Microsoft Excel je téměř synonymem pro koncept tabulkových procesorů, ale Tabulky Google a další alternativy za posledních několik let zmenšily mezeru a dokonce předstihly Excel v určitých oblastech. Zatímco Excel má pro většinu případů použití stále více funkcí, v oblasti špičkového tabulkového softwaru je konkurence tvrdá.
V naší recenzi Tabulky Google se podrobně zabýváme výhodami a nevýhodami platformy, abychom vám pomohli určit, zda je to pro vás nebo vaši firmu nejlepší volba. I když v něm chybí několik pokročilých tabulkových nástrojů, které jsou k dispozici v Excelu, je to stále nejlepší alternativa Office pro sdílení a spolupráci v reálném čase.
- Zde se můžete zaregistrovat k Tabulkám Google.
Tabulky Google: Plány a ceny
Stejně jako ostatní aplikace v sadě Google Workspace jsou i Tabulky Google zcela zdarma pro jednotlivce i firmy. Můžete vytvářet dokumenty, sdílet je s ostatními uživateli a přistupovat ke všem funkcím Tabulek Google bez ohledu na to, zda jste placeným předplatitelem Workspace.
Předplatné pracovního prostoru přicházejí s dalšími výhodami, včetně videokonferencí, vlastních obchodních e-mailů, vyšších limitů cloudového úložiště, nastavení zabezpečení na úrovni skupiny a podpory priorit.
Například členové Business Starter získají 30 GB cloudového úložiště na uživatele a videokonference až se 100 účastníky za 6 $ na uživatele za měsíc. Předplatitelé Business Plug na druhou stranu platí 18 USD na uživatele za měsíc za 5 TB úložiště na uživatele, robustnější možnosti zabezpečení, videokonference až s 250 členy a sledování docházky a několik dalších výhod.
Tabulky Google: Funkce
Jak již bylo zmíněno, Tabulky Google nejsou z hlediska správy tabulek tak výkonné ani flexibilní jako Excel. Například Excel má pohodlnou funkci Rychlý přístup, která usnadňuje vytváření nástrojů, které potřebujete často používat. Podobně mohou větší tabulky v některých případech zpomalit a Excel podporuje doslova tisíckrát více buněk na tabulku než 5 milionů dostupných v Tabulkách Google.
To znamená, že Excel se nemůže srovnávat s Tabulkami Google, pokud vám jde především o spolupráci. Stejně jako ostatní aplikace Google Workspace umožňují Tabulky až 100 uživatelům upravovat stejný dokument současně. Sdílení dokumentů je snadné buď zkopírováním odkazu na sdílení, nebo jeho odesláním přímo dalším uživatelům.
Tabulky Google jsou obecně určeny pro online použití, ale dokumenty lze také stáhnout lokálně pro offline úpravy. Přestože Excel obsahuje hlubší sadu tabulkových nástrojů a funkcí, v Tabulkách je stále vše, co potřebujete k navrhování i relativně složitých tabulek, a pro další přizpůsobení jsou k dispozici také doplňky.
Tabulky Google: Rozhraní a používané
Rozhraní Tabulek Google je zhruba v souladu s ostatními aplikacemi Google Workspace, takže pokud máte zkušenosti s Dokumenty nebo Prezentacemi Google, bude to rychlá úprava. Stejně jako Excel umožňují i Sheets uživatelům spravovat jednotlivé listy v dokumentu v dolní části obrazovky. Nad tabulkou je také odpovídající panel nástrojů, který obsahuje celou řadu možností pro text, formátování, filtrování a další.
Zatímco pro začínající uživatele bude nějakou dobu trvat, než se naučí všechny funkce dostupné v Tabulkách Google, aplikace dělá skvělou práci, aby tyto nástroje byly co nejvíce přístupné a intuitivní. Můžete například jednoduše vybrat oblast buněk a poté otevřít nabídku Funkce na panelu nástrojů, abyste získali rychlý přístup k nástrojům pro přidávání a průměrování, spolu s pokročilejšími funkcemi, jako je sine, log a absolutní hodnota.
Tabulky Google: Podpora
Tabulky Google mají relativně efektivní design, ale komplikovanou sadu funkcí. Naštěstí také přichází s mnoha informativními zdroji, které vám pomohou dostat z aplikace co nejvíce.
Pokud máte potíže s vyhledáním konkrétní možnosti v nabídkách, jednoduše klikněte na panelu nástrojů na Nápověda a zadejte vše, co hledáte. Rozbalovací nabídka Nápověda také obsahuje úplný seznam funkcí a klávesových zkratek. Centrum nápovědy Tabulek dále obsahuje podrobné průvodce mnoha nástroji a nastaveními aplikace.
Tabulky Google: Zabezpečení
Tabulky Google jsou relativně bezpečná platforma, ale je třeba si uvědomit několik potenciálních zranitelností. Za prvé, dvoufaktorové ověřování nemusí být ve výchozím nastavení povoleno, takže byste jej měli zapnout v nastavení účtu. Správci týmu s předplatným Workspace mohou spravovat 2FA a další zásady zabezpečení na úrovni skupiny.
Sdílení odkazů by navíc mohlo být ohroženo, pokud by k odkazu získala přístup třetí strana. I když neexistuje žádný způsob, jak své soubory na Disku Google chránit heslem, můžete je kopírovat a vložit odkaz ke sdílení, ale poslat je přímo do jiných účtů Google.
Konkurence
Microsoft Excel je zavedeným lídrem v tabulkových procesorech a Tabulky Google byly v době vydání mimo jiné alternativy kancelářského softwaru vzdálenou sekundou (nebo ještě horší). Rychle však dohnal Excel různými způsoby a mezera již není tak výrazná pro většinu případů použití. Klíčovou výhodou pro Excel byly například kontingenční tabulky, dokud Tabulky implementovaly podobný nástroj.
Vzhledem k jeho dostupnosti a neustálému zlepšování sady funkcí jsou Tabulky Google nyní schůdnou alternativou aplikace Excel pro individuální i týmové použití. Díky možnosti úprav a sdílení v reálném čase je pro organizace, které často spolupracují na tabulkách, ještě praktičtější.
Konečný verdikt
Excel překonává Tabulky Google několika vybranými způsoby, například podporou výrazně větších tabulek, pokud jde o celkový počet buněk. Na druhou stranu tyto rozdíly nezpůsobí problémy většině uživatelů a Tabulky nabízejí efektivnější spolupráci spolu s bezplatným přístupem pro jednotlivce a malé firmy.
Jako bezplatný software jsou Tabulky Google jedním z nejlepších dostupných tabulkových procesorů. Jako placený softwarový balíček však nemusí nabízet dostatek jedinečných funkcí, které by motivovaly stávající uživatele aplikace Excel k přechodu.
Celkově stojí za zvážení Tabulky Google, pokud jste již v ekosystému Google nebo hledáte novou tabulkovou aplikaci.
- Zde se můžete zaregistrovat k Tabulkám Google.
- Představili jsme nejlepší software pro řízení projektů.