V návaznosti na kroky Skype, který začal také v Estonsku, založil Kristjan Hiiemaa v roce 2009 Erply s týmem pouhých pěti zaměstnanců.
Jeho cílem bylo poskytnout organizacím levné a snadno použitelné softwarové řešení, které by zvládlo všechny jejich obchodní potřeby. Erply je víc než jen jednoduchý POS systém a naznačuje to i jeho název.
Písmena ERP ve jménu společnosti znamenají Enterprise Resource Planning a její produkt poskytuje funkce HR, řízení dodavatelského řetězce, řízení vztahů se zákazníky, účetní funkce a kontroly přístupu, které byste od softwaru ERP očekávali, spolu se schopností přijímat platby.
Jak se tedy Erply postaví konkurenci? Podívejme se blíže na nabídku společnosti, abychom zjistili, zda plní příslib společnosti Hiiemaa, že pro obchodní software udělá to, co Skype pro telekomunikace.
- Chcete zkusit Erply? Podívejte se na web zde
- Nejlepší POS systémy pro restaurace, malé firmy a maloobchod
- Jak si vybrat ten správný POS systém pro vaše podnikání
Ceny
Erply má čtyři cenové úrovně: POS bez zásob, zásoby online a offline, zásoby a POS a Enterprise.
První plán, POS bez inventáře, je pro malé obchody bez inventáře a stojí 49 $ měsíčně. Tento plán zahrnuje dva uživatelské účty, jednu licenci POS, základní zprávy, základní CRM, mobilní aplikaci POS, integrované platby Cayan a mobilní POS. Pokud jde o podporu, budete moci kontaktovat společnost Erply pouze prostřednictvím e-mailu.
Další plán společnosti je ideální pro webové obchody a sklady, které vyžadují možnosti správy zásob. Plán Inventory Online a Offline stojí 89 $ měsíčně a zahrnuje dva uživatelské účty, jednu licenci skladu, backendový systém zásob v reálném čase, správu produktů, hlášení, e-mailové nákupní objednávky a mobilní inventář.
Nejpopulárnějším plánem Erply je pravděpodobně jeho plán zásob a POS, který začíná na 119 $ měsíčně. Tento plán kombinuje správu inventáře s funkcemi POS a zahrnuje dva uživatelské účty, jeden POS s inventární licencí, mobilní POS, pokročilé reportování, pokročilou databázi zákazníků a API, dárkové karty a kredity obchodu, displej orientovaný na zákazníka a přístup k API.
Nabídka nejvyšší úrovně je plán Erply's Enterprise, který je ideální pro velké podniky s více obchody nebo franšízy. O cenovou nabídku však budete muset kontaktovat přímo společnost.
Všechny plány společnosti Erply přicházejí s 14denní zkušební verzí, abyste si je mohli vyzkoušet v terénu a zjistit, která je pro vaše podnikání nejvhodnější.
Založit
Na rozdíl od jiných POS systémů, které vás uzamknou k provozování vašeho podnikání pomocí iOS nebo Android, je Erply hardwarově agnostický. To znamená, že si můžete vybrat z řady dodavatelů hardwaru, jako jsou IBM, Toshiba, Star, Epson a Verifone, pokud jde o platební zařízení, tiskárny, zásuvky na peníze, zákaznické displeje, váhy a skenery.
Erply také usnadňuje přístup k vašemu POS systému tím, že vám to umožňuje z libovolného webového prohlížeče. Například pokud některý z vašich systémů selže během rušného období, můžete k instalaci Erply snadno použít starý notebook nebo jakékoli zařízení s webovým prohlížečem.
Společnost však doporučuje používat zařízení s procesorem 1 GHz nebo rychlejším, 1 GB RAM, 3 GB místa na pevném disku a displejem s rozlišením alespoň 1024 x 768.
Funkce
Erply nabízí poměrně rozsáhlý seznam funkcí, takže v zájmu času upozorníme jen na některé z nejvýznamnějších.
POS systém společnosti může zpracovávat kreditní karty, hotovost a platby šekem, stejně jako vytvářet, využívat a sledovat platby dárkovými kartami. Součty registrů ze všech svých obchodních míst můžete také kdykoli snadno zobrazit díky hlášení v reálném čase.
Erply vám dokonce dává možnost vytvářet vlastní nákupní objednávky s logem a písmem vaší firmy. Databáze dodavatelů systému vám umožňuje sledovat všechny vaše dodavatele na jednom místě. Tato databáze je automaticky připojena k systému vytváření objednávek, což usnadňuje rychlé objednávání.
Díky správě inventáře společnosti Erply můžete zobrazit, kolik máte na skladě zboží v každém obchodním místě nebo dokonce ve všech vašich obchodech, abyste mohli snadno přenášet zboží mezi obchodem. Pomocí modulu inventáře můžete vygenerovat více ceníků, takže ceny lze určit podle lokality.
Pokročilé funkce správy zákazníků v aplikaci Erply vám umožňují zaznamenávat a spravovat podrobné kontaktní kontaktní údaje zákazníků, včetně jména, adresy, telefonního čísla, e-mailu, obchodních informací, podrobností o sociálních sítích, kódů věrnostních karet a bankovních údajů. POS systém společnosti je také schopen zaznamenat historii prodeje každého zákazníka, což může pomoci s řízením propagačních akcí, doporučení, slev a dalších speciálů.
Erply má také řadu integrací s populárním softwarem, včetně QuickBooks, PrestaShop, Magento a Shopify, stejně jako Erply účetnictví a elektronický obchod.
Soutěž
Pokud provozujete malou firmu, která nedokáže plně využít rozsáhlou sadu funkcí Erply, pak je zde několik alternativ, které by lépe vyhovovaly vašim potřebám.
Square POS poskytuje potřebný software a dokonce i hardware pro zahájení přijímání plateb kartou. Společnost poskytuje všem zákazníkům bezplatný čtenář Square, ale nabízí také další hardware, který uspokojí potřeby vašeho podnikání.
Virtuální terminál Square také dává prodejcům možnost zadávat platby kreditní kartou z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu pomocí webového prohlížeče. Ačkoli POS řešení společnosti nemusí stačit pro velké operace, mohlo by to být perfektní řešení pro malé a střední podniky, které chtějí občas přijímat platby kartou.
Malé podniky se zaměřením na elektronický obchod možná budou chtít vyzkoušet Shopify POS, protože se plně integruje s platformou elektronického obchodování společnosti. Firmy mohou začít s pouhými 29 dolary měsíčně se svým plánem Basic Shopify, který zahrnuje také online obchod.
Konečný verdikt
Erply vyčnívá z davu tím, že nabízí dlouhý seznam funkcí srovnatelných se svými dražšími rivaly, jako je NCR Silver. POS systém společnosti má však strmou křivku učení a pro malé podniky by mohl být přehnaný.
Erply poskytuje podnikům velkou sílu za konkurenceschopnou cenu, a proto je vhodný pro střední a velké maloobchodní operace, které rychle rostou. Flexibilita možnosti používat širokou škálu hardwaru je také příjemným plusem, protože pomáhá podnikům vyhnout se zablokování dodavatele.
Další čtení
- Nejlepší POS systémy pro restaurace, malé firmy a maloobchod
- Jak si vybrat ten správný POS systém pro vaše podnikání
- Jak spravovat své platby a finance pomocí POS systému
