slack funguje jako obecná komunikační platforma. Zvláštní výhodou je, že jako webová aplikace je přístupná z jakéhokoli zařízení bez ohledu na operační systém a je speciálně přizpůsobena k použití na mobilních platformách. To znamená, že pokud vám organizace vašeho týmu a lepší sblížení pomůže dosáhnout lepší práce, pak je Slack jednoznačným uchazečem.
Asana je další platforma, která si klade za cíl spojit všechny pracovní toky jednoduchým a snadným způsobem a provádět úkoly. Pomáhá tomu opravdu jednoduché a snadno použitelné grafické uživatelské rozhraní, které usnadňuje sledování toho, co je třeba dělat, a organizovat jej. Jako platforma pro správu práce funguje velmi dobře s týmy a umožňuje snadné plánování cílů a projektů.
Samepage je další dobrá volba, kterou je třeba zvážit, pokud se díváte na spolupráci za účelem zlepšení efektivity a správy úkolů. Centralizuje komunikaci na jednom místě a jejím cílem je spojit všechny chaty, komentáře a spolupracovníky do zvládnutelných týmů pro jakékoli projekty, které potřebujete zvládnout. Můžete také pozvat hosty do diskusí a také mít zděné soukromé oblasti.
Basecamp si klade za cíl jít ještě dále a nabízí celou řadu dalších nástrojů, jako je komunikace, plány úkolů, dokumenty a ukládání souborů. Cílem je udržet vše nejen na jednom místě, ale také zefektivněné. Zvýrazněním termínů splatnosti je snazší najít a spravovat nadcházející termíny, aby bylo zajištěno, že bude několik projektů dokončeno včas.
Xenforo je platforma vývěsek, která se ve srovnání s modernějšími aplikacemi může zpočátku zdát trochu starý klobouk. Xenforo však přichází s mnoha funkcemi nainstalovanými ve výchozím nastavení, v neposlední řadě s Push Notifications, plus schopností vytvářet samostatné oblasti viditelné pouze zaměstnanci s příslušnými oprávněními. K dispozici je také široká škála přizpůsobení, pokud jde o vzhled a funkčnost, takže je snadné vytvořit centrum pro správu úkolů.
- Také jsme představili nejlepší aplikace pro malé firmy a nejlepší software pro plánování zaměstnanců.
