S firmami jako Google, Microsoft, Apple a Dropbox, které nabízejí gigabajty nebo dokonce terabajty online úložiště, je přilepení všeho v cloudu lákavým nápadem - zejména pokud používáte spoustu zařízení nebo potřebujete přístup k PC v mobilu na tabletu.
I když ve svém primárním počítači PC nebo Mac nemůžete cloudové služby používat jako své hlavní úložiště - pouze kopírují to, co ukládáte, na místní pevný disk nebo přenosný disk SSD - můžete použít jejich složky jako výchozí úložiště pro dokumenty, fotografie a další druhy souborů - a k některým nebo všem těmto souborům pak můžete přistupovat z jiných počítačů, mobilních telefonů a tabletů otevřením jednotlivých souborů nebo synchronizací konkrétních složek. Je ale rozumné dát svá důležitá data do cloudu? Zde je deset věcí, na které byste měli myslet.
Číst dál: Sage Business Cloud Accounting
- Nejlepší cloudové úložiště roku 2022-2023 online: bezplatné, placené a obchodní možnosti
- Také jsme sestavili seznam nejlepších online služeb pro ukládání fotografií
- Doporučuje se, abyste si nechali místní kopii svých souborů, takže si prohlédněte náš nejlepší NAS
Vyberte správný cloud
Různé služby mají různé požadavky, takže zatímco Dropbox, Google Drive a OneDrive fungují téměř na čemkoli, iCloud potřebuje Mac se systémem alespoň Yosemite a / nebo iOS se systémem alespoň iOS 8 - a zatímco pro Windows existuje klient iCloud, není určen pro Android nebo jiné mobilní platformy. Je důležité přemýšlet o zařízeních, se kterými byste chtěli sdílet, a zkontrolovat, zda jsou pro tato zařízení k dispozici aplikace.
Nevzdávej svou víru svobodně
Je hezké dostat věci zdarma, ale zdarma přichází bez záruk - podmínky, funkce a možnosti se mohou a někdy mění s malým nebo žádným upozorněním, kapacita má tendenci být poměrně omezená a neexistuje žádná garantovaná dostupnost bez ceny značka připojena.
To nutně neznamená, že musíte spěchat a utrácet peníze, protože mnoho placených služeb je nabízeno v balíčcích s jinými nákupy. Například předplatitelé Office 365 získají jako součást svého balíčku hromady cloudového úložiště (celý terabajt).
Chraňte svůj telefon
Pokud budete sdílet nebo synchronizovat se svými mobilními zařízeními, chraňte je pomocí kódů PIN nebo hesel; nemá smysl dodržovat přísné zabezpečení počítače a nechat telefon nebo tablet otevřený, aby k nim měl někdo přístup.
Britská národní jednotka pro kriminalitu mobilních telefonů uvádí, že každý rok je ztraceno více než 300 000 telefonů, ale to je údajně jen ten, u kterého se uvádí, že si nárokuje pojištění - skutečné číslo je mnohem vyšší. Pokud někdo dostal váš telefon, měl přístup k vašim věcem? Zajistit, aby nemohli, nezabere vůbec čas.
Zjistěte, co je bezpečné ukládat
Jediným absolutně pozitivním a rozhodně zaručeným způsobem, jak zajistit, že z internetu nelze něco získat, je zajistit, aby to nikdy nepřesahovalo internet. I když riziko ztráty nebo krádeže ze známých cloudových služeb může být vzdálené, stále je to možné a je třeba na něco myslet - zejména pokud ukládáte pracovní soubory s osobními údaji lidí, jak říká zákon o ochraně osobních údajů musí být odpovídajícím způsobem chráněny. Nechcete, aby se vaše plány na ovládnutí světa dostaly do rukou nepřítele? Použijte šifrování souborů na cokoli, co vkládáte do cloudu.
Zapněte 2FA
Jednoduchá kombinace uživatelského jména a hesla nestačí k zabezpečení vašeho cloudového úložiště, a proto hlavní poskytovatelé cloudového úložiště nabízejí dvoufaktorové ověřování, nebo zkráceně 2FA. 2FA používá druhou formu ověření, aby se ujistila, že jste skutečně vy, nejčastěji odesláním kódu do jiného zařízení, jako je váš smartphone nebo tablet. 2FA je také k dispozici pro online služby, jako je ukládání e-mailů a fotografií, a je velmi dobré je povolit i těm.
Vždy mějte zálohu
I když mnoho služeb dělá maximum pro ochranu vašich dat, vždy existuje riziko, že se něco může pokazit - a čím důležitější je soubor, tím důležitější je, abyste měli jeho záložní kopii. To by mohlo znamenat nahrávání fotografií do dvou různých cloudových služeb (něco, co je automatické, pokud nainstalujete, řekněme, Flickr na zařízení iOS se sdílením iCloud a zapnete automatické nahrávání Flickr, aby Flickr i iCloud dostaly každý obrázek), nebo jen pravidelně synchronizace a zálohování klíčových souborů.
Zkontrolujte, co se připojuje
Služby jako Dropbox a Google Drive vám umožní zobrazit, která zařízení se k vašemu účtu připojují, takže například Dropbox vám umožní zjistit, k jakým webovým prohlížečům jsou aktuálně připojeny a ke kterým konkrétním počítačům, počítačům Mac a mobilním telefonům jste dali přístup účet.
Pokud existuje zařízení, které není vaše, nebo které již nemáte, můžete zařízení odpojit a odebrat mu přístup. Seznam zařízení nebude obsahovat lidi, na které jste odeslali odkazy ke sdílení, například veřejné adresy URL Dropboxu; pokrývá pouze zařízení s přístupem k vašemu účtu.
Zrušit přístup k aplikaci
Cloudové úložiště se nepřipojuje pouze přímo k zařízením - lze jej volat také z aplikací třetích stran, takže například můžete potřebovat přílohy Disku Google v e-mailovém softwaru, soubory OneDrive v dokumentech Office nebo připojit Dropbox k IFTTT.
Řídicí panel vašeho účtu vám opět umožňuje zobrazit, k jakým aplikacím mají přístup, a zrušit přístup ke všemu, co nepotřebujete. Čím méně aplikací bude mít přístup k vašemu účtu, tím bezpečnější bude pravděpodobně tento účet.
Nepřekračujte svůj příspěvek
Jedním z nejčastějších použití cloudového softwaru je poskytování přístupu napříč zařízeními, takže například můžete chtít, aby byly dokumenty iCloud z Macu dostupné na iPadu nebo soubory OneDrive z PC na vašem, errr, Windows Phone.
To je skvělé, ale buďte opatrní, pokud používáte mobilní datový tarif s měsíčním limitem provozu - příliš mnoho sdílení a synchronizace souborů může snadno překonat váš limit šířky pásma, zpomalit vaše připojení nebo si účtovat další poplatky. Pokud je váš účet omezen, omezte, co sdílíte, nebo synchronizujte pouze tehdy, když má váš mobil Wi-Fi.
Udržujte své platební údaje aktuální
Pokud máte placený cloudový účet a obnovení neproběhne, nemusíte paniku - přístup Dropboxu je docela typický, s účty sníženými na bezplatné základní účty, ale soubory zůstanou nedotčené.
Co se však změní, je schopnost synchronizace - pokud byl váš placený účet sražen na základní bezplatný účet, mohlo by to znamenat pokles úložného prostoru z 1 TB na pouhé 2 GB. Pokud to vaše soubory překročí, nebudete moci synchronizovat nic nového, dokud se znovu nepřihlásíte k odběru placeného účtu.
Bonusové tipy: Jak si vybrat poskytovatele cloudového úložiště / cloudového zálohování?
Alex Fagioli, generální ředitel společnosti Tectrade, nám poskytl několik užitečných tipů, jak si vybrat poskytovatele cloudového úložiště nebo zálohovacích služeb, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám
1. Poznejte svůj současný systém
Před jakýmkoli rozhodnutím o nákupu souvisejícím s IT musí manažeři plně provést audit svých systémů, aby plně porozuměli jejich požadavkům a optimalizovali to, co v současné době mají. Většina velkých společností má hybridní infrastruktury, které zahrnují interní datová centra, soukromé cloudy a alespoň jednu veřejnou cloudovou službu, ale mnoho IT oddělení přesně neví, co se děje pod softwarem a službami, které provozují podnikání. Poskytovatel cloudového úložiště může poskytnout honosné prodejní hřiště, ale pokud přesně nevíte, jak bude hrát ve vašem stávajícím systému, nestojí za to uvažovat.
2. Hledejte hodnotu
Vedoucí pracovníci IT pociťují velký tlak na poskytování hodnoty nákladů při zlepšování produktivity a poskytování podpory. Nedávné průzkumy týkající se výdajů na IT ukazují, že pouze 7 procent rozpočtu organizace na IT se vynakládá na zálohování a obnovu - což je velmi malá částka vzhledem k jeho důležitosti při udržování provozu firmy. Je proto důležité zajistit, aby firma co nejlépe využívala rozpočet, který má na zálohování a obnovu. Pokuste se najít dodavatele, který nabízí plat, jak používáte, nebo platíte, jak roste model spotřeby pro optimalizaci výdajů.
3. Upřednostněte pracovní vytížení
Většinu času se zálohy použijí k načtení starých verzí dokumentů nebo náhodně smazaných souborů, ale jejich základní účel slouží k tomu, abyste se dostali zpět do provozu, pokud jste vyřazeni z režimu offline. Pro běžného spotřebitele si pravděpodobně může dovolit být několik hodin bez notebooku, protože se obnovuje ze zálohy. Jakýkoli ztracený čas pro podnikání jsou však ztracené peníze a je nezbytné mít rychle připravené důležité úkoly. Hledejte poskytovatele, který s vámi pracuje, aby upřednostnil pracovní vytížení a zajistil, že je lze efektivně obnovit.
