Přihlaste se ke G Suite pro své podnikání a pravděpodobně budete ve velké míře využívat Dokumenty (zpracování textu), Tabulky (tabulky), Prezentace (prezentace) a další webové aplikace, které Google nabízí. Zde se podíváme na to, jak zapadají do G Suite a jak užitečné budou pro vás a vaše kolegy.
Online aplikace se neliší od verzí, které jste možná použili se svým osobním účtem Google: běží hladce a spolehlivě v prohlížeči a jsou obzvláště zruční v tom, že umožňují více uživatelům pracovat na stejném souboru. Nenabízejí stejné funkce napájení ani pokročilé ovládací prvky jako ekvivalenty desktopů od společnosti Microsoft, ale pro mnoho majitelů a zaměstnanců malých podniků to bude víc než dost.
- Zde se můžete zaregistrovat do G Suite
Dokumenty Google pro G Suite: rozhraní
Dokumenty, Tabulky, Prezentace a další kancelářské aplikace dostupné v G Suite - všechny se řídí známými principy Material Designu stanovenými společností Google: spousta bílého prostoru, jasné a zaoblené prvky stránky a výrazné barvy. Všechno je jednoduché pro navigaci a ovládání - můžete doslova vytvářet dokumenty nebo tabulky během několika minut a inteligentně jsou rozloženy další prvky, jako jsou komentáře a anotace.
V poslední době Google přidal do Dokumentů Google stejný panel na pravé straně, který se nyní zobrazuje jako Gmail - s Google Calendar, Google Keep a Google Tasks, což umožňuje pohodlnější přístup k dalším částem G Suite. Snadné je i přeskakování mezi různými aplikacemi, které se ovládá pomocí ikon a nabídek v levém horním rohu, a protože vše běží na webu, můžete snadno mít na několika kartách otevřených více dokumentů.
Mobilní aplikace pro Android a iOS pro všechny nástroje v G Suite jsou také velmi vyleštěné a snadno použitelné (i když zjevně nejsou tak přímočaré jako u myši a klávesnice). Google chvíli trvalo, než se tyto mobilní aplikace začaly škrábat, a zahrnovaly slušnou úroveň flexibility úprav, ale nyní jsou dost dobré na to, aby je bylo možné použít i na cestách za účelem provedení nějaké seriózní práce.
Dokumenty Google pro G Suite: aplikace a funkce
Pokud vaše firma nespoléhá na složité tabulky nebo databáze, může Dokumenty Google obsahovat vše, co potřebujete. Například tabulková aplikace Tabulky podporuje stovky pokročilých funkcí, komplexní nástroje jako kontingenční tabulky, různé styly vložených grafů, datové filtry pro řádky a sloupce a celou řadu doplňků a doplňků, z nichž některé mohou připojit další služby, jako je BigQuery.
Pro textové zpracování mohou Dokumenty Google vkládat obrázky a odkazy, formátovat text mnoha různými způsoby, importovat a exportovat soubory pomocí typu souboru Microsoft Word, překládat dokumenty a mnoho dalšího. Nástroje jako Dokumenty a Prezentace vám nedávají takovou podrobnou a podrobnou kontrolu nad rozvrženími, která získáte ve Wordu a PowerPointu, ale obsahují všechny základní a některé další.
Tam, kde dokumenty, listy a prezentace skutečně vynikají, jsou funkce spolupráce, které budou pravděpodobně klíčové pro mnoho moderních podniků. Google chvíli trvalo, než přišel na to, jak umožnit více uživatelům upravovat dokument (nebo tabulku nebo prezentaci) současně, ale nyní to funguje perfektně - každá úprava je chytře označena, takže vidíte, kdo je za to zodpovědný za co a už se nemusíte starat o ukládání dokumentů nebo jejich odemykání, aby na nich mohli pracovat další lidé. Vítejte v budoucnosti.
Další funkce, jako jsou komentáře a revize, jsou důkazem toho, jak daleko se v posledních letech dostala sada nástrojů Google Docs. Jako uživatel G Suite můžete vrátit soubory bez omezení - pokud chcete, až do okamžiku jejich vytvoření. Komentáře jsou intuitivní a snadno sledovatelné, a pokud nestačí vašemu týmu, můžete místo toho přepnout na integrované okno chatu.
Sdílení souborů s jinými lidmi trvá jen několik kliknutí a získáte plnou kontrolu nad tím, kdo může prohlížet a kdo může upravovat soubory, které jste vytvořili. Všechny tyto funkce fungují napříč Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi a jak byste očekávali, tyto tři aplikace budou také dobře fungovat (například můžete zkopírovat graf z tabulky a vložit jej například do dokumentu).
Sada nástrojů Dokumentů Google obsahuje také více. Existuje Google Forms, který je pokročilejší a schopnější, než by naznačovalo jeho základní rozhraní - ve skutečnosti můžete sestavit online poměrně složité formuláře, formuláře, které lze snadno sdílet pomocí přizpůsobitelných adres URL a které vám automaticky poskytnou zpětné odpovědi do tabulky .
Získáte celou řadu různých typů vstupu, ze kterých si můžete vybrat, zahrnující výběr z několika možností, zaškrtávací políčka, data atd. Možnosti rozvržení formuláře jsou relativně omezené, ale stále můžete v případě potřeby označit a přizpůsobit formuláře určitým množstvím barev a obrazů. Pokud potřebujete odpovědi od zákazníků přes web, můžete používat formuláře bez placení za samostatné řešení.
Pak je tu poznámková aplikace Google Keep - drží se základů, ale umožňuje uživatelům přístup k různým poznámkám, obrázkům a odkazům na více zařízeních. Všechno je jednoduché a minimální, ale zde jsou některé užitečné funkce, které dobře fungují: možnosti spolupráce s ostatními uživateli na poznámkách, přeměnění poznámek na připomenutí a označení poznámek vlastními štítky i barvami.
Dokumenty Google pro G Suite: ceny a verdikt
G Suite je k dispozici ve třech různých plánech, ze kterých si můžete vybrat: Basic ($ 5 / £ 3,30 na uživatele za měsíc), Business ($ 10 / £ 6,60 na uživatele za měsíc) a Enterprise ($ 25 / £ 20 na uživatele za měsíc). Rozdíly zahrnují velikost úložiště souborů na uživatele a různé pokročilé ovládací prvky pro správu - cena ve skutečnosti neovlivní dokumenty, listy a snímky.
Existují oblasti, kde Dokumenty Google a další aplikace G Suite nemohou konkurovat Microsoft Office: webové aplikace prostě nemohou odpovídat složitosti desktopových programů, takže Excel má například k dispozici pokročilejší výpočty a vizualizace a může jít hlouběji s množstvím čísel (má více funkcí, více vzorců a více typů grafů). V PowerPointu je k dispozici více animací a přechodů než Prezentace Google a větší počet šablon pro všechny aplikace dostupné v Microsoft Office ve srovnání s G Suite.
Pokud se s těmito nedostatky dokážete vyrovnat, má G Suite mnoho výhod - úhledné online aplikace, které jsou vždy aktualizovány a vaše soubory jsou neustále zálohovány, a nástroje pro spolupráci, které jsou snem používat. Cítí se jako budoucnost softwaru, a proto může nyní Microsoft zpřístupňovat své programy Office také v prohlížeči.
- Zdůraznili jsme také nejlepší alternativy Microsoft Office