Hledáte nejlepší software pro správu dokumentů pro vaše podnikání? Stojí za to podívat se na platformu Content Central od společnosti Ademero, která nabízí pokročilé skenování dokumentů, automatizované pracovní postupy a spoustu možností přizpůsobení. Podporuje také integraci s klíčovým obchodním softwarem, jako jsou Quickbooks a Salesforce.
Je tedy Ademero Content Central pro vás to pravé? V naší recenzi Ademero pojednáme o všem, co potřebujete vědět.
- Zde se můžete zaregistrovat do služby Ademero Content Central.
Ademero: Plány a ceny
Pokud se rozhodnete pro cloudovou verzi softwaru, stojí Ademero Content Central 35 $ na uživatele za měsíc. To je konkurenceschopné s ostatními špičkovými platformami pro správu dokumentů.
Ademero také nabízí místní instalaci Content Central. To stojí přibližně 500 USD na uživatele předem, ale nevyžaduje žádné další poplatky za předplatné. Mezi cloudovými a místními verzemi Content Central nejsou žádné významné rozdíly ve funkcích.
Ademero: Funkce
Ademero Content Central nabízí několik funkcí, které pomáhají tomuto softwaru vyniknout v přeplněném poli.
Content Central používá k uspořádání vašich dokumentů katalogy. Jedná se v zásadě o zastřešující složky, které rozdělují vaše podnikání na divize nebo procesy. Můžete například mít jeden katalog pro faktury, další pro HR a další pro zadávání veřejných zakázek.
Na katalozích v Content Central je skvělé, že nemusí být všechny navrženy stejně. U libovolného katalogu můžete definovat, která data se mají importovat z formulářů a jak tato data ukládat. Můžete také definovat různé filtry pro každý katalog, který se použije při vyhledávání dokumentů.
Rozpoznání podle zón je elegantní funkce, kterou jsme na jiných platformách pro správu dokumentů neviděli. Tento nástroj umožňuje definovat obdélníkovou oblast na formuláři, ve kterém se použije optické rozpoznávání znaků (OCR), které rozpoznává text v obrazech a převádí jej na digitální text, aby bylo možné jej prohledávat a upravovat.
Definování oblasti vyžaduje, abyste změřili v palcích přesné umístění oblasti, kterou chcete na stránce zaznamenat, vzhledem k rohům. To může být trochu potíže, když nastavujete zonální rozpoznávání. V ideálním případě bychom chtěli, aby se tento proces stal digitálním, takže po naskenování formuláře můžete jednoduše přetáhnout obdélník na obrazovku.
Ademero také dělá dobrou práci s automatizací pracovního postupu. Spouštěče a akce můžete definovat samostatně a poté je pomocí pravidel spojit do libovolné kombinace. I když to ztěžuje sledování jednotlivých pracovních toků, znamená to také, že můžete vytvořit základní knihovnu automatizací a pak je snadno kombinovat nebo použít na nové typy dokumentů.
Jednou z nejlepších věcí v Content Central je bezproblémová integrace s populárním obchodním softwarem, jako jsou Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office a další. Můžete použít automatizace pracovních postupů k odeslání faktur nebo platebních dokumentů například do Quickbooků nebo k odeslání dokumentů odeslaných klienty do Salesforce.
Ademero neposkytuje úplný seznam platforem, se kterými se Content Central integruje. Pokud máte na mysli konkrétní integraci, budete se muset obrátit na společnost a zjistit, zda je podporována.
Ademero: Rozhraní a v provozu
Webové rozhraní Ademero vypadá na první pohled zastaralé. Zjistili jsme však, že funguje bez problémů a zastaralý displej nijak nebrání funkčnosti.
Platforma je rozdělena do nabídek pro vyhledávání, snímání dokumentů a aktuální soubory. Filtry na panelu vyhledávání reagují na základě toho, jaké katalogy chcete prohledávat, což se nám líbilo. Pokud například prohledáváte účetní katalog, uvidíte pouze filtry související s dokumenty v daném katalogu, nikoli s celou databází dokumentů. Můžete také snadno vytvářet a odstraňovat filtry vyhledávání pro jakýkoli katalog.
Jedna věc, kterou jsme moc neocenili, je, že nemůžete přizpůsobit složky, které se zobrazují pod aktuálními soubory. Najdete užitečné složky pro zprávy, schválení a dokumenty, které právě upravujete. Ale nemůžete vytvořit vlastní složky pro často přístupné dokumenty nebo pro konkrétní projekty, na kterých pracujete.
Ademero: Podpora
Ademero nabízí podporu prostřednictvím telefonu, e-mailu a živého chatu. Telefonická a e-mailová podpora je k dispozici pouze ve všední dny, ale živý chat je k dispozici 24/7. Společnost má navíc velmi důkladnou online znalostní základnu s podrobnými návody.
Ademero: Zabezpečení
Content Central bere zabezpečení vážně a nabízí řadu nástrojů pro správce. Je snadné definovat skupiny uživatelů a přiřadit oprávnění skupinám i jednotlivým uživatelům. Kromě toho platforma automaticky zaznamenává všechny aktivity uživatelů, včetně vyhledávání dokumentů, úprav a připojení, aby správci mohli snadno provádět audit.
Konkurence
Ademero dělá spoustu věcí dobře, ale zastaralé uživatelské rozhraní a nedostatek přizpůsobení zobrazení složek jsou skutečnými nevýhodami. Jednou z alternativ, které stojí za zvážení, je DocuWare, který nabízí modernější cloudovou platformu a rozsáhlou flexibilitu.
Líbí se nám, že DocuWare obsahuje spoustu šablon a integrací dokumentů a navíc odpovídá schopnostem společnosti Ademero, pokud jde o automatizaci. Ceny jsou uvedeny pouze na základě nabídky, ale očekávejte, že za uživatele zaplatíte o něco více než za Ademero.
Konečný verdikt
Ademero Content Central je schopný software pro správu dokumentů. Platforma vyniká automatizací pracovního toku dokumentů a zvláště se nám líbila funkce rozpoznávání zón pro rychlou práci při zadávání dokumentů. Integrace platformy jsou také výhodou, pokud vaše firma spoléhá na software, jako jsou Quickbooks nebo Salesforce. Největší nevýhodou Ademera je, že uživatelské rozhraní je zastaralé, ale s tím bychom mohli žít.
- Zde se můžete zaregistrovat do Ademero Content Central.
- Představili jsme také nejlepší software pro úpravy a správu dokumentů.
