Pandemie určitě změnila věci pro podniky bez ohledu na velikost. Vzhledem k tomu, že stále více a více zaměstnanců se ocitlo v práci z domova a na důležitých obchodních jednáních online, nikdy nebyly důležitější videokonference.
Ať už jste učitel, který vede kurzy, umělec, který pořádá akce, nebo obchodní lídr, který se účastní setkání a prezentace, tato nová online technologická bariéra mezi vámi a vaším publikem na dlouhé vzdálenosti může být frustrující. Ale přesun těchto událostí online také přináší celou řadu příležitostí k navázání nových kontaktů a zaujetí nového publika.
Ať už používáte Zoom, Google Meet, Microsoft Teams nebo jakoukoli jinou službu videohovorů, kdokoli může streamovat ze své špinavé ložnice pomocí standardní webové kamery. Pokud však chcete vyniknout v davu, oslovit potenciální klienty profesionálněji a představit své nápady co nejpodmanivějším způsobem, pak vám tyto tipy pomohou vylepšit vaši videokonferenční hru.
1. Zaznamenávejte a kontrolujte své videokonferenční hovory
Získání zpětné vazby je vždy důležitou součástí růstu vašeho podnikání, tak proč se nekritizovat. Záznam a kontrola vašich vlastních konferenčních hovorů vám může pomoci zvýraznit některé oblasti vylepšení, které byste si jinak nikdy nevšimli.
Během samotné schůzky může být obtížné rozpoznat rozptýlení v místnosti za vámi, všimnete si, že váš obraz je příliš tmavý nebo že váš zvuk působí rušivě hlučně. Proč tedy nenahrát schůzku a sledovat ji zpět ve svém vlastním čase. To vám umožní najít věci, které můžete vylepšit, připravené na další videokonferenční hovor.
Nezapomeňte upozornit všechny své účastníky, že hovor bude zaznamenán. Profesionální verze Zoom a Google Meets mají způsoby, jak nativně nahrávat konverzaci v aplikacích založených na prohlížeči. Pokud však používáte software, který to neumožňuje, můžete vždy zaznamenat svou obrazovku a zvuk pomocí QuickTime na Macu nebo něco jako OBS na PC s Windows.
2. Oblékněte se vhodně
Tento tip se může zdát jako zdravý rozum, ale vsadili jsme se, že jste už slyšeli nespočet vtipů o tom, že na částech těla, které fotoaparát nevidí, máte na sobě méně než profesionální oblečení. A i když to může být pohodlnější, nikdy nevíte, co by mohlo způsobit, že byste během videohovoru vstali.
Nechcete, aby klepání na dveře, zvonění telefonu v druhé místnosti nebo nevhodný test požárního poplachu, byly důvodem, proč svým obchodním partnerům omylem prozradíte své silné věci.
Stejně jako uklizená pracovní stanice vás může zvýšit produktivitu, oblékání odpovídající dané situaci vás může dostat do správného prostoru nad hlavou a zvýšit výkon, než když se budete potit.
3. Používejte grafiku, přechody a překryvy
Pokud je vaším cílem videokonference udržet pozornost na vás zábavou nebo informováním vašeho online publika, může být skvělým způsobem, jak toho dosáhnout, videohovor jako živou show.
Překryvná loga, dolní třetiny a infografika mohou být skvělým způsobem, jak přidat kontext a další informace k tomu, co říkáte. Přechody, animované zvuky a úhel druhé kamery mohou navíc přispět k zábavní hodnotě vašeho videohovoru, což udrží vaše publikum nadšené a bude věnovat pozornost.
Aplikace jako Zoom a Facebook Messenger nabízejí některé z těchto funkcí nativně uvnitř aplikace. Nezapomeňte se tedy vybraný software pro videokonference dobře naučit, abyste z něj mohli vytěžit maximum.
4. Upgradujte z webové kamery na vyhrazenou videokameru
A konečně, pokud stále používáte vestavěnou webovou kameru na svém kancelářském notebooku z roku 2010, může být čas na upgrade. Pravděpodobně někde někde v domě ležíte lepší videokamera, nebo dokonce i profesionální fotoaparát, který můžete propojit s notebookem a vyměnit jeho webovou kameru.
Protože většina počítačů má pouze výstup HDMI, bohužel budete potřebovat nějakou formu snímacího zařízení, které bude fungovat jako prostředník. To umožní vašemu počítači rozpoznat kameru jako novou webovou kameru. Jednoduše připojte kabel HDMI z kamery do přepínače a připojte se k počítači.
Poté vyberte příslušné zařízení jako webovou kameru v rámci zvoleného volacího softwaru. To vám umožní streamovat vše, co vložíte do přepínače, jako by to byla vaše webová kamera. Můžete streamovat profesionální kameru, externí zvukové zařízení nebo dokonce prezentaci spuštěnou na druhém počítači, jako by to byla vaše nativní webová kamera.
Pokud chcete mít opravdu chuť, můžete dokonce přidat více zdrojů, což znamená, že můžete přepínat mezi několika fotoaparáty a externími zařízeními, existuje spousta řešení. Některé vám dokonce umožní zobrazit grafiku a přechody a nastavit makra tak, aby bylo možné stiskem tlačítka spustit více funkcí.
- Jak pracovat z domova: myš, monitor, klávesnice a router pro vzdálenou práci.
