Společnost Zoho Projects nastavuje vysoké měřítko pro každý další software pro správu projektů, který musí splňovat. Platforma nabízí hluboké funkce, jako jsou Ganttovy diagramy a schopnost zaznamenávat fakturační čas na více projektech současně. Zoho Projects také obsahuje velmi působivou sadu komunikačních nástrojů, včetně chatovacích boxů v reálném čase, stránek fóra a integrace se Zoho Meeting.
Existuje několik nevýhod projektů Zoho, včetně toho, že funkce zobrazení úkolů, jako jsou Ganttovy diagramy a karty kanban, mohou být těžkopádné. Jakmile se však podíváte na cenu, je těžké se příliš vrhnout na software: Zoho Projects je zdarma až pro pět lidí a dva projekty a placené plány jsou mnohem levnější než konkurenční platformy pro správu projektů.
Plány a ceny
Zoho Projects nabízí extrémně konkurenceschopné ceny, zejména s ohledem na všechny nástroje zabalené do této platformy. Software můžete používat zcela zdarma až pro dva projekty a pět členů týmu. Díky tomu je tato platforma velmi atraktivní pro malé a střední podniky a začínající podniky, které chtějí získat každý cent.
Placené plány začínají na 25 $ za měsíc (nebo 240 $ za rok) až pro 10 uživatelů a 10 projektů. Tím se také odemknou funkce sledování času a do chatovacího systému se přidají přílohy až do 5 GB.
Nejlepší funkce projektů Zoho vyžadují expresní tarif 50 $ za měsíc (480 $ za rok). Na této úrovni získáte Ganttovy grafy pro každý projekt, opakující se úkoly a integraci se Zoho Accounting & Books. Po 15 členech týmu stojí každý nový uživatel 4 $ měsíčně 36 $ ročně.
Pokud potřebujete vlastní funkce, jako jsou závislosti na úkolech nebo obchodní doména, nabízí Zoho Projects také prémiový tarif za 100 $ měsíčně (1020 $ ročně) nebo Enterprise plán za 150 $ měsíčně (1500 $ ročně).
Funkce
Zoho Projects má bohatou sadu funkcí, která umožňuje tomuto softwaru pro správu projektů vyniknout v přeplněném poli. Nejprve se software bezproblémově integruje se zbytkem ekosystému Zoho, který zahrnuje aplikace pro e-mail, správu IT, CRM, finance, schůzky a další. Pokud vaše firma používá Google G Suite, Zoho Projects se také integruje s většinou aplikací Google.
Týmová komunikace je jednou ze silných stránek Zoho Project. Platforma je vybavena integrovaným chatovacím boxem pro zasílání rychlých zpráv a placení uživatelé mohou připojovat soubory. Můžete také zřídit fóra pro jednotlivé projekty, což pomáhá vytvářet dědictví znalostí při rotaci personálu. Integrace se Zoho Meeting je výhodou, protože můžete zahájit videokonference s kolegy přímo z pohledu úkolu.
Platforma také dělá dobrou práci se sledováním a správou času. Projekty lze přiřadit „přísné“ časové osy, takže termíny úkolů nelze nastavit mimo data projektu. Pro uživatele Expressu přicházejí jednotlivé úkoly také s vestavěným časovým sledovačem - a můžete zkontrolovat, zda je čas strávený v tomto projektu zúčtovatelný nebo nezúčtovatelný. Je také snadné nastavit opakující se úkoly v rámci jakéhokoli projektu.
Zoho Projects také nabízí několik různých možností zobrazení úkolů. Ganttovy diagramy softwaru jsou pěkně uspořádané a snadno sledovatelné. K dispozici je panel úkolů ve stylu kanban, i když se omezujete na výběr z několika přednastavených možností zobrazení (např. Otevřené, zavřené nebo prioritní). U projektů kódování a vývoje zahrnuje Zoho Projects nástroj IssueTracker pro odesílání a sledování chyb.
Manažeři se budou zajímat o funkci hlášení zdrojů v Zoho Project. Tyto týdenní zprávy zdůrazňují, kteří zaměstnanci mají za úkol vykonat příliš mnoho nebo příliš málo práce a také to, na které projekty se jejich čas vynakládá. Mějte však na paměti, že prezentace sestavy je nevýrazná - společnost Zoho Projects používá k hodnocení zůstatků jednotlivých členů týmu spíše ilustraci stupnice váhy než jednoduché číslo.
Rozhraní a v provozu
Celkově lze říci, že použití Zoho Projects je jednoduché. Různé nástroje a zobrazení úkolů jsou rozděleny do záložek. Kromě toho může každý uživatel ve vašem týmu vytvořit vlastní řídicí panel, který po přihlášení zobrazí aktualizace jejich nejdůležitějších projektů a poskytne upozornění na nadcházející termíny.
Zoho Projects je ještě lepší, když je čas zahájit nový projekt. Platforma umožňuje snadno pozvat nové členy týmu a flexibilní, ale jasné nástroje pro správu umožňují správcům nastavit oprávnění pro vytváření a schvalování úkolů.
Nejpozoruhodnějším místem, kde se snadno používá Zoho Project, je vytváření Ganttových diagramů. Na rozhraní grafu nemůžete jednoduše kliknout a přetáhnout nový úkol. Místo toho musíte vytvořit úkol a poté vytvořit závislost pod tímto úkolem - není to těžké, ale přidává tření, které jinak chybělo ve většině ostatních částí softwaru.
Podpěra, podpora
Projekty Zoho jsou navrženy tak, aby byly dostatečně jednoduché, aby s nimi manažeři i zaměstnanci pravděpodobně neměli velké potíže. Ale když potřebujete podporu, je tu spousta.
Zoho má obrovskou knihovnu dokumentace a videí, která vám zodpoví nejčastější dotazy. Společnost má také aktivní fórum, kde uživatelé Zoho Projects mohou psát dotazy a získat pomoc od široké komunity Zoho. Přímá podpora od společnosti Zoho je omezena na e-mail, ale společnost obvykle odpoví během několika hodin.
Konkurence
Zoho Projects má několik konkurentů, i když pro jistotu si Zoho mezi bootstrapovanými firmami a malými týmy vybojoval levnou mezeru. Pro středně velké týmy nabízí LiquidPlanner funkčnější Ganttovy diagramy a celou řadu nástrojů pro vytváření sestav a plánování, kterým se Zoho Projects nemohou rovnat. Pokud dáváte přednost použití karet kanban místo Ganttových diagramů, Asana nabízí mnohem větší flexibilitu při práci s touto metodikou správy úkolů než Zoho Projects.
Závěrečný verdikt
Zoho Projects je vysoce schopný software pro správu projektů se spoustou nástrojů pro týmovou komunikaci, udržování času projektu a sledování chyb. Platforma je obzvláště atraktivní pro malé týmy a startupy, protože nabízí bezplatný plán až pro pět uživatelů a velmi levné placené plány. Zatímco Zoho Projects zaostává za známkou ve funkcích zobrazení úkolů, jako jsou Ganttovy diagramy a karty kanban, zbytek softwarového prostředí je velmi snadno použitelný. Kromě toho je velkým plusem integrace s ekosystémy aplikací Zoho a Google.
- Zde se můžete zaregistrovat do Zoho Projects
