Pokud se zaregistrujete k účtu G Suite, budete pravděpodobně vy i zbytek vašeho týmu trávit spoustu času v Gmailu: zůstává ústředním komunikačním uzlem pro uživatele G Suite, a to s Hangouty, Úkoly Google, Google Keep a Integrovaný Kalendář Google. Nastavení je velmi podobné osobnímu vydání Gmailu, ale existuje několik rozdílů.
Více než miliarda lidí se přihlašuje k osobnímu účtu Gmail alespoň částečně pravidelně, takže je pravděpodobné, že ho už znáte, i když nejste uživatelem G Suite. Nejnovější vizuální revize, která přináší více zaoblených prvků, více prázdného prostoru a postranní panel s Kalendářem Google a Google Keep, je nyní k dispozici v G Suite i v osobních účtech Gmailu.
- Zde se můžete zaregistrovat do G Suite
Gmail pro G Suite: rozhraní
Gmail pro G Suite je rychlý, snadno ovladatelný a intuitivní, zejména s nedávnou aktualizací - jak budete vědět, pokud používáte Gmail osobně. Díky zobrazení konverzace, kartám kategorií, náhledům vložených příloh a možnostem rozvržení máte spoustu způsobů, jak usnadnit prohledávání zpráv.
Všechno to prázdné místo nemusí být pro každého, ale s podporou POP i IMAP zahrnutou do Gmailu jej můžete v případě potřeby použít s jiným klientem (můžete dokonce zkontrolovat účty jiné než Gmail zevnitř Gmailu a konsolidovat e-maily z několika zdrojů ).
Na rozhraní Gmailu opravdu zapůsobí způsob, jakým jeho praktické funkce získávají správné množství vizuálního rozmachu - důležité e-maily dostanou například malou žlutou šipku, zatímco flexibilní štítky lze barevně kódovat, jak uznáte za vhodné. Ať už potřebujete najít cokoli, od e-mailů označených hvězdičkami po nepřečtené e-maily, elegantní rozhraní vám pomůže.
Lesk a zdatnost Gmailu se rozšiřuje i na mobilní aplikace, samozřejmě, kde najdete, že Gmail pro Android a iOS se docela dobře drží proti konkurenčním aplikacím jako Apple a Microsoft. Schopnost Gmailu automaticky upřednostňovat e-maily, jakmile přijdou, je obzvláště užitečná při správě přetížení oznámení.
Gmail pro G Suite: funkce
V závislosti na vašem úhlu pohledu můžete říci, že Gmail je buď příliš základní, nebo krásně jednoduchý ve svém zúženém rozhraní, ale není pochyb o vysokém počtu nabízených funkcí, od pohledu konverzace zavedeného až v roce 2004, až po nově zavedené inteligentní odpovědi (odpovědi jedním kliknutím založené na obsahu e-mailu).
Získáte offline přístup ke svým e-mailům (v prohlížeči Chrome), možnost odložit e-maily na pozdější datum a důvěrný režim - který vám umožní nastavit dobu vypršení platnosti e-mailů a v případě potřeby je chránit přístupovým kódem - se brzy objeví. Undo send je další funkce Gmailu užitečná pro organizace a jejich členy, dostupná jak na webu, tak v mobilních aplikacích (stejně jako většina funkcí).
Každému uživateli lze v doručené poště přiřadit až 30 různých aliasů, aniž by se zvýšil počet registrovaných uživatelů - takže jeden pracovník může být odpovědný za adresy [email protected] a [email protected] a [email protected] , a tak dále (nebo pokud jste pouze svou firmou, můžete vytvořit až 30 e-mailových aliasů jako jeden uživatel). To vše lze snadno spravovat z konzoly pro správu. Mezitím je k dispozici také řada oficiálních doplňků, například DocuSign, Trello, Asana a Dropbox.
To vše je na vrcholu fantastické sady funkcí, o které je Gmail již známý: e-maily, které se při doručení automaticky setřídí podle důležitosti, rychlý systém vyhledávání a označování, který můžete použít k pochopení své doručené pošty, samostatné karty pro různé kategorie e-mailů, přizpůsobitelné filtry pro odstranění některých manuálních prací z organizace vaší doručené pošty atd. Je těžké vymyslet cokoli, co chybí - a stále se to zlepšuje.
Gmail pro G Suite: zabezpečení
Na uživatelské úrovni jsou bezpečnostní ochrany poskytované členům týmu v organizaci G Suite podobné jako u osobních účtů Gmail: obvyklou kombinaci uživatelského jména a hesla lze v případě potřeby rozšířit o dvoufaktorové ověřování.
Ochrana proti spamu a phishingu je integrována přímo pro účty Gmailu G Suite, stejně jako pro osobní účty Gmail, a přidává další vrstvu zabezpečení, která je stále chytřejší (jak ji Google trénuje na hromadě dat). V žádném případě není možné proniknout do účtu Gmail, ale Google to velmi ztěžuje.
Gmail také podporuje pokročilé protokoly autentizace domény SPF, DKIM a DMARC, které pomáhají ověřovat e-maily přicházející a odcházející z vaší organizace. K dispozici je také podpora zabezpečeného šifrovaného připojení TLS (Transport Layer Security) - například když posíláte e-mail například jiným uživatelům služby Gmail pro G Suite.
Od přísného fyzického a digitálního zabezpečení kolem svých datových center až po nezávislé bezpečnostní audity od společností třetích stran, Google vyvíjí dostatečné úsilí v oblasti zabezpečení dat, aby vám poskytl klid - nebo tolik klidu, kolik můžete dosáhnout při velkých úrocích dat titulky pravidelně. Pokud vaši uživatelé udržují své účty v bezpečí, společnost Google podpoří její konec dohody.
Gmail pro G Suite: ceny a verdikt
Gmail je součástí G Suite, který je nabízen ve třech různých tarifech: Základní (6 USD / 4,40 GBP na uživatele za měsíc), Business Standard (12 USD / 9 GBP na uživatele za měsíc), Business Plus (18 USD / 13 GBP na uživatele za měsíc) a Enterprise (pro vlastní nabídku budete muset kontaktovat Google). Jak jsme již řekli, každý uživatel může mít na kterémkoli z těchto plánů 30 e-mailových aliasů, ale jak procházíte úrovněmi, získávají uživatelé více úložného prostoru.
V Gmailu získáte několik doplňků s plány Business a Enterprise, včetně možnosti nastavit plány uchovávání dat (buď po určité době archivovat nebo vyčistit e-mailové účty vaší organizace). K dispozici je 14denní zkušební verze, pokud chcete G Suite vyzkoušet bez placení.
Samozřejmě existují alternativy - Office 365 a webová sada Zoho. Zatímco Microsoft má výhodu, pokud jde o vyspělost a konektivitu své e-mailové platformy Outlook, Gmail pro G Suite je první na webu se všemi výhodami, které přináší. Je také úhlednější a bohatší na funkce než Zoho, i když všechny tři jsou velmi dobré platformy. Tam, kde Gmail pro G Suite skutečně vyniká, je kvalita jeho webových a mobilních aplikací, a to jak z hlediska jejich rozložení, tak z hlediska jejich schopností.
Google vyvíjí Gmail již téměř 15 let a je na něm vidět: je rychlý a citlivý, nabitý funkcemi a přátelský k doplňkům třetích stran (i když do značné míry závisí na jiných aplikacích G Suite jako celku). Jako e-mailové řešení, které lze použít téměř kdekoli, je pro podnikové uživatele těžké porazit.
- Zdůraznili jsme také nejlepší poskytovatele e-mailu
